Докладная записка - Информационно-справочные документы

Следующий вид информационно - справочного документа - докладная записка. Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта. По содержанию докладные записки бывают:

А) информационные; Б) отчетные (по результатам командировки и т. д.).

В зависимости от адресата докладные записки бывают: внутренние; внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор - составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации. Датой записки является дата ее подписания. Докладные записки составляются как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе выполнения работ представляются руководству постоянно. Текст докладной записки делится на две части:

1. изложение фактов, послуживших причиной ее составления; 2. выводы, предложения организации или должностного лица.

Формуляр внутренней докладной записки состоит из реквизитов:

1. наименование структурного подразделения(если есть); 2. наименование вида документа - докладная записка; 3. дата, номер; 4. адресат; 5. заголовок; 6. текст; 7. приложения; 8. подпись.

Формуляр внешней докладной записки состоит из реквизитов:

1. наименование министерства или ведомства; 2. название организации; 3. наименование структурного подразделения (если есть); 4. наименование вида документа - докладная записка; 5. дата, номер; 6. место издания; 7. адресат; 8. заголовок; 9. текст; 10. приложения; 11. подпись.

Похожие статьи

• ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Служат для дачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов. Докладная записка -...

• Протокол - Информационно-справочные документы

  Следующий вид информационно - справочного документа - протокол. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Оформление информационно-справочных документов

  Общие правила оформления всех перечисленных документов Общие правила оформления всех перечисленных документов сводятся к следующему: каждый документ...

• Акты - Информационно-справочные документы

  Одним из видов информационно - справочных документов является акт. Акт - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для...

• СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА - Оформление информационно-справочных документов

  Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Служебные письма - обобщенное название большой группы...

• Организация информационных мероприятий - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых...

• ВВЕДЕНИЕ, Виды информационно-справочных документов, СПРАВКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...

• Структура документа: формуляр современного управленческого документа; текст документа; унификация текста документа - Предмет и задачи документоведения

  Требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов устанавливаются стандартом ГОСТ Р6.30-2003...

• ТЕЛЕФОНОГРАММА - Оформление информационно-справочных документов

  - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Телефонограмма...

• Оформить документ информационно-справочной группы по образцам ОРД - Классификация документов

  ЗАО "Роснефть" ПРОТОКОЛ № 8 Общего собрания акционеров Г. Москва 22 мая 2005 г Председатель -- Голов В. П. Секретарь -- Михеева Л. В. Присутствовали:...

• ФАКС - Оформление информационно-справочных документов

  Факс. Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу...

• ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА, СЛУЖЕБНАЯ СПРАВКА, РЕКЛАМАЦИЯ - Примеры оформления документов

  Склад №7 Директору ООО "Люкс" Н. Н. Николаеву ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 15.11.2008 № Об изменении сроков поставки экологического оборудования В связи с...

• Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот

  Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....

• СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ УРОВНЕЙ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией

  Рекомендации по структуре документации системы менеджмента качества представлены в ИСО/ТО 10013 и предлагают рассматривать 3 основных уровня: - уровень А...

• Формы использования архивных документов, Информирование руководства и структурных подразделений организаций, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержание - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования. В...

• Регистрация документов - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация документов - один из ключевых моментов в организации документооборота. От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических...

• Классификация документов - Классификация документов

  Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...

• Распорядительные документы - Документационное обеспечение управленческой деятельности противопожарной службы

  Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти...

• Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление

  Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...

• Функции архива - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Архив в соответствии с возложенными на него задачами: Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в...

• Направления использования архивных документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Использование документов архива - это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации. В...

• ОФОПМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу,...

• Исполнение запросов социально-правового характера - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю...

• Карточная форма - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Получила распространение в зарубежных странах в начале 1920-х гг. По сравнению с журнальной карточная форма регистрации имеет ряд существенных...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• Введение - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образует документооборот...

• Требования к созданию текста документа - Текстовой документ и его оформление

  ЕСКД ГОСТ 2.105-95 устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Текст...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АНТИСЕПТИРОВАННЫХ ПРОКЛАДОК - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. Антисептированные прокладки используют для дезинфекции документов с ослабленной основой. В зависимости от стойкости текста в растворителе применяют...

• Информационная база аудита эффективности бизнес-процесса закупки, Нормативно-правовая информация аудита эффективности бизнес-процесса закупки - Аудит эффективности бизнес-процесса закупки

  Нормативно-правовая информация аудита эффективности бизнес-процесса закупки Нормативно-правовое регулирование закупочной деятельности можно подразделить...

• Соціологічні документи, їх класифікація, Методи аналізу соціологічних документів - Шпаргалки з соціології

  Вони несуть інформацію про соціальні процеси, що відбуваються в суспільстві. Від виду документа залежить те, для чого його можна використати і якими...

• Понятие Архивного фонда Российской Федерации - Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации

  Архивный фонд Российской Федерации - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное,...

• Заключение - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация - составная часть делопроизводственного процесса. Она является одной из наиболее трудоемких делопроизводственных операций. Количество...

• Текст документа за державним стандартом - Державний стандарт на оформлення документів и його застосування

  Організації, установи, агенції здійснюють діловодство, ведуть документацію, листуються українською мовою. У містах, населених пунктах, де більшість...

• Нормативний документ по стандартизації: стандарт, технічні умови - Державний стандарт на оформлення документів и його застосування

  Продуктом стандартизації виступає нормативний документ. Нормативний документ установлює правила, загальні принципи або характеристики, що стосуються...

• Типи та структурно-прагматичні особливості англомовних документів Ради Європи

  Типи та структурно-прагматичні особливості англомовних документів Ради Європи О. О. Періна Для побудови і розуміння мовного втілення нових реалій в...

• Задачи архивов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Основными задачами архива являются: Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве....

• Свойства и функции документов. Классификация - Предмет и задачи документоведения

  Свойства документов Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные....

• Публикация документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Публикация архивных документов - совокупность работ по подготовке документов к изданию. Существуют различные типы, виды и формы публикаций документов....

• Выдача подлинных документов и дел во временное пользование - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Подлинные дела и документы выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хранение, либо органам суда, прокуратуры, ФСБ или МВД в случаях, когда в...

• Предоставление документов пользователям в читальный зал - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  В целях создания условий для работы специалистов (пользователей) непосредственно в архиве создается читальный зал (просмотровый зал, компьютерный зал,...

Докладная записка - Информационно-справочные документы

Предыдущая | Следующая