Учет расчетов с подотчетными лицами - Вопросы для подготовки к экзамену по бухгалтерскому учету

Подотчетные лица - сотрудники орг-ции получающие ден ср-ва из кассы на мелкие хоз-ные расходы или командировку. Список подотчетных лиц устанавливается приказом руководства. Учет расчета с подотчетными лицами введется на счете 71.

Дт20,25,26,44,10,08 Кт71 - в проводке будет составлен отчет подотчетному лицу. Дт50 Кт71 - возврат остатка неизрасходованной суммы. Дт70 Кт71 - удержана сумма аванса по которой не составлен отчет сотруднику. Аванс на командировку. Должны быть оформлены док-ты: 1) приказ о командирование; 2)командировочное удостоверение; 3)Служебное задание; 4)отчет о командировке. Аванс сотруднику выдается на: 1) проезд, по фактически принесенным затратам "+" страховка "+" белье "+" багаж и т. д. 2) проживание учитывается по факту, можно включить бронь ( но не более 50% от одного дня) 700 руб день если нельзя предоставить документацию; 3) предоставительные расходы не могут превышать 4% от фонда оплаты труда. Для подтверждения представительских расходов по мимо чека должен быть АКТ. 4) Суточные - срок командировке не нормируется. Нужно точное время командировке

Отчет по командировке. Составляется в течении 3х дней (10-если за границу) после возвращения из команд. Авансовый отчет. Туда входят все расходы, кроме суточного.

Хоз-ные расходы. Определить когда сотрудник должен отчитаться. На предприятии должен быть приказ по предоставлении хоз-ных расходов в котором должен быть сроки получения хоз-ных средств и отчет по ним.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. Бывают случаи, когда работник вовремя не представил авансовый отчет и не вернул неизрасходованную сумму. В этой ситуации согласно распоряжению работодателя (не позднее 1 месяца со дня окончания срока возврата денег) у работника удерживается эта сумма из зарплаты. Не следует забывать о том, что при выплате зарплаты удержания не должны быть больше 20% от суммы заработной платы работника. Размер удержаний может быть увеличен до 50%, если представлены два или больше исполнительных документов. Если работник оспаривает данную ситуацию, то денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке. В этом случае используются счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки: Дт94 Кт 71 - отражены невозвращенные денежные средства в установленные сроки Дт70 Кт 94 - удерживаются из заработной платы работника не возвращенные в установленные сроки денежные средства Дт73 Кт94 - взысканы не возвращенные в установленные сроки денежные средства в случае, когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника организации.

Похожие статьи




Учет расчетов с подотчетными лицами - Вопросы для подготовки к экзамену по бухгалтерскому учету

Предыдущая | Следующая