Способы повышения эффективности управленческого труда - Использование современных IT технологий в управлении персоналом
Я подсчитала экономию времени и средств от применения современных информационных технологий в управлении. Возьмем динамику управленческих затрат ООО "Яркий мир" по годам. Выясним, как информационные технологии позволяют повысить эффективность управленческого труда при правильном их применении.
Работа ООО "Яркий мир" в большей степени связана с новейшими компьютерными технологиями. Определим перечень решаемых задач, порядок их осуществления и определим как повлияло внедрение новейших компьютерных технологий на снижение затрат в управлении.
Согласно ниже представленному рисунку, в "Ярком мире" у директора в непосредственном подчинении находится пять человек (рисунок ):
- -Начальник отдела по персоналу -Финансовый директор -Начальник отдела закупок -Начальник отдела обслуживания -Начальник по продажам
РИСУНОК 3.2- Структура подразделения ООО "Яркий мир"
Для успешного осуществления управленческих функций в ООО "Яркий мир" необходимо осуществлять некоторую работу. Эти работы сведены ниже в таблицу. В таблице указаны ответственные за выполнение работы и затраты времени. Так как затраты времени разнесены по годам, то из таблицы можно наглядно видеть влияние внедрения новейших информационных технологий.
В таблице указаны не все работы, а только лишь основные, самые затратные во времени.
Основные обязанности ответственных лиц |
Затраты времени, В часах |
Темпы Роста | |||
2011 |
2012 |
2013 |
12/11 |
13/12 | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Начальник отдела по персоналу |
72 |
62 |
46 |
86% |
74% |
Составление базы данных возможных кандидатур на существующие позиции |
6 |
6 |
4 |
100% |
66% |
Разработка системы и процедуры внутреннего рекрутмента компании |
6 |
6 |
2 |
100% |
33% |
Составление описания должностных обязанностей и полномочий стандартных позиций в компании |
10 |
10 |
8 |
100% |
80% |
Ведение делопроизводства и кадровой документации |
16 |
14 |
9 |
87% |
64% |
Формирование отдела по работе с персоналом. |
4 |
4 |
4 |
100% |
100% |
Руководство подбором персонала в объеме, предусмотренном текущими запросами компании.. |
28 |
22 |
19 |
78% |
86% |
2. Финансовый директор |
145 |
140 |
98 |
97% |
70% |
Осуществление анализа и оценки финансовых рисков |
16 |
14 |
8 |
88% |
57% |
Осуществление взаимодействие с кредитными организациями. |
24 |
22 |
10 |
92% |
45% |
Осуществление контроля за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств. |
8 |
32 |
24 |
400% |
75% |
Принятие мер по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании. |
24 |
20 |
16 |
83% |
80% |
Организация разработки информационной системы по управлению финансами. |
20 |
15 |
2 |
60% |
13% |
Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. |
17 |
15 |
8 |
88% |
53% |
Руководство деятельностью финансовых подразделений компании. |
12 |
10 |
4 |
83% |
40% |
Организация работы по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании. |
24 |
12 |
8 |
50% |
67% |
ТАБЛИЦА 3.2 - Распределение обязанностей на месяц
В этом подразделении я встаю на место руководителя и активно использую свой опыт, полученный мною за курс изучения дисциплины "Управление человеческими ресурсами". Мной активно проводится политика маркетинговых исследований, в процесс управления внедряются современные информационные системы. Выше в таблице указаны результаты внедрения современных информационных систем (таблица 3.2).
За три года были внедрены мною следующие программы:
- - 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП - Электронный журнал учета клиентов - Разработанная отделом программирования система CLASS для контроля оплаты - Электронная система исследования рынка (в режиме опроса клиентов) - База данных автоматического формирования счетов, договоров и служебных записок, выданных материалов
Из таблицы выберем итоговые значения по каждому сотруднику и на основе этих данных построим график. Ниже на рисунке этот график представлен (рисунок 3.3).
РИСУНОК 3.3- Динамика управленческих затрат
На рисунке представлено наглядно экономия времени от внедрения современных информационных систем. Проанализируем изменения затрат времени.
В первую очередь это, конечно же, повлияло внедрение во всей ООО "Яркий мир" локальной вычислительной сети. Появление локальной сети в большей степени повлияло на сокращение времени обслуживания. Так же значительно повысилась производительность финансового директора и начальника отдела по персоналу.
С разработкой системы "Class", сотрудниками отдела программирования для всей компании сократило время регистрации клиентов. Ранее эта регистрация производилась записями в специальных журналах. Затем производились неоднократные сверки с бухгалтерией. Система "Class", использует возможности сети. Подразделения, работающие с клиентами, производят регистрацию клиентов в этой системе. Контроль над оплатой стал возможен в результате интеграции этой системы с программным продуктом "1С-Бухгалтерия". Кроме того, в этой программе реализована система автоматического формирования приказов, ведомостей, справок, разнообразных отчетов и запросов. В приложении приведены рисунки с экрана работающего компьютера в системе "Class".
Соответственно еще сильнее сократилась трудоемкость операций, описанных в таблице. Это все и повлияло на изменения кривых на рисунке.
В результате больше времени остается у руководителей на стратегическое планирование своей деятельности, на более скрупулезное изучение своей деятельности и конкурентов, на исследование рынка, на участие в различных мероприятиях.
Похожие статьи
-
Предпосылки внедрения информационных технологий в отрасль управления персоналом В последнее время информационные технологии проникли практически во все...
-
Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир" Компания "Яркий Мир" была основана в 1995 году в Санкт-Петербурге, Тимофеевым...
-
Заключение - Использование современных IT технологий в управлении персоналом
Мы организуем свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или убрать повторение действий, чтобы создать...
-
Ведение - Использование современных IT технологий в управлении персоналом
Еще в конце двадцатого века, когда люди готовилось встретить новое тысячелетие, произошло не менее знаменательное событие, а именно смена...
-
Почему мы должны использовать технологии Internet, Intranet для интеграции информационных ресурсов в компании "Яркий мир"? Поскольку Internet базируется...
-
На основе проведенного анализа нами были выявлены следующие недостатки в системе управления персоналом, которые повлияли на снижение эффективности...
-
Насколько бы динамична ни была система управления персоналом компании в обычных условиях, в условиях кризиса гибкость и динамичность - главные требования...
-
Разработка и внедрение программ совершенствования системы формирования кадрового потенциала требует определенных инвестиций, поэтому необходим анализ...
-
Эти системы удовлетворяют самым высоким требованиям по функциональности. Существуют разные точки зрения на вопрос о составе полнофункциональной системы....
-
Информационно-справочные системы Информационно-справочные системы нельзя назвать специализированными системами по управлению персоналом, но они активно...
-
Все проблемы компьютеризации в организационно-экономическом управлении в России, существующие в настоящее время, в полной мере можно отнести и к...
-
Мероприятия по совершенствованию системы мотивации персонала Анализ системы мотивации персонала театра показал широко используемый фактор мотивации -...
-
Управление организациями основано на следующих процессах: ? получение информации и ее обработка; ? анализ, подготовка и принятие решений; ?...
-
Эффективность управления персоналом во многом зависит от того, насколько процессы управления встроены в общую политику компании. Формируя систему...
-
Разработка подходов повышению эффективности управления персоналом в организации По результатам анализа системы формирования и использования кадрового...
-
Программы комплексной автоматизации (программы класса ERP или близкие к ним) наиболее развитые и сложные среди средств автоматизации бизнеса. Требования...
-
Задача менеджмента в XXI веке - научиться управлять эффективностью управленческого и творческого труда. Отчасти эту задачу решает тайм-менеджмент...
-
"Задача менеджмента В XXI веке -- Научиться Управлять Эффективностью управленческого И Творческого труда". П. Друкер Несколько цифр показывают, насколько...
-
Функциональное управление ДОУ № 13 осуществляет Управление дошкольного образования и воспитания Администрации г. Можги. В структуру ДОУ № 13 входят:...
-
Информационная технология - совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку,...
-
Создание большого числа предприятий различных форм собственности в период становления рыночного хозяйства в нашей стране привело к тому, что...
-
Организация подготовки и обучения персонала Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что...
-
Основная цель оценки эффективности обучения заключается в том, чтобы проанализировать ее влияние на конечные результаты деятельности предприятия,...
-
Цели и функции системы управления персоналом Менеджмент (в переводе с англ. - управление) - это сфера человеческой деятельности и соответствующая область...
-
В своей работе А. Файоля сформулировал подходы к администрированию управленческого персонала (14 принципов административной деятельности управленческого...
-
ДОУ № 13 осуществляет следующие функции: -планирует и организует свою деятельность в целях осуществления единой государственной политики в области...
-
Заключение - Анализ современных технологий оценки персонала на примере ООО "Росгосстрах"
Итак, в работе достигнута цель и решены поставленные задачи. На основании результатов исследования можно сделать следующие выводы и предложения: В...
-
Автоматизация управление менеджмент Информационные технологии (ИТ) - совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в...
-
Заключение - Анализ современного состояния системы управления персоналом ТОО СКГП "Интерфуд"
Анализ формирования результатов исследования позволяет сформировать следующие выводы: Меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей...
-
Направления совершенствования менеджмента организации Как было рассмотрено во второй главе управление в ОАО "Тенькинская дорожная компания" связано с...
-
Организация управления персоналом на предприятии Менеджмент (англ. management - управление, заведование, организация) - это управление производством или...
-
Для эффективного функционирования системы управления повышением квалификации в рамках работы разработано Положение об обучении персонала. Положение об...
-
Общество с ограниченной ответственностью "Система Чибис" образовано одним учредителем, который осуществляет управление согласно Уставу. Общество является...
-
Дошкольное образовательное учреждение № 13 г. Можги (далее ДОУ № 13) - это муниципальное образовательное учреждение. Учредителем Центра является...
-
Таким образом, профессиональное обучение - процесс непосредственной передачи новых профессиональных навыков или знаний сотрудникам организации. В...
-
Одной из важнейших проблем на современном этапе развития экономики большинства стран мира является проблема в области работы с персоналом. При всем...
-
Диверсификация с лат. diversus (разный) + facere (делать) - это одна из форм концентрации капитала, связанная с проникновением ранее специализированных...
-
Способы повышения эффективности деятельности организаций Любая организация в конкурентной среде является открытой организацией, функционируя во внешней...
-
Общенаучная методология составляет фундамент, на котором строится сложное здание арсенала методов управления. Подходы, способы, приемы, с помощью которых...
-
Организация труда управленческого персонала Организация труда -- это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для...
Способы повышения эффективности управленческого труда - Использование современных IT технологий в управлении персоналом