Характеристика организационной структуры ООО "Морион" - Анализ организационной структуры управления ООО "Морион" и поиск путей ее совершенствования

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою историю, культуру, технологическую философию и персонал. Для осуществления их гармонического взаимодействия и служит единственная, наиболее подходящая к ним организационная структура управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов линейных, функциональных, штабных, и других структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, в ООО "Морион" структура управления имеет линейно-функциональный вид (см. рис.5).

При данном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Рисунок-5 Схема линейно-функциональной структуры управления предприятия ООО "Морион"

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором Общества.

При существующей структуре управления Генеральному директору непосредственно подчиняются:

    - Главный инженер; - Юристконсульт; - Главный технолог; - Финансово-экономический отдел; - Канцелярия; - Отдел кадров.

Первым заместителем директора является главный инженер. Основной функцией главного инженера является руководство всей технической стороной деятельности предприятия: технической подготовкой производства, научно-исследовательскими, проектными и экспериментальными работами, внедрение передовой техники и технологии, организации разработки, освоения в производстве новых видов изделий.

Главному инженеру подчинены:

    - Начальники цехов; - Отдел маркетинга; - Отдел бурения; - Отдел технологии обслуживания и ремонта; - Технический отдел; - Отдел теплоснабжения, вентиляции, водопровода и канализации; - Отдел смет и организации строительства; - Отдел инженерно-топографических и инженерно-геологических изысканий, геофизических и землеустроительных работ.

В ООО "Морион" создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Как у любой организационной структуры у линейно-функциональной структуры управления есть свои достоинства и недостатки.

К достоинствам организационной структуры управления ООО "Морион" относятся:

    - четкое разделение труда (квалифицированные специалисты в каждой области); - высокая иерархия управления; - наличие стандартов и правил деятельности; - осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

Основными недостатками можно назвать:

Развитие скорее "узких" специалистов - технарей, нежели управляющих (менеджеров). Для ООО "Морион" это привело к тому, что практически на всех руководящих должностях работали высококлассные и опытные технические специалисты, однако не все из них хорошо освоили новую для себя специальность - менеджер (профессиональный управленец);

Ответственность за финансовые результаты предприятия в целом несет исключительно руководитель предприятия, а критерием оценки деятельности руководителей большинства структурных подразделений является физический объем произведенной продукции, для непроизводственных - решение инженерно-технических задач и т. п. При этом они стремятся дистанцироваться от ответственности за финансово-экономические результаты деятельности подразделения, и, кроме того, традиционная система внутрифирменного учета просто не позволяет эти результаты объективно оценивать;

Структура "сопротивляется" расширению диверсификации деятельности;

Руководители специализированных подразделений ориентированы на рутинную текущую работу.

Сильные и слабые стороны организационной структуры можно отразить в таблице 6.

Таблица 6 - Сильные и слабые стороны организационной структуры ООО "Морион"

Сильные стороны

Слабые стороны

Функциональные подразделения помогают решать возникающие в ходе деятельности проблемы высшему руководству

Каждый отдел в определенной мере заинтересован в достижении своих целей, а не общей цели всего предприятия

Учитывает особенности производственного процесса

На практике не всегда наблюдаются взаимосвязи и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными и функциональными подразделениями, а также между функциональными подразделениями

Каждый работник подчинен только одному руководителю (соблюдается принцип единоначалия)

Дублирование функций некоторыми функциональными подразделениями, невыполнение заявленных функций

Права и обязанности в управлении предприятием распределены четко, и зафиксированы в должностных инструкциях и других документах, регулирующих данную сферу. Практики уменьшения управленческих издержек на предприятии нет. Жесткая иерархия позволяет организовать эффективное взаимодействие различных структурных подразделений по достижению целей развития предприятия.

Состав управления ООО "Морион" количественно и качественно обеспечен кадрами, уровень образования, квалификация, стаж работы руководящих работников удовлетворяют требованиям работы предприятия. Тенденции к замещению руководящих работников с более высоким уровнем образования и квалификацией не требуется.

В результате анализа действующей организационной структуры управления ООО "Морион" можно сделать следующие выводы.

    - Организационная структура предприятия не до конца отвечает современным рыночным условиям, требует доработки - развития рыночных блоков и повышения гибкости. - Недостаточно удовлетворяются потребности рынка, требующего принципиально новых проектных решений. - Предприятие не использует всех маркетинговых возможностей, не учитывает жизненные циклы продукции. - Существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению. - Отсутствует официально сформулированная и утвержденная организационная культура предприятия. - Недостаточное использование среднего и низового звеньев управления.

Похожие статьи




Характеристика организационной структуры ООО "Морион" - Анализ организационной структуры управления ООО "Морион" и поиск путей ее совершенствования

Предыдущая | Следующая