Введение - Документационное обеспечение производства
Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующие работу службы делопроизводства - ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т. д.
Документационное обеспечение - важнейшая задача деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Законодательство Российской Федерации регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических лиц (граждан) и юридических лиц.
Регулируя гражданские правоотношения, гражданский кодекс устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых с целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, регистрации фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и др. наряду с гражданским кодексом Российской Федерации отдельные стороны работы с документацией регулируются специальными Федеральными законами. Например закон РФ "О стандартизации" от 10 июня 1943 г. №5154-1 устанавливает правовые основы стандартизации в РФ, обязательные для всех государственных органов управления, предприятий фи предпринимателей, общественных объединений, и определенные меры государственной защиты интересов потребителей и государства посредством разработки и применения нормативных документов по стандартизации.
Цель данной работы рассмотреть лишь некоторые аспекты делопроизводства, такие как виды обработки документов, а также правила оформления докладной записки (внутренней) и служебного письма (внешнего) в соответствии с ГОСТ-ом.
Нормативные акты:
- § Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 § ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. § ГОСТ Р 52294. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения. § Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарегистрирована в Минюсте РФ 27.01.2006 г.) § Основные правила работы архивов организаций (одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.). § Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения ( в редакции от 27.10.2003 г.). § Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" § Федеральный закон от 26.03.2008 г. № 28-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" § Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ "Об электронно-цифровой подписи" (в редакции от 08.11.2007 г.) § Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"(в редакции от 01.12.2007 г.) § Федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". § Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных". § Указ Президента РФ от 06.03.1997 г. №188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера".(в редакции от 23.09.2005 г.) § Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Росархива от 19.01.1995 г. § Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 г. № 03-33/пс "Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ". § Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 г. № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" § Указ Президента Российской Федерации № 68 от 26.01.2007 г. "О признании утратившими силу некоторых актов Президента РФ по вопросам архивного дела". § Письмо ЦБ РФ №98-Т от 01.10.2006 г. "О соблюдении требований к оформлению документов, представляемых в ФНС России". § Приказ Государственной архивной службы России №2 от 19.01.1995 г. "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия". § Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (Приказ Главархива СССР №33 от 25.05.1988 г.).
Документооборот докладной служебный письмо
Похожие статьи
-
Оформляя конкретный документ в соответствии с данной управленческой ситуацией, специалисты службы документационного обеспечения управления должны...
-
Деятельность специалистов, связанных с документационным обеспечением управления современных организаций (секретарей, референтов, офис-менеджеров,...
-
Организационно-распорядительная документация фиксирует принятые решения по производственным, финансовым, кадровым, административно-хозяйственным вопросам...
-
В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общероссийские классификаторы и...
-
Виды обращений граждан В соответствии с Конституцией РФ все граждане Российской Федерации имеют право направлять личные и коллективные обращения в...
-
Управление производственной и хозяйственной деятельностью государственных учреждений требует переработки больших объемов различной информации. Внешняя...
-
Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом (кадровое делопроизводство) - это, во-первых, совокупность документов...
-
Огромное увеличение объемов информации и большие изменения спроса информации стали предъявлять новые требования к организации...
-
Общеизвестно, что немало принципиально новых по характеру и организации деятельности применяющих новейшие информационные технологии негосударственных...
-
Требования к оформлению реквизитов документов - Документационное обеспечение управления персоналом
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...
-
Документирование управленческой деятельности - наиболее сложный вопрос в системе работы с документами, имеющий юридические, психологические, этические и...
-
Вся деятельность учреждения отражается в соответствующих документах. Основными видами документации, которое использует для работы Казенное учреждение,...
-
Одним из главных способов повышения продуктивности работы сотрудников и эффективности деятельности организации в целом состоит в уменьшении времени,...
-
Значительные объемы документальной информации требуют и значительных усилий по ее обработке. Непременным условием рациональной обработки документов...
-
Управление людьми имеет практически такую же древнюю историю как человечество, поскольку оно появилось одновременно с возникновением первых форм...
-
Обязательным условием эффективного управления, обеспечивающего устойчивую конкурентноспособную деятельность предприятия, является его информационная...
-
По-прежнему острой остается проблема организации системы регистрации и оперативного поиска документов. Конечно, современные компьютерные системы...
-
ОТЧЕТ О проделанной работе главного специалиста по кадрам и делопроизводству за2002 год. - зарегистрировано исходящей корреспонденции - 5983 документа -...
-
В электронном документообороте используется электронная цифровая подпись. Согласно п.2 ст.160 Гражданского кодекса РФ электронная цифровая является...
-
Независимо от характера и содержания деятельности организации, ее организационно-правовой формы, компетенции, структуры и других факторов, руководство...
-
Заключение - Документационное обеспечение производства
Информационно-документационное обслуживание выступает главной обеспечивающей функцией управления, выполнение которых требует специальных профессиональных...
-
Делопроизводство по обращениям граждан - Документационное обеспечение управления персоналом
Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в...
-
Осуществляемые в стране экономические реформы существенно изменили статус предприятия как основного звена народного хозяйства. Появились предприятия,...
-
Заключительным этапом обработки управленческих документов является их систематизация по определенным признакам и формирование дел. Состояние этой работы...
-
Датой рождения завода Механических Трансмиссий "КОМ" является сентябрь 1990 года. За более чем два десятилетия своего существования компания прошла путь...
-
Виды обработки документов - Документационное обеспечение производства
Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой...
-
Организация материально-технического обеспечения направлена на обеспечение общества сырьем, материалами, комплектующими в соответствии с производственной...
-
Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер...
-
Введение - Информационно-аналитическое обеспечение открытия танцевальной школы в Одессе
Управление информационный танцевальный Актуальность. Танцы никогда не выходят из моды, не теряют своей популярности и актуальности. Танцы - это отличный...
-
Виды создаваемой в организации документации зависят от ее организационно-правовой формы, компетенции, функций, регламента работы, объема и характера...
-
Докладная записка (внутренняя) - Документационное обеспечение производства
Докладная записка-документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место...
-
Введение - Документирование аттестации работников на предприятии
Необходимость совершенствования управления предприятием в условиях постоянных экономических и технологических нововведений требует углубленного...
-
ВВЕДЕНИЕ - Информационное обеспечение логистического процесса
Объектом изучения логистики являются материальные и соответствующие им финансовые и информационные потоки. Эти потоки на своем пути от первичного...
-
Служебное письмо (внешнее) - Документационное обеспечение производства
Письмо (синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе деловая корреспонденция) - общепринятое название большого числа разновидностей...
-
Введение - Делопроизводство и режим секретности
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки....
-
Конкурентоспособность является основой развития производства, предприятий, науки, творческих способностей работников и управления в региональных и...
-
Изучение вопросов промышленного труда Таганрогский институт научной организации производства был, пожалуй, первым исследовательским учреждением России в...
-
Данная работа представляет аналитический отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения...
-
Информационное обеспечение предполагает решение задач распространения информации, проведения административно-организационных, научно-исследовательских и...
-
Введение - Анализ элементов производства. Анализ трудовых ресурсов
Результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью...
Введение - Документационное обеспечение производства