Электронная работа с внутренней документацией - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

Работа с внутренней документацией состоит из следующих этапов:

    - получение указания на разработку; - подготовка проекта документа; - согласование (визирование); - регистрация в подразделении; - передача адресату; - отметка о доставке; - выдача (оформление) резолюций; - постановка на контроль; - отчет об исполнении; - помещение документа в дело, текущее и архивное хранение.[29]

Работа с внутренней документацией производится только в электронном виде и с электронными файлами документов и начинается с момента получения указания на разработку документа или в случае возникновения необходимости в ответе на полученную корреспонденцию. Получение задания производится аналогичным образом, описанным выше. Следует добавить, что в автоматизированной системе, установленной в нашей организации, существует управление рабочим временем пользователя. Система обеспечивает интеграцию Off - line рабочего места исполнителя задания с планировщиком Microsoft Outlook.[28]

В регистрационный журнал внутренних документов компании вписываются, как правило, следующие сведения (таблица 5):

Таблица 5. Форма регистрации журнала для внутренних документов

Дата и № поступления

Дата и № документа

Структурное подразделение

Вид документа

Содержание

Исполнитель

№ дела, в которое подшит документ

1

2

3

4

5

6

7

Похожие статьи




Электронная работа с внутренней документацией - Применение современных информационных технологий для повышения качества логистических услуг на транспортном предприятии

Предыдущая | Следующая