Особенности документирования конфиденциальной информации - Документирование конфиденциальной информации
Конфиденциальный доступ учет
Документирование информации - одно из обязательных условий включения информации и документов в информационные ресурсы любой организации, государственной или негосударственной структуры (далее организации).
В соответствии с Федеральным законом "Об информации...", законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут быть установлены требования к документированию информации [23. ст. 11. п. 2].
В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в Правилах делопроизводства и документооборота (далее - Правила делопроизводства) [76]. Требования, установленные в Правилах делопроизводства, распространяются не только на федеральные органы исполнительной власти, но и другие государственные органы, органы местною самоуправления, т. е. государственные структуры. Эти требования могут распространяться и на другие организации и предприятия -- негосударственные структуры.
В утвержденных Правшах делопроизводства определены - документирование информации, фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке". Под документом понимается официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти [Там же, разд. 2].
Действие Правил делопроизводства не распространяется на организацию работы с документами и процессами документирования информации, содержащей государственную тайну.
Документирование информации ограниченного доступа является важнейшей составной частью конфиденциального делопроизводства. поскольку от количества, состава и правильности оформления конфиденциальных документов зависят качество и эффективность управленческой и производственной деятельности, достоверность и юридическая сила документов, трудоемкость их обработки и качество организации делопроизводства и документооборота, включая защищенный электронный документооборот, обмен электронными сообщениями.
Электронное сообщение - это информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети [23, ст. 2]. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе [Там же, ст. 11].
Объем и содержание создаваемых конфиденциальных документов. в том числе и электронных, существенно влияют на организацию работ по их защите, защите электронного документооборота и в целом по информационной безопасности организации.
Документирование - длительный и системный процесс сбора и обработки информации в целях хранения, классификации, поиска, использования или передачи. Документированной информацией является информация, зафиксированная на материальном носителе путем ее документирования, с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель [23. ст. 2].
В силу своих особенностей технологии документирования конфиденциальной информации предполагают оформление реквизитов документов при их создании, которое имеет свою специфику и включает в себя:
- - определение и использование реквизита конфиденциального документа - отметки о конфиденциальности документа или степени ограничения доступа и распространения (см. разд. 2); - определение состава конфиденциальных документов - разработку Перечня конфиденциальной документированной информации. необходимого для определения степени ограничения доступа к документам (см. разд. 3): - учет бумажных носителей, включая бланки документов (см. разд. 4,7); - учет проектов конфиденциальных документов и черновиков документов (см. разд. 5); - учет носителей создаваемых электронных документов (сообщений) (см. разд. 3.7).
В данной главе не рассматривается оформление реквизитов конфиденциальных документов при документировании информации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 [151]. Существует достаточное количество научной литературы поданному вопросу [285; 295; 313]. Более подробно в этой главе освещено оформление такого реквизита, как отметка об ограничении доступа к документу' или его конфиденциальности. Это связано еще с тем. что в ГОСТ Р 6.30-2003 требования к оформлению реквизита "отметка об ограничении к доступу" отсутствуют, несмотря на то что в практике оформления конфиденциальных документов данный реквизит применялся и применяется, например, в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной масти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации [94] или Федеральным законом "О коммерческой тайне" [29]. В Правилах делопроизводства [76. разд. III, и. 9] одним из обязательных реквизитов создаваемых документов является "отметка о конфиденциальности".
Более подробно особенности определения степени ограничения доступа к конфиденциальной информации, составляющей служебную, профессиональную, коммерческую тайны, а также секрет производства, рассмотрены в разд. Технологии создания конфиденциальных документов с помощью СВТ их печатания, копирования и тиражирования рассмотрены в разд. 6.
Похожие статьи
-
Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии...
-
Конфиденциальные документы, создаваемые в организации, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата Л4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210...
-
Общие положения Одной из особенностей документирования конфиденциальной информации является регламентирование состава создаваемых конфиденциальных...
-
Проекты конфиденциальных документов могут изготавливаться рукописным способом, на пишущей машинке или с помощью печатающих устройств (принтеров) средств...
-
Учет бумажных носителей конфиденциальной информации - Документирование конфиденциальной информации
Создание конфиденциальных документов должно начинаться с учета, оформления и выдачи исполнителям бумажных носителей информации, на которых будут...
-
Первый эman. На основе анализа задач, функций, компетенции, направлений деятельности организации необходимо установить весь состав циркулирующей в...
-
Бланки документов - Документирование конфиденциальной информации
Бланки документов, тетрадей и блокнотов для записей служат одним из средств защиты конфиденциальных документов, в том числе от подделки, а также являются...
-
Организационно-правовые документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность, функции...
-
Печати и штампы Печать - это устройство, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу [154]. Федеральные органы власти применяют печати с...
-
Системы вознаграждения работников доносят до сотрудников сообщения о том, что считается важным для организации при оценке исполнения людьми их ролей. Они...
-
Разработка должностной инструкции документирования деятельности оперативного дежурного Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность,...
-
В данные позиции Перечня включается информация: - составляющая коммерческую тайну (секрет производства) сведения любого характера (производственные,...
-
Осуществляемые в стране экономические реформы существенно изменили статус предприятия как основного звена народного хозяйства. Появились предприятия,...
-
Общие нормы и правила оформления документов Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее...
-
Разработка бланков документов - Документирование управленческой деятельности
Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его...
-
Адресование документа - указание получателя документа путем проставления реквизита "Адресат" в правом верхнем углу листа. Архивное Дело - отрасль...
-
Справочные Данные Об Организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003...
-
Проектирование ИСМ, Документирование ИСМ - Интегрированные системы менеджмента
На данном этапе: - выбираются международные стандарты на менеджмент, используемые при проектировании ИСМ; - идентифицируются процессы организации, на...
-
Движение документов и дел Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в...
-
Документирование управленческой деятельности - наиболее сложный вопрос в системе работы с документами, имеющий юридические, психологические, этические и...
-
Государственная служба В законодательстве РФ нет общего понятия государственной службы. В юридической литературе государственная служба определяется как...
-
Документирование системы качества - Документирование системы качества
В соответствии с п.5.3 стандарта ИСО 9004-1 " Управление качеством и элементы системы качества - часть 1: Руководящие указания" "Все элементы, требования...
-
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое,...
-
Особенности субфедерального, внутреннего государственного долга - Государственный долг России
Рынок субфедеральных займов на сегодняшний день является одним из наиболее бурно развивающихся сегментов рынка российского государственного долга. По...
-
В настоящее время регламентация документирования, организации документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное...
-
Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство К принципам рациональной организации документооборота относятся: Централизация...
-
Электронная подпись. - Информация как основа менеджмента
В 2002 году был принят Закон РФ "Об электронно-цифровой подписи", который стал законодательной основой электронного документооборота в России. По этому...
-
Беспроводные технологии - Информация как основа менеджмента
XXI веке беспроводная связь и мобильные технологии являются одним из наиболее быстро развивающихся и востребованным. Это означает, что они имеют огромные...
-
Литература - Документирование аттестации работников на предприятии
Федеральные законы 1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (c изменениями на 11 февраля 2013 года)...
-
Организационно-экономическая характеристика ОАО "Тенькинская дорожная компания" Открытое акционерное обществе "Тенькинская дорожная компания" (далее...
-
Организационные особенности реализации муниципальной кадровой политики - Кадровая политика
Определение "муниципальная кадровая политика" в научной литературе обычно не встречается. Из формулировки следует, что данная деятельность осуществляется...
-
Структура экономической информации - Интегрированные системы управления экономической информацией
Структурно информация состоит из простых и сложных элементов. Сложные элементы создаются вследствие соединения разных простых элементов, последние не...
-
Особенности организации и управления предприятиями электронного бизнеса - Информационные технологии
Потенциальные потребители товаров и услуг, предлагаемых предприятиями электронного бизнеса, характеризуются общим обязательным признаком - доступом к...
-
Введение - Документирование аттестации работников на предприятии
Необходимость совершенствования управления предприятием в условиях постоянных экономических и технологических нововведений требует углубленного...
-
Тема работы - Документирование управленческой деятельности Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое заключается в...
-
Определяя дефиницию понятия "кадровый резерв", нам бы хотелось изначально обратиться к словарю русского языка, в котором указывается, что резерв - это...
-
Заключение - Документирование управленческой деятельности
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Если рассматривать это в историческом аспекте, то можно проследить, как...
-
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Для перемещения...
-
Факсограмма (факс) - Это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам...
-
Современное состояние документальной среды обусловлено не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий....
Особенности документирования конфиденциальной информации - Документирование конфиденциальной информации