Повышение эффективности с помощью диверсификации, Способы повышения эффективности деятельности организаций - Анализ улучшения методов управления салона красоты

Способы повышения эффективности деятельности организаций

Любая организация в конкурентной среде является открытой организацией, функционируя во внешней среде, она взаимодействует с потребителями, поставщиками, конкурентами, законодательными и общественными организациями. Организация, как и каждый элемент ее внешней среды, имеет свои интересы. Неизбежно возникает необходимость их согласования и организации, важно действовать с учетом всех заинтересованных сторон и быть социально ориентированной на результаты своей деятельности. В этих условиях чрезвычайную важность приобретают такие понятия, как партнерство, стратегия, ориентированная на "выигрыш каждой" из сторон.

Исключительную ценность приобретает целостность системы -- как основополагающий принцип современного менеджмента. "Ни один из структурных элементов организации, ни одно из подразделений не имеют значения сами по себе. Они важны только в совокупности, как интегрированное целое". Следовательно, с точки зрения эффективности следует рассматривать организацию в различных аспектах ее функционирования, во взаимосвязи и взаимозависимости ее компонентов. Важно учитывать, что повышение эффективности в каком-то отдельном элементе системы без учета последствий для других, может оказаться губительным для системы в целом.

Эффективность деятельности компании в том числе определяется качеством ресурсов, созданием такой атмосферы уважения и заинтересованности, поддержки творческой инициативы. Большую роль играет инновационный потенциал компании, способность разрабатывать более эффективные стратегии и постоянно развиваться, обновляя структуру и ведущие бизнес-процессы в ответ на вызовы внешней среды. Если же говорить о повышении эффективности деятельности организации, надо определиться с самим понятием эффективности. А эффективность, по сути, это мера достижения поставленной цели.

Цель любой коммерческой организации - это финансовый результат, причем не сиюминутный, а результат на многие годы вперед, и в этот результат входит и прибыль (или производные от нее), и капитализация компании. Поэтому основа эффективности - это определение путей достижения поставленной перед организацией цели в ее динамике, разработка стратегии достижения поставленной цели, создание системы стратегического управления.

Прямой стратегический путь предполагает разработку стратегии организации по стратегической цепочке:

прямой стратегический путь

Рис. 1. Прямой стратегический путь

Это достаточно сложный, но единственно правильный путь. Миссия определяет рыночную нишу, в которой предприятие может достичь своей цели. Видение представляет образ организации, позволяющий исполнять свою миссию, и обеспечивающий достижение поставленной цели. Частные стратегические цели и программы и проекты их достижения показывают, как практически реализовать видение. Показатели задают ориентиры в практической реализации стратегии, при отклонениях производятся корректирующие и предупреждающие действия, с возможной коррекцией и стратегии.

Большое значение придается командной групповой работе; в противовес "индивидуализму". Соответственно, рассматривается вопрос децентрализации полномочий и делегирования ответственности на более низкие уровни управления, отказ от исключительно авторитарного стиля управления, заинтересованность высшего менеджмента компании в повышении эффективности работы группы.

Повышение эффективности предприятия для любого коммерческого предприятия может означать только одно -- увеличение прибыли. Способов повышения эффективности предлагается множество, среди них выделяются следующие наиболее популярные варианты.

    1) Различные способы сокращения расходов: от закупок материалов по самым низким ценам до снижения заработной платы персонала и его сокращения. Любое предприятие создается не для того, чтобы економить, сокращая затраты, а для того, чтобы зарабатывать. Поэтому этот путь повышения эффективности предприятия слишком медленный и опасный в современных условиях рынка. 2) Вариант модернизации: от внедрения современного программного обеспечения, до замены производственного оборудования на новое, более производительное. Использование автоматизации давно зарекомендовало себя как очень хороший способ повышения эффективности предприятия. Замена оборудования для развивающегося предприятия должна проводиться обязательно, но это самый затратный способ, так как для модернизации обычно требуются значительные инвестиции, а сроки окупаемости нового оборудования обычно исчисляются несколькими годами. 3) Популярным методом становится применение разработанных за последние годы и хорошо зарекомендовавших себя систем менеджмента. Не разработка методом проб и ошибок своей собственной уникальной системы, а применение уже созданных другими предприятиями. Наиболее популярными являются: "Система менеджмента качества" (СМК), "Бережливое производство", "Теория ограничений систем" (ТОС).

Способность высшего руководства критически оценить выстроенную ими же систему управления, а тем более решиться на ее изменение, является признаком высокого профессионализма руководителя. Чаще всего система менеджмента изменяется с приходом нового владельца предприятия или смены команды топ-менеджеров.

    4) Теория ограничений. Сначала нужно найти то, что ограничивает сегодня ваше предприятие, и только после этого разрабатывать решения. С помощью теории ограничений можно значительно повысить эффективность. За счет концентрации внимания на реальном ограничении, не распыляя усилия по всем направлениям, возможно сократить время появления результатов и добиться последующего долговременного роста прибыли предприятия. 5) Диверсификация. Давно уже рассматривается, как один из самых продуктивных, а потому - распространенных вариантов. В самом общем виде, диверсификация предприятия представляет собой специфическую и масштабную стратегию и практику, связанную с фундаментальным изменением ключевых параметров ведения бизнеса и товарной профилизации производителя.

Основной причиной диверсификации, как правило, выступает стремление отойти от чрезмерной зависимости от одного товарного рынка и переориентировать деятельность предприятия на другие, более перспективные рынки.

Таким образом, эффективность предприятия можно повышать различными способами, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Каждая организация выбирает тот способ, который ей больше подходит по основным критериям: затратам финансовых, человеческих, временных ресурсов, существующим ограничениям и возможностям.

Похожие статьи




Повышение эффективности с помощью диверсификации, Способы повышения эффективности деятельности организаций - Анализ улучшения методов управления салона красоты

Предыдущая | Следующая