Электронная работа с внутренней документацией - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии
Работа с внутренней документацией состоит из следующих этапов:
- - получение указания на разработку; - подготовка проекта документа; - согласование (визирование); - регистрация в подразделении; - передача адресату; - отметка о доставке; - выдача (оформление) резолюций; - постановка на контроль; - отчет об исполнении; - помещение документа в дело, текущее и архивное хранение.[29]
Работа с внутренней документацией производится только в электронном виде и с электронными файлами документов и начинается с момента получения указания на разработку документа или в случае возникновения необходимости в ответе на полученную корреспонденцию. Получение задания производится аналогичным образом, описанным выше. Следует добавить, что в автоматизированной системе, установленной в нашей организации, существует управление рабочим временем пользователя. Система обеспечивает интеграцию Off - line рабочего места исполнителя задания с планировщиком Microsoft Outlook.[28]
В регистрационный журнал внутренних документов компании вписываются, как правило, следующие сведения (таблица 5):
Таблица 5. Форма регистрации журнала для внутренних документов
Дата и № поступления |
Дата и № документа |
Структурное подразделение |
Вид документа |
Содержание |
Исполнитель |
№ дела, в которое подшит документ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Похожие статьи
-
В нашей организации офис - менеджер ведет общее документационное обслуживание предприятия, то есть выполняет функцию канцелярии: осуществляет регистрацию...
-
Электронный документооборот позволяет держать под контролем все потоки документов, сократить затраты времени на рутинные действия и высвободить так...
-
Эффект от внедрения автоматизированной системы электронного документооборота складывается из двух основных частей (рисунок 5). Рисунок 5. График...
-
В настоящее время на отечественном рынке представлено несколько десятков программных продуктов, предназначенных для автоматизации документационного...
-
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации....
-
Исследование проблем в области бумажного делопроизводства и проведенный сравнительный анализ его с электронным делопроизводством позволил нам выявить...
-
Весь документооборот на предприятии ТОО "Мобил - С" осуществляется с помощью автоматизированной системы "PayDox". Это наиболее удобная, простая во...
-
Главным условием процесса управления материальными потоками является обработка информации, циркулирующей в логистических системах. Эффективное...
-
На сегодняшний день остро стоит проблема экологичности транспортных средств. Этот вопрос коснулся и АТП ТОО "Мобил - С". Данная тема определяет...
-
Там, где добывают полезные ископаемые или проводят разведку новых месторождений нефти и газа всегда работает специальная техника. Необходимость...
-
С позиций системного подхода в процессах логистики выделяют три уровня (рисунок 3). Рисунок 3. Уровни в процессах логистики с позиций системного подхода...
-
Продукцией предприятия ТОО "Мобил - С" является перевозка грузов, специфика которой заключается в том, что производство совпадает с ее реализацией, в...
-
Главными проблемами компьютеризации транспортных предприятий сегодня являются: Обособленные технологии. Существующая практика создания компьютерных...
-
Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности...
-
Использование информационных технологий в логистике Информационная проблематика в логистике сегодня определяется следующими направлениями: -...
-
Использование компьютерной техники и современного программного обеспечения пользуется сегодня большим спросом, в том числе и среди менеджеров....
-
Общая характеристика ТОО "Мобил-С" История одного из крупнейших сервисных компании нефтяного сектора Мангистауской области, компании "Мобил-С", началась...
-
В условиях российской экономики, когда импорт на внутреннем рынке потребления доминирует, вопрос о конкурентоспособности отечественной продукции актуален...
-
Основные приемы работы и техники применения - Спиндокторинг как современная PR технология
Для любого подразделения государственного органа или учреждения важно четко определить направление своей деятельности, учитывающее стратегию развития и...
-
Текущая мировая ситуация диктует свои условия развития грузовых перевозок железнодорожным компаниям. Провозглашается стремление к открытости и...
-
Развитие информационных технологий в Холдинге "РЖД" является одним из вызовов, с которым сталкивается компания на пути развития современных логистических...
-
Организационное проектирование как инструмент эффективного управления качеством. Общие положения организационного проектирования систем управления...
-
Более новое оборудование позволит использовать для изготовления наружной рекламы новейшие технологии, которые, в свою очередь, предусматривают...
-
- Рабочее место для вязания должно быть хорошо освещено, причем свет должен падать на работу с левой стороны; - Сидеть надо прямо, касаясь корпусом...
-
У каждого предприятия всегда имеются резервы повышения эффективности деятельности, при всей их разноплановости и разнородности можно выделить несколько...
-
Итак, проанализировав сценарии работы и показатели математической модели сформулируем перечень проблем, подлежащих решению в дипломной работе. Проблема...
-
Реализация технологии штрихового кодирования осуществляется с применением большого количества различных устройств, которые по предназначению могут быть...
-
Сам по себе переход к предоставлению транспортно-логистических услуг в Холдинге "РЖД" и развитие 3PL сервисов подразумевает внедрение целого комплекса...
-
При нанесении штриховых кодов непосредственно на товар или его внутреннюю упаковку применяют тринадцати - или восьмизначные символы Международной...
-
В международной торговле широкое распространение получил код EAN (European Article Numbering), разработанный Международной ассоциацией EAN, находящейся в...
-
Понятие, роль и значение рекламы на современном этапе Сам термин "реклама" происходит от лат. слова "reklamare" - громко кричать, извещать. Дать точное...
-
В целях реализации принципа "ориентации на потребителя" огромное значение отводится анализу системы качества услуг. Ресторан "Бавария" в данном случае не...
-
Принципы всеобщего управления качеством. Характеристика понятия системы менеджмента качества Всеобщее управление качеством (Total Quality Management) по...
-
В этом подразделе рассмотрена модель исполнительного органа и коммуникационных систем, которые связывают все подразделения предприятия ОАО "Уют" в единый...
-
1. Понятие, особенности и варианты взаимодействия информационных потоков в логистике Под логистическим информационным потоком понимается сложившееся или...
-
Сравнительный анализ - Информационная система "Электронный консультант"
Для целей выбора наиболее оптимальной системы определим критерии сравнения: А) Степень детализации поиска; Б) Работа с базами данных внешних систем; В)...
-
В данном разделе отражены результаты сравнительного анализа систем-аналогов. Определены основные критерии и показаны результаты проектирования....
-
Применение сценарного менеджмента при управлении интернет-рекламой на рынке электронной торговли
Применение сценарного менеджмента при управлении интернет-рекламой на рынке электронной В современный период большое значение имеют вопросы эффективного...
-
Порядок регистрации ККМ (контрольно-кассового аппарата) Пакет документов, запрашиваемых в местном отделении ИФНС, в зависимости от региональных...
-
Отличительные характеристики услуг в теории маркетинга. - Особенности транспортного маркетинга
1. Неосязаемость (услугу нельзя оценить через осязаемые каналы, это затрудняет восприятие услуги, надо материализовать и визуализировать) В связи с этим...
Электронная работа с внутренней документацией - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии