Служебное письмо (внешнее) - Документационное обеспечение производства

Письмо (синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе деловая корреспонденция) - общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения, главным образом, текущих задач в управлении. Основным признаком, по которому письма выделяются в группу документов, является пересылка их по почте.

Различают различные виды писем, дадим краткую характеристику некоторым. Циркулярные письма обычно выделяет вышестоящая организация, и они касаются деловых вопросов и носят распорядительный характер.

Гарантийные письма направляются с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий.

Сопроводительные письма составляются при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей.

Коммерческие письма составляют от имени юридического лица при выполнении коммерческой сделки.

Существуют также: договорные письма, письма-просьбы, письма-приглашения и т. д.

Разработчик делового письма должен построить грамотную стилистическую конструкцию.

Ряд требований к оформлению писем отражен в данном макете письма.

Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть, проводящую доводу, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и пр.

Похожие статьи

• Заключение - Документационное обеспечение производства

  Информационно-документационное обслуживание выступает главной обеспечивающей функцией управления, выполнение которых требует специальных профессиональных...

• Виды обработки документов - Документационное обеспечение производства

  Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой...

• Организационно-распорядительная документация - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Организационно-распорядительная документация фиксирует принятые решения по производственным, финансовым, кадровым, административно-хозяйственным вопросам...

• Краткая характеристика предприятия. Анализ внутренней среды организации (средства производства и предметы труда, финансы, персонал, информация). Анализ внешней среды (государственные органы; поставщики; потребители; конкуренты). Особая роль факторов ресурсного обеспечения производства, их эффективность - Влияние внутренней и внешней среды предприятия на результаты деятельности

  Датой рождения завода Механических Трансмиссий "КОМ" является сентябрь 1990 года. За более чем два десятилетия своего существования компания прошла путь...

• Докладная записка (внутренняя) - Документационное обеспечение производства

  Докладная записка-документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место...

• ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Деятельность специалистов, связанных с документационным обеспечением управления современных организаций (секретарей, референтов, офис-менеджеров,...

• Введение - Документационное обеспечение производства

  Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих...

• Требования к оформлению реквизитов документов - Документационное обеспечение управления персоналом

  Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...

• Систематизация и хранение документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Заключительным этапом обработки управленческих документов является их систематизация по определенным признакам и формирование дел. Состояние этой работы...

• Недостатки в работе службы документационного обеспечения управления персоналом - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Общеизвестно, что немало принципиально новых по характеру и организации деятельности применяющих новейшие информационные технологии негосударственных...

• Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов согласно ГОСТ Р 6.30-2003, Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) - Документационное обеспечение управления персоналом

  Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер...

• Информационное и документационное обеспечение учреждения, Анализ показателей результативности и эффективности деятельности Казенного учреждения - Анализ деятельности Управление по экологии и природопользованию Миасского городского округа

  Вся деятельность учреждения отражается в соответствующих документах. Основными видами документации, которое использует для работы Казенное учреждение,...

• Электронная цифровая подпись в документообороте - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  В электронном документообороте используется электронная цифровая подпись. Согласно п.2 ст.160 Гражданского кодекса РФ электронная цифровая является...

• Информационные системы в управлении документооборотом - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Одним из главных способов повышения продуктивности работы сотрудников и эффективности деятельности организации в целом состоит в уменьшении времени,...

• Регламентация подготовки и оформления документов в организации - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Виды создаваемой в организации документации зависят от ее организационно-правовой формы, компетенции, функций, регламента работы, объема и характера...

• Подготовка, издание распорядительных документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Независимо от характера и содержания деятельности организации, ее организационно-правовой формы, компетенции, структуры и других факторов, руководство...

• Информационное обеспечение менеджмента - Использование сетевых технологий для получения информации необходимой для принятия управленческого решения

  Содержание и требования, предъявляемые к информации Информация (от лат. Informatio - разъяснение, изложение) - отчужденное знание, выраженное на...

• Конкурентоспособность сельского хозяйства России при вступлении во Всемирную торговую организацию (ВТО) - Внешние и внутренние факторы конкурентоспособности производства сельскохозяйственной продукции в России

  Главная цель Всемирной торговой организации (ВТО) - дальнейшая либерализация мировой торговли и обеспечение справедливых условий конкуренции....

• Документирование управленческой деятельности - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Документирование управленческой деятельности - наиболее сложный вопрос в системе работы с документами, имеющий юридические, психологические, этические и...

• Основные понятия в области создания документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Обязательным условием эффективного управления, обеспечивающего устойчивую конкурентноспособную деятельность предприятия, является его информационная...

• Классификатор документации, Стандартизация и технология обработки документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Значительные объемы документальной информации требуют и значительных усилий по ее обработке. Непременным условием рациональной обработки документов...

• Факторы, влияющие на конкурентоспособность сельскохозяйственной продукции Якутии - Внешние и внутренние факторы конкурентоспособности производства сельскохозяйственной продукции в России

  Негативная ситуация, которая складывается в сельскохозяйственном производстве, обусловлена в первую очередь социально-экономическими причинами....

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Внешние и внутренние факторы конкурентоспособности производства сельскохозяйственной продукции в России

  Конкуренция между различными предприятиями играет очень важную роль в рыночной экономике. Без конкуренции на рынке было бы намного труднее, так как...

• Делопроизводство по обращениям граждан - Документационное обеспечение управления персоналом

  Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в...

• Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан, Виды обращений граждан - Документационное обеспечение управления персоналом

  Виды обращений граждан В соответствии с Конституцией РФ все граждане Российской Федерации имеют право направлять личные и коллективные обращения в...

• Документооборот Кировского районного управления г. Волгограда Пенсионного фонда РФ - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  ОТЧЕТ О проделанной работе главного специалиста по кадрам и делопроизводству за2002 год. - зарегистрировано исходящей корреспонденции - 5983 документа -...

• АНАЛИЗ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ПРОДУКЦИИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА, Современное состояние и тенденции развития сельского хозяйств в Якутии - Внешние и внутренние факторы конкурентоспособности производства сельскохозяйственной продукции в России

  Современное состояние и тенденции развития сельского хозяйств в Якутии Природно-климатические условия Якутии можно охарактеризовать как экстремальные....

• Деловые и коммерческие письма - Деловые и коммерческие письма: их структура и классификация

  Деловое письмо -- это краткий (как правило, не более 1-2 страниц) документ, касающийся одного вопроса (или нескольких тесно взаимосвязанных между собой...

• Пути повышения конкурентоспособности сельскохозяйствен-ных предприятий - Внешние и внутренние факторы конкурентоспособности производства сельскохозяйственной продукции в России

  Одним из главных направлений повышения эффективности производства в условиях рынка является совершенствование рыночных каналов реализации и системы цен...

• Технология производства - Внутренняя и внешняя среда организации

  Технология как фактор внутренней среды имеет гораздо большее значение чем многие думают. Большинство людей рассматривают технологию как нечто, связанное...

• Средства регулирования документопотоков - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общероссийские классификаторы и...

• ПРИНЦИПЫ И ПРИЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Управление людьми имеет практически такую же древнюю историю как человечество, поскольку оно появилось одновременно с возникновением первых форм...

• Регистрация документов, Контроль за исполнением документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  По-прежнему острой остается проблема организации системы регистрации и оперативного поиска документов. Конечно, современные компьютерные системы...

• Планирование материально-технического обеспечения производства - Анализ системы управления и планирования на ОАО "Осиповичский завод автомобильных агрегатов"

  Организация материально-технического обеспечения направлена на обеспечение общества сырьем, материалами, комплектующими в соответствии с производственной...

• Информационно - документальные потоки в организации - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Управление производственной и хозяйственной деятельностью государственных учреждений требует переработки больших объемов различной информации. Внешняя...

• Оформление документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Оформляя конкретный документ в соответствии с данной управленческой ситуацией, специалисты службы документационного обеспечения управления должны...

• Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом (кадровое делопроизводство) - это, во-первых, совокупность документов...

• Факторы, определяющие конкурентоспособность сельскохозяйствен-ной продукции - Внешние и внутренние факторы конкурентоспособности производства сельскохозяйственной продукции в России

  Сельское хозяйство - самая обширная жизненно важная отрасль народного хозяйства, определяющая уровень жизни людей. Сельское хозяйство - сектор экономики...

• Анализ структуры персонала по рабочему стажу и квалификации - Анализ элементов производства. Анализ трудовых ресурсов

  Анализ структуры персонала с точки зрения длительности рабочего стажа не надо путать с возрастным анализом. Предприятие, которое ориентируется при приеме...

• Основные понятия и классификация служебных документов в органах государственной власти и органах местного самоуправления - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  1.1 Виды служебных документов их классификация и функции Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая - это...

Служебное письмо (внешнее) - Документационное обеспечение производства

Предыдущая | Следующая