ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИХ КОНТРАКТОВ - Заключение коммерческих контрактов

Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие контракты (договоры).

Контракт (договор) - документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка и маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон - все это находит отражение в контракте.

Заключение конкретного контракта обычно начинается с предложения его заключить - направления оферты. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (статья 435 Гражданского кодекса РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием). Обмен документами между сторонами может происходить посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (статья 434 Гражданского кодекса РФ).

Договорные отношения могут быть также установлены путем представления одной из сторон проекта контракта. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращает стороне, составившей проект.

При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание:

    - четкой формулировке прав и обязанностей сторон; - возможности расторжения контракта любой из сторон; - санкциям к каждой из сторон за невыполнение обязательств; - соответствию пунктов контракта Федеральному закону "О защите прав потребителей" и другим законодательным актам; - соответствию подписей, печатей, дат, юридических адресов.

При указании цены договора необходимо следовать требованиям статьи 317 Гражданского кодекса РФ, устанавливающей, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Допускается упоминание иных валют, но только в формулировке "подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте". Несоблюдение этого правила приведет к признанию договора недействительным.

Составными частями контракта являются:

    - название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии); - дата, номер, место составления; - наименования сторон (полные названия организаций); - предмет контракта; - условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации; - условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов; - порядок сдачи-приема выполненных работ; - ответственность сторон; - гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства; - переход права собственности и риски; - порядок разрешения споров; - юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов); - подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов); - печати фирм-контрагентов.

Коммерческие контракты (договоры) хранятся 5 лет после истечения срока договора или выполнения его условий.

Контракты с иностранными партнерами, с учетом разницы в сроках исковой давности других стран, следует хранить не менее 10 лет. Контракты на большую сумму или имеющие важное значение могут быть переданы на архивное хранение.

Похожие статьи




ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИХ КОНТРАКТОВ - Заключение коммерческих контрактов

Предыдущая | Следующая