Изменения организационных методов управления предприятием - Разработка модели антикризисного управления на примере предприятия ОАО "Инвестстрой"

В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их сочетания. Так или иначе, но все методы управления органически дополняют друг, друга находятся в постоянном динамическом равновесии. Методологической основой построения структуры управления является ее соответствие, в конечном счете, уровню и характеру развития производительных сил.

Выполнение этой задачи возможно лишь в том случае, когда при создании организационной структуры учтены следующие требования:

    -системный учет всех факторов, воздействующих на объект и органы управления; -оптимальное сочетание централизации управления и самостоятельности его первичных звеньев; -максимальное сокращение времени прохождения информации от высших уровней руководства до исполнителей; -четкое определение функций, обязанностей и прав каждого из составных частей проектируемой структуры; -способность к быстрой реакции на изменение в объекте, т. е. обеспечение высокой оперативности управления; -обеспечение приоритета в принятии решений тем подразделением, которое обладает наиболее полной информацией; -гибкость, способность к перестройке и приспособлению каждого управленческого подразделения к системе в целом, а системы - к внешней среде; -минимальная численность аппарата управления.

Успешное антикризисное управление - это, прежде всего, грамотное управление, основанное на умении правильно применять достижения современного менеджмента. В этом смысле оно ничем не отличается от эффективного управления предприятием в обычных условиях. Однако кризисное положение предприятия меняет акценты. То, с чем можно было бы мириться в период относительного благополучия, становится совершенно недопустимым в чрезвычайных обстоятельствах.

Современное предприятие функционирует в условиях постоянно меняющейся среды - как внешней (появление новых законов, технологий, рынков, потребностей покупателей), так и внутренней (снижение производительности труда, необходимость обучения сотрудников, возникающие конфликты внутри персонала). Все это требует немедленного реагирования со стороны руководителя предприятия, принятия решений, направленных на обеспечение нормальной работы предприятия в новых условиях. Этот процесс приспособления может быть очень болезненным в силу ряда причин. А потому процесс изменений на предприятии - будь то изменение целей деятельности, внутрифирменной структуры, обязанностей отдельных работников, введение новых производств, должностей или правил деятельности - должен быть хорошо организован и управляем, чтобы перемены дали положительные результаты с наименьшими затратами сил, средств и нервов работников и руководства. Перемены - это вопрос, касающийся всех уровней организационной структуры управления предприятием. Рамки внешней среды становятся значительно шире, а предсказуемость изменений -- меньше. Успешная работа бизнеса в этих условиях требует от менеджмента приобретения новых навыков.

На предприятии ОАО "Инвестстрой" используется линейная организационная структура, основанная на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только генеральный директор, несмотря на наличие двух заместителей директора. На наш взгляд, причиной возникновения существующих проблем на предприятии ОАО "Инвестстрой" во многом является низкий уровень менеджмента, а также отсутствие организации системы планирования и прогнозирования. Организовать систему планирования на ОАО "Инвестстрой", на наш взгляд, просто необходимо. Конечно, политика собственников проводится с учетом долгосрочных перспектив развития. Однако для действительно эффективной работы предприятия не хватает четкого руководства и планирования. Поэтому на данный момент нельзя сказать, что предприятие работает как единый, целостный механизм.

До недавнего времени учредители предприятия со стороны узбекского правительства недостаточно активно участвовали в процессе принятия решений, на ежегодно проводимых отчетных собраниях учредителями принималось решение по распределению прибыли, но не изучались вопросы стратегического развития предприятия, причины снижения доходности, недостаточно конкретно определялись перспективы будущих действий. Единоличное управление предприятием со стороны директора, слабая мотивация работников предприятия не способствовали введению изменений, и предприятие продолжало инертное развитие без учета изменений внешних факторов рынка.

Ситуация резко изменилась с привлечением узбекской стороной управляющей компании, имеющей достаточный опыт управления государственными пакетами предприятий. Специалистами управляющей компании был проведен анализ рынка, анализ финансовой деятельности предприятия, подготовлены новые проекты устава и учредительного договора, предусматривающие повышение роли коллегиальных органов управления предприятием, в том числе создание Наблюдательного Совета. Также учредителями было принято решение о назначении нового генерального директора предприятия.

Следующим этапом изменений методов управления станет повышение прозрачности в управлении деятельностью дочернего предприятия ОАО "Инвестстрой", введение его отчетности перед учредителями. Диверсификация деятельности предприятия, превращение каждого бизнеса в самостоятельное юридическое лицо, юридическая самостоятельность дочерних компаний ведет к самостоятельной имущественной ответственности и повышает инициативу и предприимчивость руководства дочерних компаний, но при наличии оптимального контроля со стороны учредителей материнской компании.

Для того чтобы успешно осуществлять антикризисное управление в организационных методах управления предприятия изменений потребует:

    -позиция, с которой принимаются основные решения в сфере управления, чтобы перестать действовать для исполнения указаний любой ценой, а начать действовать для достижения экономического успеха; -отношение к проблеме оптимизации: требование оптимизации должно пронизывать всю систему управления. Для этого должна быть создана необходимая информационная база (управленческий учет), использоваться бюджеты, обсуждаться соответствующие результаты, оцениваться деятельность. Только тогда изменения будут желаемыми и будут давать реальный результат; -практика управления без ясно выраженной измеримой цели и выделения критического фактора успеха; -появившееся в ходе перестройки негативное отношение к организационной культуре. Необходима новая культура, которая поддерживала бы те глубокие преобразования, которые нужно будет совершить.

Только изменив все это, и создав реально рыночно ориентированную систему управления предприятием, будет возможна реализация стратегии устойчивого роста, созданы необходимые предпосылки сильных сторон предприятия для защиты от внешних угроз и использования имеющихся возможностей внешней среды.

Похожие статьи




Изменения организационных методов управления предприятием - Разработка модели антикризисного управления на примере предприятия ОАО "Инвестстрой"

Предыдущая | Следующая