Гриф согласования. - Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов

Согласование документа оформляется грифом, справкой согласования, протоколом согласования или обсуждения проекта документа, который может утверждаться руководством учреждения или решением коллегиального органа.

Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", названия должности лица (включая название организации), с которым документ согласуется, личной подписи, ее расшифровки и даты.

Гриф согласования располагается в левой нижней части документа ниже реквизита Подпись.

Отметка о наличии приложения ставится, если документ имеет приложения.

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение, должностное или частное лицо. Как правило, документ адресуется предприятию или его структурному подразделению без указания должностей и фамилий.

Если адресат постоянный, кроме названия организации, обычно указываются структурное подразделение, название должности и фамилия должностного лица.

Название учреждения и подразделения указываются в именительном падеже, должность и фамилия - дательном.

В состав реквизита Адресат может входить почтовый адрес. Если документ направляется в учреждение, почтовый адрес указывается после названия учреждения, структурного подразделения, фамилии должностного лица, если частному лицу - перед его фамилией.

Реквизит Фамилия исполнителя и телефон облегчает непосредственный обмен информацией между исполнителями документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона указываются на всех экземплярах документа, в левом нижнем углу, через два - четыре интервала после реквизита подпись. Инициалы исполнителя не указываются.

Отметка о поступлении документа представляет собой оттиск штампа, реквизитами которого являются название организации, в которую поступил документ, дата поступления и индекс, присвоенный документу при регистрации.

Ссылка на индекс и дату входящего документа используются на бланках для писем, и состоит из постоянной конструкции "на № ___ от__________ ", содержащий номер и дату входящего документа, на который дается ответ.

Похожие статьи




Гриф согласования. - Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов

Предыдущая | Следующая