Учет расчетов с подотчетными лицами - Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "Ойл-Трейд"
При осуществлении хозяйственной деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные расходы, на операционные и хозяйственные расходы.
Указанные денежные средства выдаются из кассы под отчет работникам организации, т. е. работники в последующем должны представить отчет об из расходованных суммах с приложением оправдательных документов.
Работники, получающие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.
Выдача подотчетных сумм и представление отчетности по их использованию осуществляются в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 №40.
Основанием для выдачи подотчетных сумм являются приказы руководителя организации или командировочные удостоверения.
Подотчетные суммы выдаются работникам в размерах и на сроки, определяемые руководителем организации.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому лицу запрещается.
Выдача подотчетных сумм из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам, в которых должно быть указано целевое назначение подотчетной суммы.
Расходование подотчетных сумм на иные, не указанные целине допускается.
По истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы, подотчетные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих факт расходования и целевого использования денежных средств.
Авансовый отчет подается по установленной унифицированной форме № АО-1 "Авансовый отчет", проверяется бухгалтерией и утверждается руководителем организации.
На основании данных, отраженных в авансовом отчете, бухгалтерия списывает с подотчетного лица, фактически израсходованные денежные средства.
Выданные, ноне из расходованные подотчетным лицом суммы, подлежат возврату в кассу организации, что оформляется приходным кассовым ордером.
В случае перерасхода (когда работник истратил сумму, большую, чем полученный аванс) работнику выплачивается разница между фактически потраченной суммой и суммой аванса, что оформляется расходным кассовым ордером.
Учет расходов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Выдача подотчетных сумм работникам отражается по дебету счета71 "Расчеты с подотчетными лицами" в корреспонденции с кредитом счетов по учету денежных средств.
На израсходованные подотчетными лицами суммы счет71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами учета затрат и учета приобретенных ценностей или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
При сдаче авансового отчета работник представил товарные и кассовые чеки, подтверждающие приобретение канцелярских товаров на сумму950 руб. Остаток в сумме50 руб. возвращен в кассу организации.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, переносятся с кредита счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
В случае если работник отказывается своевременно возвратить остаток неизрасходованной подотчетной суммы, администрация организации может произвести его удержание из суммоплаты труда работника.
Не возвращенные в установленный срок подотчетные суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в случае, когда они могут быть сразу же удержаны из оплаты труда работника.
В случае когда не возвращенные в установленный срок подотчетные суммы не могут быть сразу же удержаны из оплаты труда работника, они предварительно списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"). Затем эти суммы удерживаются из заработной платы работника, что отражается записью по дебету счета70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"и кредиту счета 73.
При отправлении транспортного средства до24 часов включительно днем отъезда, а командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее -- последующие сутки.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем
Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании.
Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении применяется унифицированная форма № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".
Похожие статьи
-
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам учреждения из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам....
-
Учет расчетов с подотчетными лицами Подотчетными лицами могут быть работники организации, получившие денежные средства на различные хозяйственные нужды...
-
Организация учета труда и заработной платы в соответствии с учетной политикой организации Оплата труда работников ДОУ № 8 "Тополек" осуществляется в...
-
Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям Подотчетные лица - это физические лица,...
-
Проверим наличие распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами в ООО "Газлайн" (таблица 7). Таблица 7 -...
-
Учет денежных средств и расчетов - Основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия
Денежные средства предприятий - это совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в...
-
В процессе деятельности ИП Хошабаев может выдавать работнику наличные денежные средства под отчет для предстоящих командировочных расходов, для оплаты...
-
Для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, предназначен активно-пассивный счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и...
-
Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...
-
К документам, регулирующим внутренний контроль на предприятии ООО "Газлайн" относятся: - Приказ по учетной политике предприятия; - Должностные инструкции...
-
Учет расчетов с работниками по предоставленным займам - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
Гражданин, желающий совершить крупную покупку, но не имеющий достаточных для этого средств, может взять банковский кредит. Но зачастую привлечение...
-
Каждый хозяйственный факт, совершающийся на предприятии, обязательно должен находить свое отражение в бухгалтерском учете, а это возможно, если он будет...
-
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета...
-
Правила выдачи денег в под отчет - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
Организации могут выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчет на: 1. командировочные расходы; 2. хозяйственно-операционные нужды;...
-
Трудовое законодательство выделяет следующие основные виды оплат, которые могут начисляться в соответствии с принятыми в организации формами и системами...
-
Труд работников организации МУСП "Монумент" оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по...
-
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, перед составлением годового отчета организация обязательно должна...
-
Бухгалтерский учет операций, совершаемых в рамках договоров мены В условия перехода к рыночной экономике, когда денежные расчеты стали затруднительными,...
-
Вопросы учета расчетов в экономической литературе - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них...
-
Все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально -- первичными документами, на основании которых бухгалтеры ООО "ИПСК"...
-
Касса В процессе хозяйственной деятельности, ТОО "МФК "Гиппократ" постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье,...
-
Учет расчетов с работниками по прочим операциям - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетическом счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Счет 73 "Расчеты с персоналом...
-
Учет и расчет пособий по временной нетрудоспособности ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" производит в соответствии с действующим...
-
Учет расчетов по оплате труда - Бухгалтерский учет на предприятии
Организация аналитического учета по оплате труда в разрезе работников и видов начислений Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между...
-
Учет расчетов с поставщиками - Бухгалтерский учет на предприятии
Организация аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, в том числе по авансам выданным Расчеты с поставщиками и подрядчиками...
-
Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда и другим выплатам в ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" применяется...
-
Бухгалтерские операции в ООО "Вудвилль" выполняют работники, для которых выполнение таких операций закреплено должностными инструкциями (входит в...
-
Страхование может быть добровольное, действующее на основе договора между страхователем и страховщиком, и обязательное, действующее в силу закона. Между...
-
Страхование может быть добровольное, действующее на основе договора между страхователем и страховщиком, и обязательное, действующее в силу закона. Между...
-
Учет текущих обязательств и расчетов организации - Финансовый учет
У каждой организации в процессе осуществления предпринимательской деятельности возникают разного рода обязательства и обусловленные этим задолженности....
-
Укрупненный алгоритм действий, отражающий порядок операций по оплате труда в КП "Зеленое хозяйство" и связанных с нею расчетов, состоит из следующих...
-
Объектом налогообложения является остаточная стоимость движимого и недвижимого имущества, относящегося к объектам основных средств. Сумма налога...
-
Дебет Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит - Учет расчетов с подотчетными лицами
Увеличение задолженности подотчетных лиц Корреспондирующий счет Уменьшение задолженности Подотчетных лиц Корреспондирующий счет Сальдо - сумма долга...
-
Документальное оформление расчетов с работниками - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в...
-
Формирование и движение уставного капитала отражается на счете 80 "Уставный капитал". Синтетический и аналитический учет ведется в ведомости по...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами - Учет расчетов с подотчетными лицами
Бухгалтерский учет подотчетный баланс Подотчетными лицами Являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками - Бухгалтерский учет на предприятии
Организация синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями при осуществлении нескольких видов деятельности Операции по учету расчетов за...
-
Учет денежных средств ООО "ГЕОТЕХСЕРВИС" ведется в программе 1С: Бухгалтерия 7.7 Кассовыми операциями являются операции, связанные с приемом, хранением и...
-
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Основные правила ведения бухгалтерского учета регламентированы Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении...
-
Капитал предприятия - это финансовые ресурсы, авансированные в производство с целью получения прибыли и характеризующие общую стоимость средств в...
Учет расчетов с подотчетными лицами - Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "Ойл-Трейд"