Обзор СЭД "PayDox" на предприятии ТОО "Мобил-С" - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

Весь документооборот на предприятии ТОО "Мобил - С" осуществляется с помощью автоматизированной системы "PayDox". Это наиболее удобная, простая во внедрении и применении система, с необходимым набором функций, с использованием современных компьютерных средств.

Организация системы - трехуровневая. "Тонкий клиент" на рабочем месте пользователей - Internet браузер, сервер приложений - web - сервер, сервер БД в качестве подсистемы хранения и обработки информации (рисунок 6).[25]

Рисунок 6. Уровни в АС "PayDox"

Структура электронного документа. Документ в "PayDox" состоит из карточки документа и возможных к нему источников внешних данных. Карточка документа содержит набор стандартных реквизитов и несколько дополнительных реквизитов. Источник внешних данных представляет собой одну или несколько таблиц дополнительных реквизитов. Типичный пример такого документа - счет - фактура.

Если документ имеет подчиненные документы, то для каждого подчиненного документа заводится отдельная карточка, соответствующая его типу. В карточке подчиненного документа указывается индекс родительского документа. При просмотре карточки родительского документа система выдает список всех подчиненных документов с гиперссылками на карточки этих документов (рисунок 7).[26]

Рисунок 7. Модель электронного документа в АС "PayDox"

Отличительными чертами АС "PayDox" являются следующие:

- система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков; - организация современной технологии делопроизводственного процесса на основании действующих стандартов и нормативов; - более наглядный и удобный интерфейс системы; - более простой и понятный алгоритм (технология работы) для пользователя при выполнении основных функций системы (регистрация документа, поиск); - создание единого информационного пространства предприятия; - обеспечение надежности учета и хранения документов; - организация эффективной защиты информации; - гибкость и простота настройки, обслуживания и администрирования; - возможность работы с системой специалиста со средними знаниями современных компьютерных технологий; - отсутствие особых условий установки и эксплуатации, а также отсутствие необходимости в покупке и внедрении дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков.[27]

Похожие статьи

• Эффективность автоматизации документооборота - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Эффект от внедрения автоматизированной системы электронного документооборота складывается из двух основных частей (рисунок 5). Рисунок 5. График...

• Принципы построения информационных систем в логистике - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  С позиций системного подхода в процессах логистики выделяют три уровня (рисунок 3). Рисунок 3. Уровни в процессах логистики с позиций системного подхода...

• Информационные потоки в логистических цепях - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Главным условием процесса управления материальными потоками является обработка информации, циркулирующей в логистических системах. Эффективное...

• Выбор СЭД на казахстанском рынке - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  В настоящее время на отечественном рынке представлено несколько десятков программных продуктов, предназначенных для автоматизации документационного...

• Введение - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Использование компьютерной техники и современного программного обеспечения пользуется сегодня большим спросом, в том числе и среди менеджеров....

• Основные задачи и принципы информационных технологий - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности...

• Значимость СЭД для автоматизации бизнес-процессов предприятия - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Электронный документооборот позволяет держать под контролем все потоки документов, сократить затраты времени на рутинные действия и высвободить так...

• Теоретическая часть, Использование информационных технологий в логистике - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Использование информационных технологий в логистике Информационная проблематика в логистике сегодня определяется следующими направлениями: -...

• Проблемы традиционных и электронных технологий ДОУ - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Исследование проблем в области бумажного делопроизводства и проведенный сравнительный анализ его с электронным делопроизводством позволил нам выявить...

• Электронный документооборот - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации....

• Проблемы внедрения информационных технологий в области логистики - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Главными проблемами компьютеризации транспортных предприятий сегодня являются: Обособленные технологии. Существующая практика создания компьютерных...

• Проблемы АТП ТОО "Мобил-С" - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  На сегодняшний день остро стоит проблема экологичности транспортных средств. Этот вопрос коснулся и АТП ТОО "Мобил - С". Данная тема определяет...

• Анализ транспортного предприятия, Общая характеристика ТОО "Мобил-С" - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Общая характеристика ТОО "Мобил-С" История одного из крупнейших сервисных компании нефтяного сектора Мангистауской области, компании "Мобил-С", началась...

• Характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Продукцией предприятия ТОО "Мобил - С" является перевозка грузов, специфика которой заключается в том, что производство совпадает с ее реализацией, в...

• Характеристика транспортных услуг - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

  Там, где добывают полезные ископаемые или проводят разведку новых месторождений нефти и газа всегда работает специальная техника. Необходимость...

• Основные приемы работы и техники применения - Спиндокторинг как современная PR технология

  Для любого подразделения государственного органа или учреждения важно четко определить направление своей деятельности, учитывающее стратегию развития и...

• Введение - Антикризисная PR-деятельность по разрешению кризисной ситуации в сфере информационных технологий

  Жизнь современного общества немыслима без повсеместного применения информационных технологий. Компьютеры обслуживают банковскую систему, контролируют...

• Информационная структура - Оценка возможностей внедрения современных практик логистических провайдеров для совершенствования управления железными дорогами в России

  Развитие информационных технологий в Холдинге "РЖД" является одним из вызовов, с которым сталкивается компания на пути развития современных логистических...

• ТЕХНОЛОГИЯ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ, ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ - Информационные технологии на базе штрихового кодирования в логистических системах предприятий

  Применяемые в настоящее время способы поиска, обработки, защиты, подготовки и ввода информации в компьютер сдерживает развитие этих технологий и...

• Теоретические основы TQM и его ключевого принципа ориентации на потребителя, Принципы всеобщего управления качеством. Характеристика понятия системы менеджмента качества - Ориентация на потребителя как основной принцип TQM и его применение на предприятиях

  Принципы всеобщего управления качеством. Характеристика понятия системы менеджмента качества Всеобщее управление качеством (Total Quality Management) по...

• ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ - Информационные технологии на базе штрихового кодирования в логистических системах предприятий

  Реализация технологии штрихового кодирования осуществляется с применением большого количества различных устройств, которые по предназначению могут быть...

• Информационные технологии в логистике - Информационные технологии в логистике

  Информационные ресурсы составляют одну из важнейших подсистем ресурсного потенциала фирмы, а информация является ключевым элементом логистических...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Информационные технологии на базе штрихового кодирования в логистических системах предприятий

  В условиях российской экономики, когда импорт на внутреннем рынке потребления доминирует, вопрос о конкурентоспособности отечественной продукции актуален...

• ВВЕДЕНИЕ - Информационные технологии на базе штрихового кодирования в логистических системах предприятий

  Одной из важнейших составляющих информационных технологий является сбор первичной информации об объектах, явлениях, свойствах и. При этом, чем она...

• Описание предоставляемых предприятием транспортно-экспедиционных услуг (технологических, информационных, сервисных, коммерческих, организационных и т. д.) - Особенности транспортно-логистической деятельности муниципального предприятия Нижнего Новгорода "Единый центр муниципального заказа"

  Транспортно-экспедиционные услуги, предоставляемые предприятием: 1. Операции и услуги по переработке и хранению грузов: -- погрузочно-разгрузочные...

• Введение - Современные технологии распространения рекламы в сфере информационного сервиса на примере ПАО "Ростелеком"

  Реклама - самый действенный инструмент в попытках фирмы модифицировать поведение покупателей, привлечь их внимание к товарам, создать положительный образ...

• Введение, Литературный обзор, Общая характеристика предприятия - Организация закупки и поставки товаров для сети розничных магазинов ООО "Луч"

  Цель практики: 1) углубление теоретических знаний и получение навыков практической работы на предприятиях (учреждениях, организациях), 2) овладение...

• Мероприятия по улучшению качества обслуживания в ресторане "Бавария" - Ориентация на потребителя как основной принцип TQM и его применение на предприятиях

  В целях реализации принципа "ориентации на потребителя" огромное значение отводится анализу системы качества услуг. Ресторан "Бавария" в данном случае не...

• Особенности технологий распространения рекламы в сфере информационного сервиса - Современные технологии распространения рекламы в сфере информационного сервиса на примере ПАО "Ростелеком"

  К основным рекламным технологиям относят: Телевизионная реклама, радиореклама, реклама в прессе, печатная реклама, наружная реклама, транзитная реклама,...

• Введение - Методы продвижения продукции и услуг предприятий ресторанно-гостиничного бизнеса, разработка предложений по их применению и эффективность их использования

  Исследование основных форм и методов продажи и продвижения услуг на предприятиях общественного питания направленно на выявление перспективных средств...

• Введение - Ориентация на потребителя как основной принцип TQM и его применение на предприятиях

  Экономическое развитие любой организации, предприятия идет большими шагами вперед. Именно поэтому борьба за рынок, за потребителя не обходится только...

• Заключение - Пути повышения конкурентоспособности учреждения в сфере оказания услуг

  К большому сожалению, медицина в России испытывает очень серьезные проблемы, на решение которых потребуются многие годы. К их числу можно отнести...

• Информационная система управления маркетингом на предприятии - Основы маркетинга

  Управление маркетингом - одна из важнейших функций общей системы управления предприятием, согласующая его внутренние возможности с требованиями внешней...

• Пути повышения эффективности розничной торговли на предприятии - Организация розничной продажи товаров на ООО "Центральное" SPAR

  Важным направлением совершенствования организации розничной торговли на Ишлейского райпо является контроль за товарными запасами - планировать...

• Введение - Информационные системы и технологии в логистике на примере ООО "Сделай Своими Руками"

  Современные условия жесткой конкуренции предприятий, требования потребителей к качеству продукции, оптимизация затрат на производство и реализацию...

• Информационные потоки в логистике - Информационные системы и технологии в логистике на примере ООО "Сделай Своими Руками"

  1. Понятие, особенности и варианты взаимодействия информационных потоков в логистике Под логистическим информационным потоком понимается сложившееся или...

• Информационные технологии и системы в логистике, Теоретические и методические аспекты - Информационные системы и технологии в логистике на примере ООО "Сделай Своими Руками"

  Теоретические и методические аспекты Цель раздела: изучение теоретических и методических аспектов информационного обеспечения логистического процесса,...

• Оценка эффективности системы управления и оргструктуры - Оценка системы управления качеством на предприятии общественного питания

  Предприятие ООО "Общепит" имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация....

• КЛАССИФИКАЦИЯ ШТРИХОВЫХ КОДОВ - Информационные технологии на базе штрихового кодирования в логистических системах предприятий

  При нанесении штриховых кодов непосредственно на товар или его внутреннюю упаковку применяют тринадцати - или восьмизначные символы Международной...

• ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ - Информационные технологии на базе штрихового кодирования в логистических системах предприятий

  Штриховой код представляет собой последовательность расположенных по правилам определенной символики темных (штрихов) и светлых (пробелов) прямоугольных...

Обзор СЭД "PayDox" на предприятии ТОО "Мобил-С" - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

Предыдущая | Следующая