Анализ системы использования современных IT-технологий в управлении персоналом, на предприятии "Яркий мир" - Использование современных IT технологий в управлении персоналом

Эффективность управления персоналом во многом зависит от того, насколько процессы управления встроены в общую политику компании. Формируя систему управления персоналом, руководитель HR-службы в первую очередь создает процедуры и регламенты, определяющие общие принципы управления персоналом с учетом целей компании. Эти принципы касаются:

    - политики привлечения кадров; - политики подготовки кадров; - принципов мотивации, принятых в компании; - принципов оценки кадров и связи результатов оценки с дальнейшим взаимодействием с сотрудником и его статусом в организации.

ООО "Яркий мир" в управлении персоналом использует программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, которая позволяет руководителю HR-службы зафиксировать базовые принципы работы с персоналом таким образом, чтобы они определяли условия функционирования основных процессов управления персоналом, которые будут вестись в информационной системе.

Давайте более подробно рассмотрим все основные процессы управления персоналом, которые поддерживает данная программа (схема 2.1).

СХЕМА 2.1

Данная программа помогает:

    - Установить требования по использованию системы грейдов. - Определить принципы ведения работы с персоналом: по юридическим лицам либо по центрам финансовой ответственности. - Определить условия для аттестации (установить периодичность проведения, указать перечень лиц, не подлежащих аттестации) и на основании данных условий сформировать "Положение об аттестации". - Определить условия предоставления льгот. 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП включает в себя: 1) Кадровое планирование: кадровый план, открытие вакансий, отчеты по эффективности кадрового планирования. 2) Кадровый учет и делопроизводство: штатное расписание, учет движения кадров, учет персональных данных, учет рабочего времени, учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков, медицинское страхование, воинский учет, персонифицированный учет. 3) Расчет зарплаты: расчет начислений и удержаний, процедура расчета зарплаты, выплата заработной платы, перечисление заработной платы на лицевые счета работников, налоги и взносы с оплаты труда, отражение начислений в регламентированном учете. 4) Мотивация и льготы: финансовая мотивация, анализ и изменение схем мотивации, мотивация по грейдам, нефинансовая мотивация. 5) Подбор персонала: анализ затрат на привлечение персонала, работа с вакансиями, работа с кандидатами. 6) Адаптация персонала: контроль результатов адаптации, планирование адаптации. 7) Обучение и развитие: анкетирование, оценка и анализ результативности обучения, планирование обучения, разработка программ обучения, учет результатов обучения. 8) Кадровый резерв: управление кадровым резервом, управление талантами. 9) Оценка и аттестация: аттестация, оценка компетенций, оценка методом 360 градусов, формирование компетенций. 10) Планирование и учет занятости: анализ занятости сотрудников, планирование встреч с участием сотрудников, планирование занятости сотрудников в различных мероприятиях, резервирование помещений для проведения встреч и мероприятий. 11) Охрана труда: допуск к работам, инструктаж по охране труда, медицинский осмотр, расследование несчастных случаев на производстве. 12) Учет и анализ расходов на персонал: анализ распределения рабочего времени, анализ расходов на персонал, резервы планирования и анализа затрат (Приложение Б). 13) Оценка эффективности управления персоналом: показатели состояния персонала, показатели эффективности процессов работы с персоналом, показатели эффективности работы сотрудников. 14) Инструменты руководителя: монитор руководителя, рабочее место руководителя подразделения, управление начислениями. 15) Рабочее место сотрудника.

С помощью данной программы руководство имеет полный контроль над происходящим, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной, достоверной информации. Аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получает ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить сведения о своем отпуске, необходимые им справки, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т. д.

На каждом уровне решаются строго определенные задачи, входящие в его компетенцию. Задачи всех уровней тесно взаимосвязаны, и изменение на одном из них находит отражение на других.

Похожие статьи




Анализ системы использования современных IT-технологий в управлении персоналом, на предприятии "Яркий мир" - Использование современных IT технологий в управлении персоналом

Предыдущая | Следующая