Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10-15 определений - Документирование управленческой деятельности

Адресование документа - указание получателя документа путем проставления реквизита "Адресат" в правом верхнем углу листа.

Архивное Дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Бланк документа - носитель информации с нанесенными на него постоянными реквизитами.

Делопроизводство - (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.

Документооборот - деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Докладная записка - это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Информация - сведение о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. К управленческой информации представляется ряд требований: полнота, оперативность, достоверность, точность, адресность, доступность для восприятия человеком. Носителем информации выступает документ.

Кадровая политика - совокупность правил и норм, целей и представлений, которые определяют направление и содержание работы с персоналом. Через кадровую политику осуществляется реализация целей и задач управления персоналом, поэтому ее считают ядром системы управления персоналом.

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.

Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Похожие статьи




Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10-15 определений - Документирование управленческой деятельности

Предыдущая | Следующая