Анализ системы использования современных IT-технологий в управлении персоналом, на предприятии "Яркий мир" - Использование современных IT технологий в управлении персоналом
Эффективность управления персоналом во многом зависит от того, насколько процессы управления встроены в общую политику компании. Формируя систему управления персоналом, руководитель HR-службы в первую очередь создает процедуры и регламенты, определяющие общие принципы управления персоналом с учетом целей компании. Эти принципы касаются:
- - политики привлечения кадров; - политики подготовки кадров; - принципов мотивации, принятых в компании; - принципов оценки кадров и связи результатов оценки с дальнейшим взаимодействием с сотрудником и его статусом в организации.
ООО "Яркий мир" в управлении персоналом использует программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, которая позволяет руководителю HR-службы зафиксировать базовые принципы работы с персоналом таким образом, чтобы они определяли условия функционирования основных процессов управления персоналом, которые будут вестись в информационной системе.
Давайте более подробно рассмотрим все основные процессы управления персоналом, которые поддерживает данная программа (схема 2.1).
СХЕМА 2.1
Данная программа помогает:
- - Установить требования по использованию системы грейдов. - Определить принципы ведения работы с персоналом: по юридическим лицам либо по центрам финансовой ответственности. - Определить условия для аттестации (установить периодичность проведения, указать перечень лиц, не подлежащих аттестации) и на основании данных условий сформировать "Положение об аттестации". - Определить условия предоставления льгот. 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП включает в себя: 1) Кадровое планирование: кадровый план, открытие вакансий, отчеты по эффективности кадрового планирования. 2) Кадровый учет и делопроизводство: штатное расписание, учет движения кадров, учет персональных данных, учет рабочего времени, учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков, медицинское страхование, воинский учет, персонифицированный учет. 3) Расчет зарплаты: расчет начислений и удержаний, процедура расчета зарплаты, выплата заработной платы, перечисление заработной платы на лицевые счета работников, налоги и взносы с оплаты труда, отражение начислений в регламентированном учете. 4) Мотивация и льготы: финансовая мотивация, анализ и изменение схем мотивации, мотивация по грейдам, нефинансовая мотивация. 5) Подбор персонала: анализ затрат на привлечение персонала, работа с вакансиями, работа с кандидатами. 6) Адаптация персонала: контроль результатов адаптации, планирование адаптации. 7) Обучение и развитие: анкетирование, оценка и анализ результативности обучения, планирование обучения, разработка программ обучения, учет результатов обучения. 8) Кадровый резерв: управление кадровым резервом, управление талантами. 9) Оценка и аттестация: аттестация, оценка компетенций, оценка методом 360 градусов, формирование компетенций. 10) Планирование и учет занятости: анализ занятости сотрудников, планирование встреч с участием сотрудников, планирование занятости сотрудников в различных мероприятиях, резервирование помещений для проведения встреч и мероприятий. 11) Охрана труда: допуск к работам, инструктаж по охране труда, медицинский осмотр, расследование несчастных случаев на производстве. 12) Учет и анализ расходов на персонал: анализ распределения рабочего времени, анализ расходов на персонал, резервы планирования и анализа затрат (Приложение Б). 13) Оценка эффективности управления персоналом: показатели состояния персонала, показатели эффективности процессов работы с персоналом, показатели эффективности работы сотрудников. 14) Инструменты руководителя: монитор руководителя, рабочее место руководителя подразделения, управление начислениями. 15) Рабочее место сотрудника.
С помощью данной программы руководство имеет полный контроль над происходящим, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной, достоверной информации. Аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получает ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить сведения о своем отпуске, необходимые им справки, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т. д.
На каждом уровне решаются строго определенные задачи, входящие в его компетенцию. Задачи всех уровней тесно взаимосвязаны, и изменение на одном из них находит отражение на других.
Похожие статьи
-
Анализ процедуры оценки системы управления персоналом в ТОО СКГП "ИНТЕРФУД" будем осуществлять в соответствии со следующими этапами: I) процедура оценки...
-
Заключение - Анализ современного состояния системы управления персоналом ТОО СКГП "Интерфуд"
Анализ формирования результатов исследования позволяет сформировать следующие выводы: Меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей...
-
Эти системы удовлетворяют самым высоким требованиям по функциональности. Существуют разные точки зрения на вопрос о составе полнофункциональной системы....
-
Роль оценки персонала организации в процессе найма и отбора персонала Оценка персонала является неотъемлемой частью всей системы управления в...
-
В основе функционирования экономической системы лежит человеческий ресурс, который позволяет объединить все имеющиеся факторы производства для достижения...
-
Принципы и методы формирования кадровой политики. Кадровая политика организации - это генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов,...
-
Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир" Компания "Яркий Мир" была основана в 1995 году в Санкт-Петербурге, Тимофеевым...
-
Для эффективного функционирования системы управления повышением квалификации в рамках работы разработано Положение об обучении персонала. Положение об...
-
Насколько бы динамична ни была система управления персоналом компании в обычных условиях, в условиях кризиса гибкость и динамичность - главные требования...
-
Реализация целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровую политику. Кадровая политика - главное направление в работе с кадрами, набор...
-
В условиях высококонкурентного рынка от компании требуется адаптивность, что означает возникновение повышенных требований к системе управления...
-
Организация управления персоналом на предприятии Менеджмент (англ. management - управление, заведование, организация) - это управление производством или...
-
ООО "Росгосстрах" имеет кадровую службу, которая выполняет следующие функции: - Административная деятельность. Применение на практике основных...
-
Вопрос определения целей управления персоналом кризисного предприятия в настоящее время разработан в недостаточной мере. Стоит отметить, что система...
-
Возможности адаптации зарубежного опыта управления персоналом: проблемы и перспективы В своем формировании кадровые службы прошли определенные этапы, из...
-
Ведение - Использование современных IT технологий в управлении персоналом
Еще в конце двадцатого века, когда люди готовилось встретить новое тысячелетие, произошло не менее знаменательное событие, а именно смена...
-
Систему управления любой коммерческой фирмы, больницы, банка, правительственного учреждения или органов с любым видом деятельности следует рассматривать...
-
На 01.01.2014 в РДТ "Мастеровые" работают 82 человека при количестве 88 штатных единиц, т. е. театр укомплектован на 93%. Из них соотношение мужчин и...
-
Анализ системы управления персоналом - Внедрение СМК на примере предприятия АО "Рахат"
Одной из самых основных и важных функций управления является функция планирования, которая предполагает решение о том, какими должны быть цели...
-
Основными направлениями, способствующими совершенствованию управления персоналом "АПК" можно назвать следующие: 1) Повышение профессионализма в...
-
Кадровая политика ООО "Акбар" формируется и осуществляется с целью управления персоналом и создания условий для его развития с учетом реальных...
-
Основная цель оценки эффективности обучения заключается в том, чтобы проанализировать ее влияние на конечные результаты деятельности предприятия,...
-
Анализ системы управления персоналом на предприятии Положение об отделе кадров ООО "Ухтанефтегазмонтаж" состоит из следующих разделов: 1) общие...
-
Информационно-справочные системы Информационно-справочные системы нельзя назвать специализированными системами по управлению персоналом, но они активно...
-
Кадровый персонал трудовой стимулирование Рыночная форма хозяйствования сопровождается разными формами нестабильности, которые изменяются под...
-
Принципы управления персоналом Прежде всего уточним, что под принципами (от лат. principium - начало) обычно понимают базовые, фундаментальные положения,...
-
Предложения по совершенствованию кадровой политики. Для совершенствования кадровой политики необходимо: - продолжить работу по организации на предприятии...
-
Современные механизмы подбора кадров в системе государственного (муниципального) управления Формирование новой модели государственного и муниципального...
-
Специалисты по управлению персоналом, консультанты и директора компаний много внимания уделяют оценке эффективности программ обучения, результатов...
-
Успех деятельности организации во многом определяется уровнем квалификации ее сотрудников, степенью сплоченности команды, работающей на одну идею....
-
Разработка подходов повышению эффективности управления персоналом в организации По результатам анализа системы формирования и использования кадрового...
-
Основные проблемы и задачи АСУП - Автоматизированные системы управления предприятием
Основные проблемы и задачи, возникающие в большинстве случаев при внедрении информационных систем управления предприятием и рекомендации по их решению....
-
В последние 50 лет термин "управление персоналом" (Personnel Management) используется для описания функции управления коммерческими организациями,...
-
Управление персоналом - это специфическая функция управленческой деятельности, главным объектом которой являются люди, которые входят в определенные...
-
Приняв решение о найме персонала, перед кадровыми службами встает следующая важная задача: произвести отбор персонала согласно требуемых квалификационных...
-
Введение - Анализ современного состояния системы управления персоналом ТОО СКГП "Интерфуд"
Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее эффективность, а само понятие...
-
Введение - Анализ современных технологий оценки персонала на примере ООО "Росгосстрах"
В современных условиях рыночной экономики предприятие должно работать по-новому, адаптируя все стороны производственно-финансовой деятельности к...
-
Заключение - Анализ системы управления персоналом в ООО "Акбар"
В ходе работы можно сделаны следующие выводы: 1) Современная концепция менеджмента рассматривает управление как процесс, состоящий из нескольких...
-
Современные методы управления мотивацией персонала - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"
Приватизация госсобственности, высвобождение рабочей силы и создание конкуренции на рынке труда не разрешили данную проблему до сих пор, так как они не...
-
Система управления персоналом -- это совокупность приемов, методов, технологий организации работы с персоналом. Персонал является одним из наиболее...
Анализ системы использования современных IT-технологий в управлении персоналом, на предприятии "Яркий мир" - Использование современных IT технологий в управлении персоналом