Письмо - запрос. Составьте конкретный пример - Документирование управленческой деятельности
Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема - письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.
Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т. д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.
Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры - "В соответствии с заключенным договором...", "В целях реализации ранее достигнутых договоренностей...", "На основании телефонного разговора...", "Для урегулирования спорных вопросов..." и т. д.
Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:
"В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ "... полное название документа".
Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность - вид документа (постановление, приказ и т. д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.
Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.
В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы - "Просим сообщить о...", "Просим выслать...", "Будем признательны, если..." и т. д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
Конкретный пример
ООО "Тыква" Генеральному директору
Россия, г. Ленинск-Кузнецкий, ООО "Арена"
Ул. Советская, 127 Д. Ю. Путинцеву
Тел.
Факс
01.02.15 № 125
На № 121 от 25.02.15
О ценах фильтров
Уважаемый Дмитрий Юрьевич!
Благодарим Вас за предложение от 12 января о продукции ТыкваРос. Мы весьма заинтересованы в приобретении партии этих продуктах, но мы бы хотели получить более подробную информацию о ценах на всю продукцию, имеющиеся в наличии. В связи с этим просить выслать прайс-лист.
Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ.
С уважением,
Директор
ООО "Аква" Чижиков Е. И. Чижиков
Похожие статьи
-
Реквизит -- специальный информационный элемент документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление Различают постоянные и...
-
Справочные Данные Об Организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003...
-
Факсограмма (факс) - Это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам...
-
Разработка бланков документов - Документирование управленческой деятельности
Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его...
-
Адресование документа - указание получателя документа путем проставления реквизита "Адресат" в правом верхнем углу листа. Архивное Дело - отрасль...
-
Заключение - Документирование управленческой деятельности
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Если рассматривать это в историческом аспекте, то можно проследить, как...
-
В настоящее время регламентация документирования, организации документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное...
-
Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие...
-
Тема работы - Документирование управленческой деятельности Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое заключается в...
-
Документирование управленческой деятельности - наиболее сложный вопрос в системе работы с документами, имеющий юридические, психологические, этические и...
-
Запрос, требование, Ответ на запрос, требование, Заказ - Деловое письмо
Цель таких писем - получить информацию, помощь etc, т. е. некое желательное для вас действие со стороны Вашего адресата. План письма: 1. Дать ссылку на...
-
ОАО "РЖД" ОАО "РЖД" - железнодорожная компания, начавшая свою деятельность 1 октября 2003 года. "Российские железные дороги" играют особую роль в...
-
Составить текст сообщения на заданную тему Тема выступления: "День рождения птицефабрики" Уважаемы работники и коллеги птицефабрика "Агрофирма Северная"...
-
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") в лице старшего вице-президента ОАО "РЖД" В. А. Гапановича в целях установления...
-
История Российской модели управления Российскому менеджменту как определенному типу ления, свойсс ственны как общие, так и специфические черты, которые...
-
Внутренняя среда представлена факторами, которые находятся на территории предприятия, действуют на предприятии и само предприятие оказывает на них...
-
Техническое оснащение управленческой деятельности - Информационные технологии
В общих чертах техническое оснащение деятельности аппарата управления может включать: Оргтехнические блоки, оснащенные микрокомпьютерами, расположенными...
-
Основным источником выплат заработной платы является запланированный фонд оплаты труда, который в свою очередь формируется за счет себестоимости...
-
Планирование - как уже отмечалось выше - важнейшая составная часть современной экономической науки, исследующей проблемы эффективного использования...
-
В своей работе А. Файоля сформулировал подходы к администрированию управленческого персонала (14 принципов административной деятельности управленческого...
-
Конфиденциальные документы, создаваемые в организации, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата Л4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210...
-
Встречают, как известно, по одежке. Поэтому "одежка" Вашего письма, т. е. конверт и бумага, должна быть безукоризненной. Иначе Ваше письмо рискует...
-
Общие положения Одной из особенностей документирования конфиденциальной информации является регламентирование состава создаваемых конфиденциальных...
-
Что делать инноватору. Инновационные принципы - Инновационная деятельность и управление проектами
Что нужно делать: 1. Целенаправленная, систематическая инновационная деятельность начинается с анализа существующих возможностей. Все источники...
-
Предложение от Полимедиа - Деятельность ситуационных центров
В предыдущем, октябрьском выпуске русского InAVate публиковался обзор, посвященный ситуационным центрам. Что можно сказать об этом направлении...
-
Служебное письмо (внешнее) - Документационное обеспечение производства
Письмо (синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе деловая корреспонденция) - общепринятое название большого числа разновидностей...
-
Потенциал организации играет огромную роль в ее жизнедеятельности. В данной организации можно наблюдать, что руководитель и подчиненные находятся в...
-
Система передачи данных - система, предназначенная для передачи информации как внутри различных систем инфраструктуры организации, так и между ними, а...
-
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Агрофирма Северная", сокращенное наименование ООО "Агрофирма Северная" Адрес Свердловская...
-
Анализ основных черт русского характера позволяет заметить их двойственность. Так, Прохоров А. П. отмечает: "Все русские, от грузчика до генерального...
-
Очевидно, что когда мы имеем дело с оценкой проекта на действующем предприятии, то необходимо выяснить влияние текущей деятельности на результаты анализа...
-
Разработать решения, используя современные методы повышения качества принимаемых решений Повышение квалификации необходимо для обеспечения роста...
-
Ознакомиться с целями организации - Анализ управленческой деятельности ООО "Агрофирма Северная"
Цель предприятия - выпустить как можно больше качественной мясной продукции для удовлетворения потребностей рядового потребителя и стать...
-
Разработка метода межличностного контакта в целях улучшения психологической обстановки коллектива ООО "Ковчег" Основной проблемой в системе управления...
-
Для формирования трудовой мотивации наибольшую значимость имеет характер усвоенных работником трудовых норм и ценностей, именно они придают смысл всей...
-
Ценности, такие как: честность, доверие, обязательство и т. д., каждый человек воспринимает по-своему. Поэтому очень важно прояснить в коллективе единое...
-
На предприятии ООО "Агрофирма Северная" генеральный директор осуществляет административный контроль за руоководителями подразделений. Он использует 3...
-
Основные технико-экономические показатели являются обобщающими параметрами предприятия. В своей совокупности эти показатели отражают общее состояние дел...
-
Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии...
-
Определенных задач по региональному имиджмейкингу у администрации учреждения дворец молодежи "Мегаполис" на данный момент нет. Но проанализировав...
Письмо - запрос. Составьте конкретный пример - Документирование управленческой деятельности