Показатели, характеризующие механизм управления предприятием - Анализ механизма управления на предприятии и совершенствование организационной структуры управления (на примере ООО "Монолит-Г")

Деятельность менеджера заключается в руководстве людьми, направленном на достижение поставленных целей. Если управленческая деятельность решает поставленные задачи, обеспечивает реализацию целей, причем на основе оптимального использования имеющихся ресурсов, то она считается эффективной. Анализ механизма управления предприятием показывает, в какой мере управляющий орган реализует поставленные цели. В связи с этим оценка эффективности менеджмента будет являться основополагающей при стратегическом и оперативном планировании на предприятии.

Управление современным предприятием при отсутствии информации, построенной на измерениях с помощью нормативов и системы показателей, невозможно. На любом предприятие, технологический процесс или экономика предприятия в целом, управление осуществляется на основе регулирования соответствующих показателей, четко характеризующих его состояние. Количественные значения отобранных и регулируемых показателей и нормативов сравниваются с установленными нормативами или плановыми показателями. Построение системы управления предприятием сводится к контролю и регулированию соответствующего комплекса экономических, технических и других показателей.

Руководству предприятий необходим инструментарий, который позволил бы наполнить процесс принятия управленческих решения адекватной и достаточной информацией. Такими инструментами являются система ключевых показателей эффективности принимаемых решений.

Под системой показателей эффективности управления предприятием должна пониматься система финансовых и нефинансовых показателей, влияющих на количественное или качественное изменение результатов по отношению к стратегической цели или ожидаемому результату.

Система показателей содержит ключевые показатели эффективности, необходимые для каждого объекта контроля, и методику их оценки. Данные системы или методики составляют основу при принятии управленческих решений, базируются на оценке эффективности деятельности предприятия и направлены на достижение стратегических целей предприятий.

Оценка эффективности управленческих решений это именно тот инструмент, который позволяет определить, насколько управление предприятием соответствует уровню достижения стратегических целей. Стоит отметить, что показатели это лишь инструмент, облегчающий процесс принятия управленческих решений за счет обеспечения руководства полноценной информацией. Использование группы показателей, получаемых из регламентированных форм отчетности предприятия, помогает решать эту задачу принятия управленческих решений.

Данные показатели позволяет идентифицировать факт и область возникновения проблемы, но не дает готовых решений. Набор показателей задает основу для формирования и принятия управленческих решений и включает в себя количественные характеристики для информирования об основных факторах успеха в настоящем и будущем.

Для оценки механизма управления предприятием традиционно используются следующие группы показателей:

    1. экономические показатели; 2. показатели эффективности системы управления предприятием; 3. показатели механизма управления предприятием.

Анализируя группы показателей, нужно понимать, что они получены на основании данных отчетности, которая составлена в соответствии с нормативными документами государственных и правительственных органов.

Исходными документами для расчета показателей являются:

    - бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД); - отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД).

Экономические показатели -- прекрасный инструмент, обеспечивающий представление о финансовом состоянии компании и перспективах ее развития.

С помощью анализа экономических показателей можно выявить:

    - сильные и слабые стороны предприятия; - диспропорции в структуре капитала; - уровень риска при инвестировании средств в предприятие.

Среди показателей, характеризующих экономическое состояние предприятия, можно использовать большое количество финансовых коэффициентов. Среди наиболее важных групп коэффициентов, выделяют следующие:

    1. показатели рентабельности; 2. показатели оборачиваемости активов; 3. показатели ликвидности; 4. показатели финансовой устойчивости.

Показатели рентабельности - показатели обобщенной характеристики эффективности работы предприятия в целом, показывающие, насколько прибыльна деятельность организации. Большинство предприятий для оценки эффективности свое деятельности используют показатели рентабельности продаж и рентабельность реализации или норма чистой прибыли.

Рентабельность продаж - это коэффициент равный отношению прибыли от реализации продукции к сумме полученной выручки. Рентабельность продаж показывает, какую сумму прибыли получает предприятие с каждого рубля проданной продукции.

, (1.1)

Где - рентабельность продаж;

- прибыль от продаж;

- выручка от реализации товаров, продуктов и услуг.

Рентабельность реализации продукции - отношение чистой прибыли от реализации продукции к выручке от реализации в целом. Эта величина показывает, сколько прибыли дает каждый рубль стоимости реализованной продукции.

, (1.2)

Где,- рентабельность реализации продукции;

    - чистая прибыль; - выручка от реализации товаров, продуктов и услуг.

Коэффициенты оборачиваемости или деловой активности предприятия - показывают эффективность использования предприятием (организацией) своего капитала и средств. Данные коэффициенты показывают скорость оборота капитала и преобразование его в денежные средства. Коэффициенты оборачиваемости напрямую определяют степень платежеспособности предприятия (способности расплачиваться по своим обязательствам), финансовой устойчивости и финансового риска. Коэффициенты оборачиваемости в своих расчетах используют не чистую прибыль как коэффициенты рентабельности, а выручку от реализации товаров и услуг. Это позволяет оценить не прибыльность деятельности предприятия, а его интенсивность и скорость оборачиваемости ресурсов, активов, запасов, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности.

Будут рассмотрены основные коэффициенты оборачиваемости предприятия, которые наиболее часто используются в практике, такие как:

    - срок оборачиваемости товарно-материальных запасов (дней); - срок оборачиваемости дебиторской задолженности (дней); - срок оборачиваемости кредиторской задолженности (дней).

Срок оборачиваемости товарно-материальных запасов отражает скорость реализации запасов. В целом, чем меньше срок оборота запасов, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной группе активов. Особенно актуально сокращение срока оборачиваемости и снижение размера запасов при наличии значительной задолженности в пассивах компании.

Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных активов рассчитывается по формуле:

, (1.3)

Где, ЗсрТМЗ - средняя стоимость запасов за период;

DAP - длительность периода, дней;

СРТ - затраты на производство товаров, продукции, услуг и т. д.

Срок погашения дебиторской задолженности - представляет собой средний промежуток времени, в течении которого предприятие, продав свою продукцию, ожидает поступления денег. Определяет в днях среднее время оборота дебиторской задолженности с учетом изменения размера выручки от продаж.

Формула расчета срока погашения дебиторской задолженности:

, (1.4)

Где, DSO - срок погашения дебиторской задолженности, дней;

DAP - длительность периода, дней;

AR - средняя дебиторская задолженность за период;

СРТ - выручка от реализации

Срок погашения кредиторской задолженности - представляет собой средний промежуток времени, в течении которого компания, приобретя сырье, материалы, комплектующие и т. д., заплатит деньги. Определяет в днях среднее время погашения кредиторской задолженности с учетом изменения себестоимости проданных товаров.

Формула расчета срока погашения кредиторской задолженности:

, (1.5)

Где, APP - срок погашения кредиторской задолженности, дней;

DAP - длительность периода, дней;

AP - средняя кредиторская задолженность за период;

СРТ - выручка от реализации.

Показатели ликвидности отражают способность предприятия ответить по своим краткосрочным обязательствам. При низкой платежеспособности организации можно говорить о ее весьма слабом финансовом положении и невозможности решать большинство возникших вопросов своей деятельности, к примеру, таких как привлечение новых займов, поскольку доверие кредиторов будет надломлено. По-другому ликвидность определяют как качество оборотных (текущих) активов предприятия, их способность покрывать долги организации.

На практике, для анализа экономических показателей предприятия, применяют следующие показателей ликвидности:

    - коэффициент текущая ликвидность; - коэффициент срочной ликвидности.

Коэффициент текущей ликвидности () дает общую оценку ликвидности предприятия, показывая, сколько рублей оборотных средств (текущих активов) приходится на один рубль текущей краткосрочной задолженности (текущих обязательств). Формула для расчета показателя приведена ниже:

, (1.6)

Коэффициент срочной ликвидности по своему смысловому назначению показатель аналогичен коэффициенту текущей ликвидности; однако исчисляется по более узкому кругу оборотных активов, когда в расчете не учитывается наименее ликвидная их часть -- производственные запасы:

, (1.7)

Данные показатели являются основными для оценки ликвидности и платежеспособности.

Показатели финансовой устойчивости предприятия определяют структуру используемого предприятием капитала с позиции его платежеспособности и финансовой стабильности развития. Эти показатели позволяют оценить степень защищенности инвесторов и кредиторов, так как отражает способность предприятия погасить долгосрочные обязательства.

Финансовая устойчивость относится к важнейшим составляющим финансового состояния предприятия. Высшим проявлением финансовой устойчивости является способность предприятия развиваться преимущественно за счет собственных источников финансирования.

Выделяют следующие виды коэффициенты финансовой устойчивости предприятия:

    - коэффициент финансовой независимости; - коэффициент обеспеченности собственными средствами.

Коэффициент финансовой независимости характеризует, в какой степени используемые предприятием активы сформированы за счет собственного капитала.

, (1.8)

Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости предприятия.

, (1.9)

Показатели эффективности системы управления предприятием отражают вклад управленческой деятельности в конечный результат работы организации. Функциональное предназначение управления сводится к обеспечению эффективности основной деятельности, поэтому ее эффективность определяется степенью результативности самой организационной системы. Отсюда следует, что эффективность управления определяется степенью реализации целей организации и ее интегрального показателя - прибыли. В экономической теории различают два вида эффективности: экономическую и социальную.

Экономическая эффективность определяется отношением полученного результата к затратам., а социальная эффективность выражает степень удовлетворения спроса населения (потребителей, заказчиков) на товары и услуги.

Традиционно эффективность управления определяется следующими показателями.

1. Показатель эффективности управления:

, (1.10)

Где, Пв - прибыль предприятия;

ЗУ - затраты на управление.

2. Коэффициент численности управленческих работников:

, (1.11)

где, ЧУ - численность работников управления;

Ч - численность работников организации.

Улучшение показателей эффективности деятельности фирмы возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих факторы эффективности. Наиболее типичным для определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию управления является начисление годового экономического эффекта, полученного от их реализации, и сравнение его с затратами на эти мероприятия. Коэффициент эффективности совершенствования управления:

, (1.12)

Где, Эг -- годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий;

Зу -- затраты на мероприятия по совершенствованию управления.

Годовой экономический эффект может рассчитываться по формуле:

, (1.13)

Где, С -- годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управления;

Для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления также используется показатель коэффициента общей эффективности КЭ (близкий по своему смыслу к КЭ - коэффициенту эффективности совершенствования управления):

, (1.14)

Где, ЭО -- общая экономия, получаемая в результате реализации мероприятий по совершенствованию управления;

ЗУ -- общие затраты на совершенствование управления.

Обоснование экономической эффективности совершенствования управления деятельностью предприятий должно дополняться оценкой их социальной эффективности.

Социальная эффективность определяется отношением показателей, отражающих социальный результат, к затратам, необходимым для его достижения. Социальные результаты проявляются в улучшении условий жизни и быта населения, сохранении и закреплении здоровья человека, облегчении и повышении содержательности его труда.

Экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию менеджмента позволяет повысить его эффективность и стабильность функционирования организации.

Среди показателей механизма управления предприятием, выделяют следующие коэффициенты:

    - коэффициент централизации управленческих решений; - коэффициент надежности механизма управления.

Коэффициент централизации управленческих решений характеризует степень централизации механизма управления.

, (1.15)

Где, Кр - количество принятых решений при выполнении основных функций управления на верхних уровнях управления, ед.;

Ко - общее количество принятых решений при выполнении основных функций на всех уровнях, ед.

Коэффициент надежности механизма управления характеризует степень исполнительской дисциплины.

, (1.16)

Где, Кнр - количество нереализованных решений, ед.;

Ко - общее количество принятых решений в системе управления, ед.

Похожие статьи




Показатели, характеризующие механизм управления предприятием - Анализ механизма управления на предприятии и совершенствование организационной структуры управления (на примере ООО "Монолит-Г")

Предыдущая | Следующая