ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, Докладная записка - Организационные и информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы составляют большую группу управленческих документов, содержащих информацию о фактическом состоянии дел в учреждениях. Они не содержат поручений, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, служат основанием для издания документов организационно-распорядительного характера. К информационно-справочным документам относятся:

Письмо

Гарантийное письмо

Информационное письмо

Письмо иностранному партнеру

Факс

Докладная записка

Справка с места работы

Протокол

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Акт обследования и др.

Письмо

Письма оформляются в соответствии с требованиями государственных стандартов и содержат основные реквизиты организации и текст письма.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо является документом, регламентирующим порядок оплаты заказа на выполнение работ.

Докладная записка

Докладная записка -- документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Докладной запиской информируют руководство об имевших место фактах, событиях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Этот вид документа могут использовать для информирования о выполнении распоряжений или о завершении каких-либо работ. Инициаторами создания докладной записки могут быть как руководитель учреждения, так и структурные подразделения или конкретный работник. Ситуации, требующие подготовки данного документа, могут быть различными: проведение различных проверок, награждение, поощрение, выделение новых штатных единиц, командирование сотрудников.

Докладная записка может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации. Она составляется на общем бланке организации и подписывается руководителем организации или его заместителем. Внутренняя докладная записка представляется руководителю организации или структурного подразделения на стандартном листе бумаги. Она подписывается составителем, если она представляется руководителю структурного подразделения, и руководителем структурного подразделения, если она представляется руководителю организации.

Обязательными реквизитами рассмотрим на примере докладной записки о выполнении приказа (см приложение 4)

Наименование организации (для внутренней -- наименование структурного подразделения) - Административному директору ЗАО "Альбатрос" Иванову И. И

Наименование вида документа - Докладная записка

Дата и номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, текст, подпись - 11.12.2001г.

Текст докладной записки состоит из двух частей.

В первой части излагаются причины, факты и события, послужившие поводом для ее написания - О выполнении приказа № ПО-2

Во второй части содержатся выводы, предложения и рекомендации о конкретных действиях, которые необходимо предпринять. Составитель - Начальник службы безопасности Крылов В. В.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.

Похожие статьи

• Докладная записка - Информационно-справочные документы

  Следующий вид информационно - справочного документа - докладная записка. Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей организации или в...

• ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Служат для дачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов. Докладная записка -...

• Телефонограмма, Письмо - Информационно-справочные документы

  Следующий вид информационно - справочного документа - телефонограмма. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид...

• ВВЕДЕНИЕ, Виды информационно-справочных документов, СПРАВКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...

• Акты - Информационно-справочные документы

  Одним из видов информационно - справочных документов является акт. Акт - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для...

• Доклад, Телеграмма - Информационно-справочные документы

  Следующий вид информационно - справочного документа - доклад. Доклад - последовательное изложение на собрании, заседании и т. п. информации, касающейся...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Оформление информационно-справочных документов

  Общие правила оформления всех перечисленных документов Общие правила оформления всех перечисленных документов сводятся к следующему: каждый документ...

• СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА - Оформление информационно-справочных документов

  Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Служебные письма - обобщенное название большой группы...

• Организация информационных мероприятий - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых...

• УСТАВ - Организационные и информационно-справочные документы

  Устав - документ, на основании которого существует и действует юридическое лицо. Иными словами юридическое лицо может иметь гражданские права,...

• ВВЕДЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы

  Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов....

• Протокол - Информационно-справочные документы

  Следующий вид информационно - справочного документа - протокол. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,...

• УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - Организационные и информационно-справочные документы

  Учредительные документы - документы, определяющие индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего...

• Структура документа: формуляр современного управленческого документа; текст документа; унификация текста документа - Предмет и задачи документоведения

  Требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов устанавливаются стандартом ГОСТ Р6.30-2003...

• ТЕЛЕФОНОГРАММА - Оформление информационно-справочных документов

  - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Телефонограмма...

• НАЗНАЧЕНИЕ УСТАВА - Организационные и информационно-справочные документы

  НАЗНАЧЕНИЕ УСТАВА СОСТОИТ В КОНСТРУИРОВАНИИ И ПОДДЕРЖАНИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ПОЭТОМУ ЗАКОНОМ ВСЕГДА УСТАНАВЛИВАЕТСЯ МИНИМАЛЬНЫЙ НАБОР СВЕДЕНИЙ, КОТОРЫЕ...

• СТРУКТУРА УСТАВА. - Организационные и информационно-справочные документы

  Рассмотрим ее на наглядном конкретном примере (см приложение 1). Статья 1.Общие положения: А) Наименование организации - открытое акционерное общество "...

• Регистрация документов - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация документов - один из ключевых моментов в организации документооборота. От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических...

• Классификация документов - Классификация документов

  Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...

• Карточная форма - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Получила распространение в зарубежных странах в начале 1920-х гг. По сравнению с журнальной карточная форма регистрации имеет ряд существенных...

• Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот

  Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....

• ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ - Подготовка передача дел в архив организации

  С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной...

• Исполнение запросов социально-правового характера - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю...

• Формы использования архивных документов, Информирование руководства и структурных подразделений организаций, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержание - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования. В...

• СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ УРОВНЕЙ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией

  Рекомендации по структуре документации системы менеджмента качества представлены в ИСО/ТО 10013 и предлагают рассматривать 3 основных уровня: - уровень А...

• Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление

  Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...

• ФАКС - Оформление информационно-справочных документов

  Факс. Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу...

• Оформить документ информационно-справочной группы по образцам ОРД - Классификация документов

  ЗАО "Роснефть" ПРОТОКОЛ № 8 Общего собрания акционеров Г. Москва 22 мая 2005 г Председатель -- Голов В. П. Секретарь -- Михеева Л. В. Присутствовали:...

• Предоставление документов пользователям в читальный зал - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  В целях создания условий для работы специалистов (пользователей) непосредственно в архиве создается читальный зал (просмотровый зал, компьютерный зал,...

• Структура службы ДОУ, Организационное построение службы ДОУ - Служба делопроизводства

  Организационное построение службы ДОУ При создании службы ДОУ необходимо решить следующие вопросы: - выбор оптимальной организационной формы...

• Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховых копий - Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации

  Прежде чем начать работу по выявлению особо ценных документов, необходимо внимательно ознакомиться с историей организации, определить, в какие периоды се...

• Использование документов в средствах массовой информации - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Организация использования архивной информации через СМИ (печать, радио, телевидение, кино) включает в себя информирование широкого круга потребителей...

• Требования к сохранности документов, Основы обеспечения физико-химической сохранности документов - Требования к сохранности документов

  Основы обеспечения физико-химической сохранности документов Длительная сохранность документов зависит от создания оптимальных условий их хранения,...

• О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века

  При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...

• Первая. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации, Понятия "архивный документ" и "архив" - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...

• Ведомственные архивы - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Помимо архивных учреждений, т. е. государственных учреждений, специально созданных для работы в области архивного дела, в каждой организации существует...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива

  Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...

• Свойства и функции документов. Классификация - Предмет и задачи документоведения

  Свойства документов Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные....

• Понятия "информация" и "документ" - Предмет и задачи документоведения

  Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации Понятия "информация" и "документ" . Основу деятельности любого...

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, Докладная записка - Организационные и информационно-справочные документы

Предыдущая | Следующая