Общая характеристика ООО "Герольд" - Анализ проблемной ситуации

Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма "Герольд" (именуемая в дальнейшем фирма) создана с целью удовлетворения потребностей населения в различных услугах, товарах, продукции научно-технического назначения. Предметом деятельности являются:

    - насыщение рынка города, области товарами народного потребления и продукцией производственно-технического назначения; - продажа населению города и области потребительских товаров и оказание услуг; - оптовая торговля промышленными и продовольственными товарами, сельскохозяйственной продукцией; - коммерческая и посредническая деятельность; - и другое.

Высшим руководящим органом фирмы является собрание ее участников. Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором. Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Генеральный директор

Финансовая служба

Отдел кадров

Юрист

Административно-хозяйственный отдел

Отдел материально-технического снабжения

Коммерческий директор

Начальник отдела рекламы и продвижения

Начальник отдела продаж

Начальник транспортного отдела

Мерчендайзер, промоутеры

Охрана труда

Старший продавец

Продавцы-консультанты

Кассиры

Рис.1. Организационная схема ООО "Герольд"

Во главе исполнительного органа находится генеральный директор. В обязанности директора входит управление всеми структурами и подразделениями фирмы, организация функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего что необходимо для эффективного функционирования организации.

В организации определены следующие функции кадровых служб:

Административная деятельность. Применение на практике основных законодательных положений в области организации и оплаты труда, коллективных договоров.

Трудоустройство. Прием на работу, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, вопросы перевода на другую работу внутри предприятия, выдвижение на более высокие должности, увольнение.

Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров. Сюда относятся все вопросы, связанные с выявление потенциальных возможностей сотрудников фирмы, определения путей их продвижения по производственной или служебной линии.

Материальное вознаграждение. Аттестация рабочих мест и должностей, структура заработной платы с учетом социальных льгот, изучение рынка труда, разработка отдельных статей коллективного договора.

Социальные вопросы. Контакты с профсоюзными организациями, содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин социальной напряженности.

Условия труда и техника безопасности.

Задачи службы управления персоналом следующие:

Планирование персонала;

Снизить текучесть кадров;

Создать хорошие условия труда;

Обеспечить каждого работника постоянным рабочим местом;

Стимулирование персонала;

Образование и повышение квалификации в заинтересованных кадрах;

Продвижение по службе;

Вознаграждение за хорошую работу и д. р.

Обслуживание клиентов, работа с поставщиками, анализ объема продаж - это основные функции которые выполняет менеджер по продажам, занимающий среднее положение в структуре управления. От него во многом зависит количество клиентов, объемы продаж, качество обслуживания, расширение клиентурной базы. Это не менее ответственная должность чем, директор фирмы, поэтому он должен обладать всеми необходимыми качествами для успешной работы.

Главный бухгалтер - обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует также расчеты по зарплате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Похожие статьи




Общая характеристика ООО "Герольд" - Анализ проблемной ситуации

Предыдущая | Следующая