Регламентация документирования управленческой деятельности - Документирование управленческой деятельности

В настоящее время регламентация документирования, организации документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия.

Основным направлением совершенствования работы с документами является унификация и стандартизация. Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию.

Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности.

С 1971 года в стране ведется планомерная работа по созданию классификаторов технико-экономической информации, входящих в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСККТЭСИ), как основы информационного обеспечения компьютерных технологий и Унифицированных систем документации (УСД) для оптимизации ввода и вывода информации из компьютерных информационных систем. Кублашвили О. В. Документационное обеспечение деятельности, М.: Инфра-М, 2004. - С. 96

К настоящему времени на общеуправленческом уровне унифицировано было свыше трех с половиной тысяч форм плановых, учетных, финансовых и других документов, сведенных в 1993 г. в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Каждый из документов получил кодовое обозначение, определяющее его принадлежность к одной из систем документации и место в этой системе.

Обязательны к применению следующие общероссийские унифицированные системы управленческой документации:

    - унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД); - унифицированная система банковской документации; - унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; - унифицированная система отчетно-статистической документации; - унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; - унифицированная система документации по труду; - унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации; - унифицированная система внешнеторговой документации.

На каждую унифицированную систему документации разработан государственный стандарт. Разработчиками УСД являются соответствующие министерства (ведомства), осуществляющие координацию в той или иной отрасли деятельности. Так, Министерство финансов РФ является ответственным за бухгалтерскую документацию, Росархив РФ - за организационно-распорядительные документы.

Унифицированная форма документа (УФД) - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. - 3-е изд. испр., и доп. - М.: ЗАО Бизнес-школа "Интел - Синтез", 2000 - С. 89

Документационное обеспечение управления в России регламентируется следующими нормативными актами и инструктивными материалами:

    1. Конституция Российской Федерации / Принята 12 декабря 1993 г. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1-2. 3. Трудовой кодекс Российской Федерации. 4. Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров". 5. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". 6. Основы законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 № 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах". 7. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации". 8. Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 "О первичных учетных документах" и др.

В соответствии со сложившейся за весь предшествующий период российской государственной практикой, отсутствует единый орган, несущий всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию. Эта ответственность рассредоточена между рядом органов государственной власти и управления в соответствии с их функциональными обязанностями.

Похожие статьи




Регламентация документирования управленческой деятельности - Документирование управленческой деятельности

Предыдущая | Следующая