Письмо - запрос. Составьте конкретный пример - Документирование управленческой деятельности

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема - письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т. д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры - "В соответствии с заключенным договором...", "В целях реализации ранее достигнутых договоренностей...", "На основании телефонного разговора...", "Для урегулирования спорных вопросов..." и т. д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

"В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ "... полное название документа".

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность - вид документа (постановление, приказ и т. д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы - "Просим сообщить о...", "Просим выслать...", "Будем признательны, если..." и т. д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.

Конкретный пример

ООО "Тыква" Генеральному директору

Россия, г. Ленинск-Кузнецкий, ООО "Арена"

Ул. Советская, 127 Д. Ю. Путинцеву

Тел.

Факс

01.02.15 № 125

На № 121 от 25.02.15

О ценах фильтров

Уважаемый Дмитрий Юрьевич!

Благодарим Вас за предложение от 12 января о продукции ТыкваРос. Мы весьма заинтересованы в приобретении партии этих продуктах, но мы бы хотели получить более подробную информацию о ценах на всю продукцию, имеющиеся в наличии. В связи с этим просить выслать прайс-лист.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ.

С уважением,

Директор

ООО "Аква" Чижиков Е. И. Чижиков

Похожие статьи




Письмо - запрос. Составьте конкретный пример - Документирование управленческой деятельности

Предыдущая | Следующая