Структура управления предприятия - Разработка стратегии маркетинга на предприятии малого бизнеса ООО "Мегатонн-НП"

Организационная структура управления предприятия - система управления на предприятии, с ее помощью мы показываем, кто кому обязан подчиняться. На предприятии ООО "Автобизнес" имеет место линейная структура управления.

Линейная структура управления - во главе руководитель-единоначальник, единоличное руководство, все функции управления. Базируется на вертикальном разделении труда, управление по уровням. Структура управления предприятия ООО "Автобизнес" представлена на рисунке 1.

Согласно представленной структуре управления, каждый из работников выполняет определенные функции.

Генеральный директор осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия. Имеет право первой подписи.

В его обязанности входит:

    - принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности предприятия, своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых и хозяйственных длительных связей, обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции; - организация работы складского хозяйства, обеспечение количественной и качественной сохранности материальных ресурсов и готовой продукции; - обеспечение полного использования внутризаводского транспорта, рациональной организации погрузочно-разгрузочных работ, разработка мероприятий по максимальному оснащению данной службы необходимыми механизмами и приспособлениями; - организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов; - обеспечение составления установленной отчетности о выполнении планов материально - технического снабжения, сбыта готовой продукции и работе внутризаводского транспорта.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

В его обязанности входит:

    - обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; - обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов хозяйственного внутреннего расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия; - обеспечение точного учета результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами; - обеспечение осуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; - обеспечение исполнения и оформления документов по финансово-хозяйственным операциям в соответствии с действующим законодательством. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорно-финансовую дисциплину. В случае получения от руководителя предприятия распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обязан обратить внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его, а о фактах грубого нарушения законодательства сообщает в органы прокуратуры. В этом случае всю полноту ответственности за совершенную операцию несет руководитель предприятия;

Заместитель генерального директора по розничным продажам осуществляет руководство розничным сбытом продукции.

В его обязанности входит:

- осуществление контроля над выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения предприятия, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

Заместитель генерального директора по финансовой политике обеспечивает контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

В его обязанности входит:

    - осуществление контроля над выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения предприятия, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; - контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; - обеспечение участия в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб - непосредственно осуществление этих функций - участие в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этом руководителю предприятия для принятия мер;

Менеджер по рекламе и лояльности изготавливает рекламу, следит за своевременным ее транслированием

В его обязанности входит:

    - подготовка мероприятий по рекламной деятельности (акций, кампаний); - проведение рекламных мероприятий; - обеспечение регулярного контроля над своевременной подачей рекламных объявлений, телевизионных роликов и т. д.

Заместитель генерального директора по управлению персоналом обеспечивает набор, сокращение, повышения по службе персонала.

В его обязанности входит:

    - обеспечение регулярного информирования совета трудового коллектива и общего собрания (конференции) о результатах финансово-хозяйственной деятельности, проведенных ревизий, проверок, выявленных нарушениях, виновных в этом лиц, а также путях устранения недостатков в финансово-хозяйственной деятельности, укрепления хозяйственного расчета и финансового положения предприятия; - оказание постоянной помощи в изучении основ учета рабочими, служащими и специалистами предприятия в целях широкого применения ими этих знаний в практической работе по контролю над экономным использованием ресурсов.

Заместитель генерального директора по безопасности обеспечивает безопасность фирмы.

В его обязанности входит:

- осуществление контроля за безопасность служащих и имущества организации.

Главный инженер решает технические вопросы организации. Наблюдает за правильной эксплуатацией оборудования.

В его обязанности входит:

    - осуществляет контроль над выполнением охраны труда и правил техники безопасности; - осуществляет контроль над выполнением технической безопасности механизмов и других технических средств.

У каждого отдела есть начальник отдела.

Похожие статьи




Структура управления предприятия - Разработка стратегии маркетинга на предприятии малого бизнеса ООО "Мегатонн-НП"

Предыдущая | Следующая