Составление организационного плана - Основы бизнес планирования на предприятии
Важным моментом, с которого необходимо начинать данный раздел бизнес-плана и который необходимо подробно осветить, является организационная структура предприятия[1].
Организационная структура документально фиксируется в графических схемах, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления фирмы, должностных инструкциях отдельных исполнителей.
Основными характеристиками организационной структуры являются численность управленческого персонала по функциям управления, численность линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень централизации управления[4].
При описании организационной структуры необходимо четко показать, какова структура управления фирмой, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и как намечается координировать и контролировать их деятельность.
При этом необходимо подчеркнуть достоинства организационной структуры своей организации и ее соответствие критериям рациональности, в качестве которых можно назвать:
- 1) соответствие объема выполняемых управленческих работ числу их исполнителей; 2) сосредоточение на каждой ступени управления (звене) объективно необходимых функций и прав для их реализации; 3) отсутствие параллелизма и дублирования функций; 4) оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций и прав; 5) соблюдение норм управляемости, т. е. числа исполнителей, выходящих на одного руководителя или координатора их деятельности; 6) степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности, экономичности и эффективности производства и управления; 7) эффективность предлагаемой организационной структуры.
Обобщающим показателем оценки эффективности организационной структуры является интегрированный показатель эффективности организационной структуры (Кэфу):
Кэфу = 1- (Зуп +Куп)/(f0 + fв)
Где Зуп - затраты на управление, приходящиеся на одного работника аппарата управления;
Куп - удельный вес численности управленческих работников в общей численности;
F0 - фондоотдача (объем произведенной (реализованной) продукции, приходящийся на единицу основных и оборотных фондов);
Fв - фондовооруженность (стоимость основных и оборотных средств, приходящихся на одного работника).
В малом бизнесе организационную структуру необходимо формировать под определенную команду. Следует помнить, что работа персонала будет успешной лишь в том случае, если интересы производства будут согласованы со способностями и интересами работников.
Существенным фактором при продвижении и реализации бизнес-плана является управленческий коллектив. Потенциальные инвесторы и партнеры придают огромное значение управленческой команде, ведь успех или неудачи вашего проекта во многом зависят от наличия опыта и зрелости управленческого персонала[7].
В бизнес-плане также отмечается размер заработной платы и дополнительных вознаграждений ключевого управленческого персонала. Для руководителя предприятия указывается его доля в уставном капитале.
Приводится информация о соотношении между числом административно-управленческого персонала и числом рабочих фирмы.
Приводятся данные об использовании профессиональных советников, например по правовым вопросам, банковским операциям, рекламе, страхованию, аудиторству, включая услуги специализированных организаций[2].
В бизнес-плане указываются данные о необходимой численности и структуре кадров исходя из потребностей производства. Представляется расчет численности персонала, необходимого для качественного и эффективного производства продукции (услуг).
Как известно, все работники предприятия подразделяются на промышленно-производственный персонал (ППП) - лиц, непосредственно занятых в производстве или его обслуживании, и непромышленный персонал - лиц, не имеющих отношения к выпуску продукции (производству). В расчетах численности и производительности труда учитывают только ППП. Общая численность ППП складывается из следующих категорий работников:
ЧППП = Рабочие + ИТР + Служащие + МОП + Ученики + Охрана
Где Рабочие - лица, непосредственно воздействующие на предмет труда, подразделяются на основных и вспомогательных;
ИТР - инженерно-технические работники, занимающиеся организационным, экономическим и техническим управлением предприятия;
Служащие - работники, выполняющие учетные, счетные или аналитические работы, занимающиеся делопроизводством;
МОП - младший обслуживающий персонал;
Ученики - лица, проходящие обучение прямо на предприятии и находящиеся в его штате;
Охрана - все виды охраны.
По действующему на сегодняшний день ГОСТу:
ЧППП = Рабочие + Руководители + Специалисты + Служащие
Под структурой ППП понимают процентный состав определенной категории работников в их общей численности.
Di = (чi /чППП) *100%
Где Чi - численность i-ой группы работников.
При определении численности работников рассчитывают их явочное и списочное количество.
Явочное количество работников - это необходимое для выполнения производственной программы количество работников.
Списочное количество работников - это количество работников, принятых на предприятие и входящих в кадровый список (с учетом лиц, находящихся в командировках, отпусках, выполняющих государственные или общественные обязанности, отсутствующих по болезни и т. д.).
Количество рабочих рассчитывается по списочному и явочному количеству, работников всех остальных категорий - только по списочному.
Численность рабочих может определяться тремя методами:
1) по нормам времени:
Где Ti -- трудоемкость изготовления i-го изделия в нормочасах;
Ni -- количество i-х изделий по плану;
Тэфр-- эффективный фонд времени одного рабочего;
Квн -- коэффициент выполнения норм;
2) по штатным рабочим местам:
Где Тэфоб-- эффективный фонд времени оборудования;
Ri -- численность рабочих мест по обслуживанию i-го вида оборудования;
3) по нормам обслуживания:
Чр = (Qрабочих мест / Н0) * S
ГдЕ Но -- норма обслуживания (количество агрегатов, которое может обслужить один человек);
S -- количество смен.
Численность НТР рассчитывается на основе плановой численности рабочих и принятых норм управляемости. Численность специалистов и служащих определяется на основе штатного расписания. Численность МОП определяется на основе норм обслуживания. Численность учеников определяется в соответствии с планом подготовки кадров. Численность охраны определяется в зависимости от охраняемой территории, количества постов, сменности работы, криминальной обстановки. Общая численность ППП определяется как сумма численности всех категорий работников[4].
При планировании потребности в персонале учитываются:
- 1) перспективы развития рынка труда, возможный дефицит или переизбыток рабочей силы; 2) стоимость подготовки персонала, появление новых специальностей и профессий; 3) необходимость переподготовки персонала.
Указывается, какие меры намечено принять по укомплектованию кадров необходимой квалификации. Здесь же приводятся данные о системе и формах оплаты труда, дополнительных выплатах, используемых мерах поощрения, способах мотивации трудовой деятельности, режиме труда в фирме и сменяемости рабочей силы[7].
Отдельно описывается кадровая политика фирмы. Оценивается проектируемая система отбора кадров при приеме на работу: экзамены, собеседования, тесты, оценка рекомендаций и отзывов, установление испытательного срока с подведением итогов его прохождения и методы специальной подготовки персонала предприятия до требуемого уровня; указываются затраты на обучение работников в различные моменты осуществления проекта. Осуществляется выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников, система продвижения работников по службе. аудит бизнес инвестор
Для вновь создаваемых предприятий, а также при осуществлении масштабных предпринимательских проектов и мероприятий на действующем предприятии приводится календарный план (деловое расписание). В нем указывается время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта и реализующих его цели.
Наличие же в данном разделе плана социального развития коллектива будет, помимо всего прочего, ярким подтверждением эффективности и перспективности деятельности вашей фирмы (при условии, что ваши планы в этом отношении не пустой звук, что необходимо подтвердить фактами предшествующих периодов).
План социального развития коллектива предприятия представляет собой научно обоснованную и материально обеспеченную систему мероприятий, направленных на всестороннее и гармоничное развитие всех членов коллектива на основе прогрессивных изменений структуры, условий жизни трудового коллектива, усиление социальной однородности труда, наиболее полное удовлетворение материальных и духовных потребностей членов коллектива[2].
В план социального развития предприятия включаются следующие основные разделы.
1. Совершенствование социальной структуры трудового коллектива. В этом разделе плана отражается обобщенная социальная характеристика коллектива, его специфические особенности. В данном разделе предусматриваются мероприятия по улучшению профессионально-квалификационной структуры работника, сокращению численности работников ручного, тяжелого физического и монотонного труда, а также занятых на работах с вредными условиями труда, по улучшению соотношения между неквалифицированным и квалифицированным трудом, что приводит к повышению социальной однородности труда. Здесь разрабатываются мероприятия по сокращению текучести кадров и их планомерному перемещению внутри предприятия, в том числе обусловленному внутрипрофессиональным или квалификационным, межпрофессиональным и другими видами перемещений.
Планирование изменений социальной структуры основано прежде всего на планировании труда и персонала как базового социального процесса. Предпосылкой изменений в содержании и характере труда выступает научно-технический прогресс, внедрение мероприятий которого в социальном аспекте направлено на повышение содержательности труда, улучшение его социальной структуры, стирание различий между социальными группами работников и, таким образом, ведет к совершенствованию социальной структуры коллектива.
- 2. Улучшение условий труда и охраны здоровья работников предприятия. В этом разделе особое внимание уделяется мероприятиям по совершенствованию производственной среды, которая оказывает непосредственное влияние на здоровье, работоспособность, продолжительность жизни человека, настроение, на социально-психологический климат в коллективе. 3. Совершенствование оплаты труда, улучшение жилищных и культурно-бытовых условий работников предприятия. Здесь предусматривается не только общий рост уровня оплаты труда работников, но и установление правильных пропорций в уровне заработной платы различных категорий работников, дифференциация уровня оплаты труда внутри категорий работников в зависимости от уровня сложности и конечных результатов труда. Большое внимание уделяется усилению стимулирующей роли форм и систем оплаты труда и премирования, расширению сферы и качества нормирования труда[8]. 4. Воспитание личности, повышение трудовой и общественной активности работников и расширение их участия в управлении производством. Многообразие рычагов воздействия на формирование личности работника определяет и разнообразие направлений этой работы. Это прежде всего мероприятия направленные на развитие социальной активности работников и повышение их роли в управлении производством, его демократизацию; идейно-патриотическое воспитание, трудовое, экономическое, нравственное, правовое. Указанные виды воспитания тесно взаимодействуют между собой. Кроме того, выделяются эстетическое воспитание и культурно-массовая работа, физическая культура и спорт, физическое воспитание.
Главной задачей данного раздела плана является определение перспектив совершенствования воспитательной работы, создание условий для ее высокой эффективности.
В данном разделе бизнес-плана также можно привести информацию о правовых аспектах деятельности: сведения о регистрации, учредительных документах, форме собственности, законодательных ограничениях, особенностях налогообложения, патентной защиты и т. д. Указываются правительственные или местные нормативные акты, касающиеся деятельности предприятия, включая пропускной режим в запретных зонах, требования регистрации в органах власти и т. д[5].
Основные моменты раздела:
- 1) организационная схема управления фирмой, ее структура; 2) состав дочерних фирм и филиалов, их организационные взаимосвязи с головной фирмой; 3) состав подразделений и их функции; 4) положения о структурных подразделениях; 5) организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы; 6) соответствие организационной структуры целям и стратегии фирмы; 7) потребность в кадрах по профессиям; 8) квалификационные требования; 9) форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство, надомная работа и т. д.); 10) заработная плата по профессиям; 11) фактическое предложение рынком квалифицированной и неквалифицированной рабочей силы в местонахождении фирмы; 12) виды специальной подготовки и особые условия, требующиеся для работников фирмы; 13) соотношение между количеством основных и вспомогательных рабочих в фирме; 14) дополнительные материальные льготы для сотрудников фирмы (страхование за счет фирмы, доплата за использование личного автотранспорта в служебных целях, дотации на питание и т. д.) в сравнении с другими фирмами в том же географическом районе и в той же отрасли промышленности; 15) режим труда в фирме и сменяемость рабочей силы; 16) система стимулирования основных и вспомогательных рабочих (за высокопроизводительный труд, деятельность по повышению качества работы и др.); 17) степень текучести кадров; 18) степень дисциплинированности кадров; 19) соотношение между количеством АУП и рабочих; 20) общие сведения об исполнительных работниках и руководящем персонале (возраст, образование, срок работы на данной фирме, предыдущие три должности и места работы, срок работы в каждой должности, владение акциями фирмы, функциональные обязанности, права и полномочия, опыт работы, достоинства и слабые места, рекомендации по самосовершенствованию и повышению квалификации и др.); 21) система персональной ответственности за выполнение работ, непосредственно влияющих на экономическое положение фирмы; 22) система стимулирования труда управленческих работников; 23) наличие потерь ведущих специалистов, причины; 24) принципы отбора сотрудников; 25) принципы найма (контрактная система, пожизненный найм, испытательный срок и т. д.); 26) создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров; 27) выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников; 28) система продвижения работников по службе; 29) планирование социального развития.
Похожие статьи
-
Организационный план - Процесс бизнес-планирования на предприятии
Предприятие ООО "Мото" предполагает наличие небольшого штата сотрудников, соответственно предприятие имеет линейную организационную структуру управления....
-
Организационная структура предприятия показывает делегирование полномочий различным функциональным единицам предприятия (рис. 5). Рисунок 5 -...
-
Миссия ООО "Светлана" предназначена для обеспечения населения качественными продуктами питания. Цели: По отношению к клиенту. Профессионально выполнять...
-
Общие положения - Составление бизнес плана инвестиционного проекта
Ни одно предприятие не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план дает детальные...
-
Общая характеристика предприятия ООО "Бизнес-Партнер" работает на непродовольственном рынке Уфы с апреля 1995 года. Все это время предприятие развивалось...
-
Ассоциация предприятий производителей и потребителей хлебопекарного и кондитерского оборудования "Луч" поставляет оборудование, монтирует его и сдает...
-
На данный момент штатное расписание фирмы состоит из 40 человек. В ООО "Урал-инструмент-Пумори" выделяется 7 отделов. Схема управления предприятием...
-
Бизнес-диагностика предприятия общественного питания Анализ структуры собственности Полное официальное фирменное наименование предприятия: общество с...
-
Организационный план - Стратегия развития предприятия
В качестве правового статуса выбрали общество с ограниченной ответственностью с уставным капиталом 10 тыс. рублей. Два учредителя: Генеральный директор и...
-
Управление и организация - Составление бизнес плана инвестиционного проекта
В этом разделе описываются структура организации и ключевые работники-управленцы. Во-первых, должна быть описана форма собственности (товарищество,...
-
Открытое акционерное общество "Черниговская макаронная фабрика" зарегистрировано распоряжением от 22.05.1996 №-179р. Исполнительным комитетом...
-
Этапы составления бизнес-плана предприятия - Процесс бизнес-планирования на предприятии
В настоящее время не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO,...
-
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ И ПЛАНИРОВАНИЕ РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - Организация рекламы в торговле
Семинарские занятия Рекламный план и структура бюджетных расходов на продвижение Вопросы для обсуждения 1. Основные цели продвижения предприятия...
-
Следует установить эффективное и сбалансированное распределение во времени всех работ, необходимых для функционирования предприятия. Карта осуществления...
-
Организационный план - Разработка бизнес-идеи частной гостиницы
Руководителем и единственным учредителем ООО "Гнездышко" является Куклева Татьяна Александровна. На данное предприятие планируется набрать следующий...
-
Понятие, цель, задачи и особенности бизнес планирования Бизнес планирование рынок питание кафе Бизнес-планирование - это объективная оценка собственной...
-
Организация процесса бизнес-планирования на предприятии - Основы бизнес планирования на предприятии
Для успешной организации бизнес-планирования на предприятии необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между...
-
Заключение - Процесс бизнес-планирования на предприятии
При всем многообразии форм бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областей коммерческой деятельности, опора на которые необходима...
-
Введение - Организационная структура логистики на предприятии
Промышленный логистика закупочный В современных экономических условиях традиционные формы организации и управления предпринимательской деятельностью...
-
Руководство всей деятельностью будет осуществляться генеральным директором, которым является индивидуальный предприниматель. Директор организует всю...
-
Для каждого предприятия правильно организованная кадровая политика предусматривает повышение образовательного уровня и квалификации. Таблица 3.Штатное...
-
Задачи, права и обязанности работников маркетинговых подразделений Для успешной работы фирмы при организации ее маркетинговой деятельности необходимо...
-
Структуры производственной логистики - Организационная структура логистики на предприятии
Производство является одной из базисных сфер логистики, занимающей центральное место в компании. Управление материальными и информационными потоками на...
-
Принципы всеобщего управления качеством. Характеристика понятия системы менеджмента качества Всеобщее управление качеством (Total Quality Management) по...
-
Разработка бизнес-плана - Бизнес-планирование предприятий общественного питания
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках...
-
Типы организационных структур управления маркетингом на предприятии - Маркетинг предприятия
Ведущие маркетологи считают, что структура фирмы имеет решающее значение для успешной реализации концепции маркетинга. Главная функция маркетинговой...
-
В современных условиях, характеризующихся стремительным ухудшением экологической обстановки, уменьшением запасов природных ресурсов, накоплением...
-
Создание фирменного стиля Фирменный стиль сегодня -- является основой всей коммуникационной политики организации. Он является одним из главных средств...
-
Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных...
-
Цех народных декоративно - прикладных ремесел организовывается в форме ИП. Таблица 5. Этапы реализации проекта № Наименование этапа Дата начала Дата...
-
Бизнес-план в системе управления предприятием Инвестиции - это долгосрочное вложение средств в активы предприятия с целью расширения масштабов...
-
Особенности маркетингового планирования и структура маркетингового плана Планирование является одной из важнейших функций компании, так как позволяет...
-
Подготовка плана маркетинговых исследований Программа маркетинговых исследований рассматривает исследуемую проблему, ситуацию и процедуру ее изучения. В...
-
Эволюция концепции логистики: от логистических операций к логистическим системам На сегодняшний день не существует единого определения понятия...
-
Характеристика предприятия ООО "Автобизнес" Общество создано и учреждено на основании протокола общего собрания участников. Устав Общества утвержден и...
-
Организационная структура управления предприятия - система управления на предприятии, с ее помощью мы показываем, кто кому обязан подчиняться. На...
-
Выводы - Бизнес-планирование предприятий общественного питания
Бизнес-план - это план построения бизнеса, и к нему надо отнестись с соответствующим вниманием. Точно так же, как чертеж или расчет, бизнес-план - это...
-
Общая схема организационной структуры управления МУП "Мосгорреклама" изображена на рис.2.1. Более подробная схема структуры каждого из отделов приведена...
-
При анализе оборота предприятия оптовой торговли используется ряд показателей, характеризующих его эффективность. На объем и структуру оптового...
-
Маркетинговая среда предприятия - Основы маркетинга
Маркетинговая среда предприятия - Совокупность активных субъектов и сил , Влияющих на возможности руководства службы маркетинга успешно сотрудничать с...
Составление организационного плана - Основы бизнес планирования на предприятии