Вычисление расходов по внедрению АС - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

Сначала подсчитаем все расходы на внедрение системы.

    - Стоимость одной лицензии ПО. Обычно эта цифра в существенной степени зависит от числа закупаемых лицензий, то есть от количества рабочих мест в СЭД, и в нашем случае равна 120 евро. Поскольку количество рабочих мест равняется 270, где 95 из них - имеют то или иное отношение к электронной документации, а стоимость корпоративной лицензии ПО PayDox Enterprise до 100 рабочих мест равна 12000 евро, получим, что стоимость внедрения составила 378*12,000 = 4,536,000 тенге. - Стоимость дополнительной техники, необходимая для внедрения СЭД (компьютеры, принтеры, сканеры и т. д.). Величина, в большинстве случаев практически пропорциональна количеству рабочих мест. Такая пропорциональность соблюдается, если не требуется закупка дорогой специализированной техники, например, промышленных сканеров. Коэффициент пропорциональности, очевидно, зависит от текущей степени оснащенности техникой. Стоимость техники на одного сотрудника = 175770 тенге. Данные указаны исходя из современных цен на технику (компьютеры, сканеры, принтеры и т. д.). Коэффициент недооснащенности может быть от 10 до 40%, по большинству организаций эта цифра вряд ли больше. В данном случае требуется дооснащение техникой на 25%. Стоимость дополнительного оборудования в этом случае составила примерно: дооснащение = 0,25*4,536,000 = 1,134,000 тенге. - Стоимость работ по внедрению системы. Эта величина не пропорциональна размеру организации, но, естественно, находится в определенной зависимости от него. Стоимость внедрения в существенной степени зависит от того, чьими силами оно будет проводиться и во сколько этапов. Здесь, ТОО "Мобил - С" располагает собственным штатом сотрудников, способных организовать внедрение системы, и ей нужно было только привлечь консультанта для решения наиболее сложных проблем. Типовой объем работ по внедрению информационных систем такого класса составил порядка 5 человеко-месяцев. Из них примерно 2 человеко-месяца - работа консультанта. Добавим еще два человеко-месяца с учетом достаточно большого количества сотрудников в организации. Средняя стоимость собственного персонала типичного ведомства - примерно 75330 тенге/месяц. Стоимость предоставленных консультантом услуг - от 251100 до 753300 тенге в месяц. Итого получаем оценку стоимости работ по внедрению: 5*75 330 + 2*480 800 = 1 338 250 тенге. Таким образом, суммарные расходы по внедрению такой системы при разумной организации процесса составили: 4,536,000 + 1,134,000 + 1,338,250 = 7,008,250 тенге. Перейдем теперь к "доходной части".

Похожие статьи




Вычисление расходов по внедрению АС - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

Предыдущая | Следующая