Учет подотчетных сумм - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью

Учет подотчетных сумм формируется на счете 1250 "краткосрочная дебиторская задолженность работников".

Если расходы нельзя оплатить безналичным путем или из кассы, они осуществляются через лиц, которым выдаются наличные деньги под отчет. Это бывают расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах (канцелярские расходы, покупка марок), а также командировочные расходы и прочие.

Подотчетными лицами могут быть только работники данного предприятия. Их список объявляется в приказе по предприятию. На командировки приказ отдается в каждом случае отдельно. В соответствии с приказом работник пишет заявление на получение аванса. Размер аванса определятся заданием (что купить или оплатить) и условиями командировки (пункт назначения, вид транспорта, продолжительность командировки). До получения аванса бухгалтерия дает справку о том, что задолженности за подотчетным лицом по предыдущему авансу нет. Руководитель предприятия разрешает выдать деньги и бухгалтерия составляет расходный кассовый ордер, по которому и выдаются деньги кассиром.

Организация учета по расчетам с подотчетными лицами осуществляется через счет 71 "Расчет с подотчетными лицами". Выдача аванса подотчетному лицу (Д 71 - К 50).Об израсходованных суммах подотчетное лицо обязано в трехдневный срок (после использования средств или после возвращения из командировки) составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы (товарные чеки, проездные билеты, квитанции), командировочное удостоверение. Целесообразность расходов подтверждает руководитель отдела. Расходы проверяются бухгалтерией, утверждаются руководителем предприятия.

Расходы на командировку являются нормируемыми, т. е. включаются в себестоимость по нормам, установленным правительством или Министерством Финансов РК. Нормы оплаты командировочных расходов установлены отдельно для командировок внутри страны, в страны СНГ и другие зарубежные страны. Руководитель предприятия может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм, однако разница прибавляется к зарплате и облагается подоходным налогом и социальными взносами.

Похожие статьи

• Организация бухгалтерского учета с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, Учет расчетов с подотчетными лицами - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом

  Учет расчетов с подотчетными лицами Подотчетными лицами могут быть работники организации, получившие денежные средства на различные хозяйственные нужды...

• Расчеты с подотчетными лицами - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

  В процессе деятельности ИП Хошабаев может выдавать работнику наличные денежные средства под отчет для предстоящих командировочных расходов, для оплаты...

• Расчеты с подотчетными лицами в бюджетном учреждении: документация и основные бухгалтерские записи - Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении

  Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам учреждения из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам....

• Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом

  Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям Подотчетные лица - это физические лица,...

• ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО "ГАЗЛАЙН" - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

  К документам, регулирующим внутренний контроль на предприятии ООО "Газлайн" относятся: - Приказ по учетной политике предприятия; - Должностные инструкции...

• Учет расчетов с подотчетными лицами - Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "Ойл-Трейд"

  При осуществлении хозяйственной деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные расходы, на...

• Учет расчетов с подотчетными лицами - Учет расчетов с подотчетными лицами

  Бухгалтерский учет подотчетный баланс Подотчетными лицами Являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на...

• Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами на ООО "Газлайн" - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

  Проверим наличие распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами в ООО "Газлайн" (таблица 7). Таблица 7 -...

• Учет денежных средств и расчетов - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью

  Денежные средства учитываются в разделе 1 "Краткосрочные активы" и в подразделе 1000 "Денежные средства". Денежные средства предприятий - совокупность...

• Учет операций по расчетному и другим счетам - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью

  Учет операций по расчетному счету ведется на счете 1030 "Денежные средства на расчетных банковских счетах" Количество расчетных счетов, необходимых для...

• Учет наличности находящейся в кассе - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью

  Все хозяйствующие субъекты хранят свои денежные средства на счетах в соответствующих учреждениях банков. Платежи по обязательствам другим субъектов...

• Управленческий учет в принятии решений в предпринимательской деятельности, Процесс принятия решения, Процесс принятия решения, планирования, контроля и регулирования., Определение целей и задач. - Управленческий учет как особая область экономических знаний

  Процесс принятия решения Так как информация, подготовленная бухгалтерами-аналитиками, должна рассматриваться в свете ее конечного влияния на принятие...

• Учет расходов по оплате труда - Бухгалтерский учет. Менеджмент. Коммерческая деятельность

  Для выполнения хозяйственных функций персонал коммерческого предприятия подразделяется на рабочих и служащих. к рабочим относятся лица, непосредственно...

• Аудит хозяйственной деятельности организации - Особенности системы бухгалтерского учета ООО "Трейд-Мастер"

  В ООО "Трейд-Мастер" штат бухгалтерии полностью укомплектован. В наличии имеется Приказ об учетной политике, и организация бухгалтерского учета...

• Учет текущих обязательств, учет расчетов по имущественному и личному страхованию - Бухгалтерский учет на производстве

  Страхование может быть добровольное, действующее на основе договора между страхователем и страховщиком, и обязательное, действующее в силу закона. Между...

• Особенности деятельности исследуемой базы, их влияние на организацию заработной платы. - Бухгалтерский учет заработной платы

  ЗАО "" создано в 2002 году в соответствии с Гражданским кодексом и Уставом ЗАО. Финансовая и производственная деятельность общества осуществляется в...

• Учет денежных и расчетных операций - Организация бухгалтерского учета на предприятии

  Основная часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем, т. е. перечислением денежных средств со счета плательщика на счет...

• Учет расчетов с подотчетными лицами - Учет денежных средств на счетах в банке

  В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ,...

• Финансовый учет и отчетность бухгалтерского учета расчетов с персоналом, Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям

  Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета...

• Определение финансовых результатов от реализации и закрытие счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" - Учет реализации продукции (работ, услуг) на примере СПК "Гольшанский"

  Финансовый результат хозяйственной деятельности организации определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного (отчетного)...

• Понятие финансовых результатов и нормативное их регулирование в бухгалтерском учете - Учет и анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности организации

  Финансовый бухгалтерский учет Финансовые результаты деятельности организации являются важными показателями ее экономической эффективности, на основе...

• Роль Луки Пачоли в бухгалтерском учете - Деятельность отца бухгалтерского учета Луки Пачоли

  Пачоли первым попытался объяснить такие понятия, как дебет и кредит, хотя он и не употребляет этих терминов. Он создал персонификацию учета и тем самым...

• Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности по учету расчетов с персоналом по оплате труда - Организация бухгалтерского учета по оплате труда

  В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и...

• Характеристика бухгалтерского учета, внутрихозяйственного контроля и оценка экономико-финансовой устойчивости СПК "Гожа" Гродненского района - Учет и анализ операций по формированию финансовых результатов в СПК "Гожа" Гродненского района

  Сельскохозяйственный производственный кооператив "Гожа" Гродненского района зарегистрирован в едином государственном реестре юридических лиц 30.06.2003...

• Финансово-хозяйственная деятельность общества. - Организация бухгалтерского учета на предприятии

  Прибыль Общества создается с поступлений от хозяйственной деятельности после покрытия материальных и других расходов и страховых обязательств. С прибыли...

• Почему экономические ресурсы (активы) равны источникам их образования (пассивам)? - Основные процедуры бухгалтерского учета

  Актив и пассив - является основными составляющими бухгалтерского баланса -- главного отчета, который оформляется в процессе учета на предприятии. Баланс...

• Как проявляется зависимость содержания баланса от отраслевой принадлежности вида деятельности, хозяйствующего субъекта? - Основные процедуры бухгалтерского учета

  В экономической науке удовлетворение потребностей именуется потреблением, а средством удовлетворения потребностей является товар, который представляет...

• МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА, Малое предпринимательство: понятие, нормативное регулирование бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

  Малое предпринимательство: понятие, нормативное регулирование бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности Доля малого бизнеса в валовой...

• Нематериальные активы - как объект бухгалтерского учета, Сущность и значение нематериальных активов - Учет нематериальных активов

  Сущность и значение нематериальных активов Нематериальные активы являются составной частью вне оборотных активов. Под нематериальными активами понимают...

• "Финансовые результаты", как объект бухгалтерского учета - Роль финансовых результатов в деятельности коммерческой организации: учет и анализ на примере ЗАО "Былина"

  Исследуя структуру раздела "Финансовые результаты" плана счетов бухгалтерского учета[3] и "Отчет о финансовых результатах"[4], можно сделать следующие...

• Учет материалов ОАО "Якутоптторг" - Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии ОАО "Якутоптторг"

  Согласно п. 5 ПБУ 5/01, материалы принимаются к учету на соответствующие счета учета по фактической себестоимости без использования счетов 15...

• Функциональные обязанности работников предприятия по штатному расписанию - Бухгалтерский учет товаров (на материалах ООО "Надежда")

  Как на любом предприятии в обществе существуют определенные административные методы управления персоналом. Административные методы осуществления...

• Дебет Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит - Учет расчетов с подотчетными лицами

  Увеличение задолженности подотчетных лиц Корреспондирующий счет Уменьшение задолженности Подотчетных лиц Корреспондирующий счет Сальдо - сумма долга...

• ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам на КП "Зеленое хозяйство" производится с учетом единого тарифно-квалификационного справочника...

• Учет расчетных операций, Учет отгрузки товара - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

  Работники, получившие наличные деньги из кассы организации на определенные цели, должны представить отчет об использовании этих средств. Такие работники...

• Виды формы и системы оплаты труда - Организация бухгалтерского учета по оплате труда

  Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, в...

• СТРУКТУРА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  В соответствии со ст. 1 Закона ДНР "Об оплате труда" принятым постановлением Народного Совета 06.03.2015. Заработная плата - это вознаграждение,...

• Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии малого бизнеса на примере ООО "Родник-4" - Учетная политика предприятия

  Главный бухгалтер ООО "Родник-4" отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского и налогового учета, формирует в соответствии с законодательством учетную...

• Организация бухгалтерского учета - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

  Деятельность любого предприятия во многом обусловлена порядком ведения бухгалтерского учета на нем. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в...

• Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"

  Для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, предназначен активно-пассивный счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и...

Учет подотчетных сумм - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью

Предыдущая | Следующая