Гриф утверждения - Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов

Утверждение документа свидетельствует о рассмотрении его действия на установленный круг учреждений, должностных лиц и граждан. Документ считается утвержденным после оформления реквизита гриф утверждения или издания распорядительного документа (приказа, решения), если для его введения в действие необходимы дополнительные действия и предписания.

Гриф утверждения содержит слово "УТВЕРЖДАЮ", название должности лица, утверждающего документ (включая название организации, если оно не входит в состав реквизитов бланка), его личную подпись, расшифровку подписи и дату утверждения.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа. Если документ создан совместно несколькими организациями (т. е. оформлен не на бланке), названия организаций включая в названия должностей утверждающих лиц.

Отметка о заверке копии проставляется ниже реквизита подпись и содержит слово "ВЕРНО", название должности сотрудника, заверившего копию, личную подпись, ее расшифровку и дату заверения.

Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения подлинности (юридической силы). Используются гербовые и простые печати. Применение печатей для удостоверения документов в полной мере не регламентировано.

Похожие статьи

• Правила оформления реквизитов - Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов

  Название организации - составителя документа должно строго соответствовать названию, указанному в уставе, положении или другом нормативном акте....

• Организация работы с документами, Документооборот и деловая документация., Требования к оформлению документов. - Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов

  Документооборот - это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот в...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Оформление информационно-справочных документов

  Общие правила оформления всех перечисленных документов Общие правила оформления всех перечисленных документов сводятся к следующему: каждый документ...

• Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот

  Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....

• ТЕЛЕФОНОГРАММА - Оформление информационно-справочных документов

  - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Телефонограмма...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМУЛЯРА ДОКУМЕНТА, Понятие "формуляр" и реквизиты документа - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке

  Понятие "формуляр" и реквизиты документа При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих...

• Структура документа: формуляр современного управленческого документа; текст документа; унификация текста документа - Предмет и задачи документоведения

  Требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов устанавливаются стандартом ГОСТ Р6.30-2003...

• ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Служат для дачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов. Докладная записка -...

• Протокол - Информационно-справочные документы

  Следующий вид информационно - справочного документа - протокол. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,...

• Акты - Информационно-справочные документы

  Одним из видов информационно - справочных документов является акт. Акт - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для...

• Оформление официальной корреспонденции - Письмо

  В зависимости от языка и традиций той или иной страны, стиль официальной переписки может меняться, но существуют общие правила, определяемые...

• Требования к оформлению документов по личному составу: заявление, характеристика, автобиография, контракт - Делопроизводство и его значение в работе учреждения

  Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявления составляются по кадровым вопросам: при приеме на...

• Распорядительные документы - Документационное обеспечение управленческой деятельности противопожарной службы

  Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти...

• Оформление организационно-распорядительной документации

  С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений,...

• Характеристика формуляров документов 19-начала 20 вв. - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке

  В конце XIX века серьезные изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к...

• Хранение документов, составление номенклатуры дел - Регистрация и учет документов

  Номенклатура дел - Это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....

• Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление

  Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...

• Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление

  В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...

• СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА - Оформление информационно-справочных документов

  Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Служебные письма - обобщенное название большой группы...

• Классификация документов - Классификация документов

  Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...

• Системы подготовки текстовых документов - Подготовка деловой документации

  Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, способами ввода и...

• Хранение документов в электронной форме - Подготовка деловой документации

  С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной...

• Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации, Правила регистрации и индексирования документов - Регистрация и учет документов

  В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование, создание на их основе...

• Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии НГРЭС - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

  Документооборот-это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных...

• Требования к созданию текста документа - Текстовой документ и его оформление

  ЕСКД ГОСТ 2.105-95 устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Текст...

• ФАКС - Оформление информационно-справочных документов

  Факс. Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу...

• Понятие, сущность и история развития понятия "текстовой документ", Сущность, генезис и развитие понятия "документ" - Текстовой документ и его оформление

  Сущность, генезис и развитие понятия "документ" Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИХ КОНТРАКТОВ - Заключение коммерческих контрактов

  Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие контракты (договоры). Контракт (договор) - документ,...

• ВВЕДЕНИЕ, Виды информационно-справочных документов, СПРАВКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...

• Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива

  Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации - Документационное обеспечение управленческой деятельности противопожарной службы

  Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы. ОРД в...

• Свойства и функции документов. Классификация - Предмет и задачи документоведения

  Свойства документов Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные....

• Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность - Предмет и задачи документоведения

  Типы документов В настоящее время различают следующие типы документов с присущей каждому типу юридической силой: - оригинал или подлинники. Это первые...

• ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, Докладная записка - Организационные и информационно-справочные документы

  Информационно-справочные документы составляют большую группу управленческих документов, содержащих информацию о фактическом состоянии дел в учреждениях....

• УСТАВ - Организационные и информационно-справочные документы

  Устав - документ, на основании которого существует и действует юридическое лицо. Иными словами юридическое лицо может иметь гражданские права,...

• Вторая. Комплектование и экспертиза ценности документов, Комплектование Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Под...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• Исполнение запросов социально-правового характера - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю...

• Регистрация документов - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация документов - один из ключевых моментов в организации документооборота. От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических...

Гриф утверждения - Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов

Предыдущая | Следующая