Учет расчетов с подотчетными лицами - Учет денежных средств на счетах в банке

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчетными лицами. Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчет, в бухгалтерском учете используется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" должен быть организован по каждой авансовой выдаче конкретного подотчетного лица.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий счет 71 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия по суммам, выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки. Круг подотчетных лиц на предприятии должен быть ограничен разумными пределами и утвержден распорядительным документом по предприятию.

При применении на предприятии журнально-ордерной формы учета могут быть использованы следующие источники информации:

Бухгалтерский баланс;

Журнал-ордер №7 (или журнал-ордер №14 - при шестнадцати ордерной системе);

Аналитическая ведомость по счету 71;

Материалы инвентаризации расчетов;

Первичные документы.

Похожие статьи




Учет расчетов с подотчетными лицами - Учет денежных средств на счетах в банке

Предыдущая | Следующая