Готівкові розрахунки із застосуванням ККТ - Бухгалтерський фінансовий облік

Законодавчо встановлено застосування ККТ при здійсненні грошових розрахунків з юридичним і фізичними особами по товарних операціях або по наданню побутових послуг, оскільки ці сфери діяльності пов'язані з масовим наявним грошовим оборотом.

Касовий апарат можна купити у організації - виробника або в спеціалізованій фірмі. Модель, що при цьому придбавалася, повинна бути включений в Державний реєстр контрольний - касової техніки.

Введені раніше в експлуатацію касові апарати навіть у разі виключення їх з державного реєстру можна застосовувати до закінчення нормативного терміну амортизації. п.5.ст.3 Федерального закона №54 - ФЗ от 22.05.2003 Тривалість терміну амортизації визначається з урахуванням Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи. ККТ як засіб механізації і автоматизації управлінської і інженерної праці віднесена до четвертої амортизаційної групи - майно з терміном корисного використовування понад 5 років до 7 років включно.

Інспекція ФНС може зняти з обліку в односторонньому порядку модель ККТ, виключену з реєстру, якщо закінчився термін амортизації. При цьому податковий орган повинен повідомити про це організацію не пізня дня, наступного за днем закінчення нормативного терміну амортизації касового апарату.

При покупці касового апарату слід укласти договір про його технічне обслуговування і ремонт з центром технічного обслуговування або підприємством - виготівником. Апарат повинен відповідати технічним характеристикам, встановленим в Положенні про реєстрацію і застосування ККТ утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 №470. Зокрема:

    - мати корпус, фіскальну пам'ять, накопичувач фіскальної пам'яті, контрольну стрічку і пристрій друку касових чеків; - забезпечувати друк касових чеків, некоректовану реєстрацію інформації і енергозалежне довготривале зберігання інформації; - експлуатуватися у фіскальному режимі; - мати годинник реального часу відповідно до встановлених технічних характеристик і параметрів функціонування; - бути справним; - мати знаки "Державний реєстр" і "Сервісне обслуговування" встановленого зразка; - мати ідентифікаційний знак і марки - пломби встановленого зразка, а також експлуатаційну документацію і ін.

ККТ потрібно зареєструвати в податковому органі по місцезнаходженню юридичної особи. Для цього необхідно подати заяву. До нього прикладають паспорт контрольний - касової техніки і договір про її технічну підтримку.

Якщо ж у торгової фірми є відособлений підрозділ (кіоск, магазин і ін.), то заяву про реєстрацію касового апарату слід подавати по місцезнаходженню даного підрозділу.

Податковий орган реєструє ККТ протягом п'яти робочих днів. Відомості вносять в книгу обліку контрольний - касової техніки. Одночасно з реєстрацією користувачу видається картка реєстрації ККТ.

У касового апарату три режими експлуатації: один робітник і два контрольних. Перший, званий "каса", - це звичне покупцю пробиття грошових сум і видача чеків. Одночасно, вже суто для внутрішніх потреб, заповнюється контрольна стрічка. Два інші режими дозволяють отримати позмінні звіти - Х і Z.

Х - звіт є свідченнями лічильника, що підсумовує, що виводяться без обнулення на окремий чек. Знімається при перевірках, санкціонованих керівництвом, або при черговій здачі виручки в касу організації або старшому касиру. Х - звіт можна сформувати у будь-який час по секціях, змінам або по касі в цілому.

В кінці зміни при здачі частини виручки, що залишилася, лічильник обнуляють. Його останній стан, який і є Z - звітом, реєструється у фіскальній пам'яті і на чеці. Звіт містить свідчення секційних і контрольних регістрів на початок і кінець дня, суму денної виручки, а також суми і число чеків повернення, суми знижок і число анулюючих чеків.

Що далі робити з Х - і Z - звітами, законодавством не обумовлено, але абсолютно очевидно, що їх слід зберігати. Х - звіт, що фіксує частину денної виручки, рекомендується прикладати до ПКО, а Z - звіт як підсумковий документ по зміні - наклеювати в журнал касира - операціоніста.

Податковий кодекс не встановлює терміну зберігання для документів, що не відносяться до первинних, і їх відсутність некарана. Разом з тим податківців наполягають, щоб журнал касира - операціоніста, контрольні стрічки, Z - звіти, як і первинні документи, зберігалися п'ять років. Відповідальний - керівник організації. письмо УФНС России по г. Москве от 12.01.2006 №22-12/1144 Є і ще один мотив не поспішати позбулися зайві папери. Хоча Податковий кодекс не вимагає берегти всі документи, проте за їх ненадання по запиту інспектора передбачає штраф. п.1 ст.126 НК РФ Організаціям - 50 крб. за кожний такий документ. А згідно ст. 15.6 і 19.7 КоАП РФ на 300-500 крб. постраждають і посадовці.

Протягом дня касир приймає гроші від покупців і одночасно пробиває на касовому апараті касовий чек, який погашається шляхом надриву і видається покупцю.

Чек - обов'язковий документ при готівкових розрахунках, підтверджуючий виконання зобов'язань за договором купівлі-продажу (надання послуги) між покупцем (клієнтом) і юридичною особою. Як всякий документ, він містить певний набір реквізитів:

    - найменування і ІНН організації; - заводський номер касового апарату; - порядковий номер, дата і час покупки (надання послуг); - вартість покупки; - відмітка про фіскальний режим. [ 16 ]

За незастосування касового апарату передбачена адміністративна відповідальність. Під незастосуванням ККТ, зокрема, розуміють постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16:

    - фактичне не використовування ККТ, у тому числі унаслідок її відсутності; - використовування ККТ, не зареєстрованої в податкових органах; - використовування касового апарату, який не включений в Державний реєстр контрольний - касової техніки; - використовування ККТ без фіскальної (контрольной0 пам'яті, з фіскальною пам'яттю в нефіскальному режимі або з що вийшов з ладу блоком фіскальної пам'яті; - використовування контрольно-касового апарату, у якого пломба або відсутня, або має пошкодження; - пробиття контрольний - касовою машиною чека з вказівкою суми, яка менше сплаченої покупцем, і ін.

За дані правопорушення статтею 14.5 КоАП РФ передбачені наступні штрафні санкції:

    - з касирів - від 1 500 до 2 000 руб.; - з посадових лиць - від 3 000 до 4 000 руб.; - з організацій і підприємців - від 30 000 до 40 000 рублів

Як видно в порушники можуть потрапити все. Проте ФНС Росії вважає, що ця стаття повинна розповсюджуватися не на касирів і посадовців, а тільки на організації і індивідуальних підприємців. І ось чому: застосовувати касовий апарат продавця зобов'язав не закон про застосування ККМ, а трудовий договір, укладений з працедавцем - власником ККМ. А згаданий закон, у свою чергу, покладає даний обов'язок на організації і індивідуальних підприємців. Та і до відповідальності за відсутність касового апарату притягується саме організація (підприємець), а не продавець. І проте податкові інспектори все ж таки нагадують, що на підставі розділу 39 ТК РФ працедавець має право згодом зажадати відшкодування штрафів з продавця.

Порядок прийому грошей:

    1) касир називає суму до оплати; 2) касир одержує гроші від покупця, називає отриману суму і кладе їх окремо на очах у покупця 3) касир друкує чек 4) касир називає суму здачі і видає її покупцю разом з чеком.

Журнал касира - операціоніста і інші документи, підтверджуючі грошові розрахунки з покупцями, потрібно берегти в течію не менше п'ять років. А тому для збереження інформації необхідно застосовувати якісний термопапір.

При закритті кожної зміни знімаються свідчення фіскальної пам'яті (роздруковується Z-отчет). На його підставі заповнюється довідка - звіт касира - операціоніста формою № КМ - 6. Вона складається в одному екземплярі щодня. В ній відображаються дані фіскальної пам'яті на початок і кінець зміни. По них за вирахуванням суми грошей, повернених покупцям по невикористаних касових чеках, визначається виручка. Після зняття значень даних фіскальної пам'яті і перевірки фактичної суми виручки робиться запис в журналі касира - опраціоніста формою № КМ - 4. Цей документ застосовується для обліку операцій по приходу і витраті готівки (виручки) по кожному касовому апарату організації і є контрольний - реєстраційним документом свідчень ККТ. У випадку, якщо у організації декілька касових апаратів, старший касир заповнює відомості про свідчення лічильників ККМ і виручки організації формою № КМ-7.

Всі записи в журналі касир - операціоніст веде щодня в хронологічному порядку кульковою ручкою без помарок. Виправлення, що вносяться, обмовляються і завіряються підписами касира - операціоніста, керівника і головного бухгалтера фірми.

Перш ніж здати касову машину в ремонт, торгова фірма повинна зняти свідчення контрольних грошових лічильників і оформити акт формою № КМ-2.

Витрати на ремонт признаються в бухгалтерському обліку у міру надання послуг і оформлення акту. Вони відображаються по рахунку 44 "Витрати на продаж". В податковому обліку витрати на ремонт в повному об'ємі включають до складу витрат.

Якщо необхідний ремонт грошових контрольних лічильників або електронної частини ККТ, то робиться відповідний запис в журналі обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт (форма № КМ-8). Цей журнал заповнює фахівець технічного центру. Записи про приймання робіт по ремонту ККТ підтверджуються підписами фахівця центру техобслуговування і відповідальної особи організації. Окрім відміток про проведені роботи в журналі робиться запис про опломбування і зміст відтиснення клейма.

В деяких випадках торгові організації і підприємці все ж таки можуть не застосовувати ККТ. Зокрема, це можливо у випадках торгівлі:

    - газетами і журналами, а також супутніми товарами в кіосках. Але за умови, що частка продажу газет і журналів в їх товарообігу складає не менше 50 відсотків і асортимент супутніх товарів затверджений органом виконавської влади суб'єкта РФ. При цьому облік торгової виручки від продажу газет і журналів і продажу супутніх товарів ведеться роздільно; - цінними паперами; - лотерейними квитками; - квитками і талонами для проїзду в транспорті; - продовольчими і непродовольчими товарами (за винятком технічно складних) з ручних візків, корзин, лотків; - в пасажирських вагонах потягів чайною продукцією в асортименті, затвердженому федеральним органом виконавської влади в області залізничного транспорту; - безалкогольними напоями в розлив; - морозивом в кіоску; - з цистерн пивом, квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою, гасом; - безладно овочами і баштанними культурами; - поштовими марками і іншими знаками поштової оплати (за номінальною вартістю); - на ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, а також на інших територіях, призначених для ведення торгівлі. Виключення - що знаходяться в цих місцях магазини, павільйони, кіоски, намети, автолавки і інші аналогічно облаштовані і забезпечуючі показ і збереження товару торгові місця, а також відкриті прилавки всередині критих ринкових приміщень при торгівлі непродовольчими товарами.

Похожие статьи




Готівкові розрахунки із застосуванням ККТ - Бухгалтерський фінансовий облік

Предыдущая | Следующая