Этапы составления бизнес-плана предприятия - Процесс бизнес-планирования на предприятии

В настоящее время не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна придерживаться следующих основных разделов:

Возможности фирмы (резюме);

Анализ рынка;

План маркетинга;

Организационный план;

План производства;

Финансовый план (рис. 1).

Резюме. Объем данного раздела не должен превышать нескольких страниц. Его текст должен быть понятен и не специалисту - предельная простота и минимум специальных терминов.

Работа над этим разделом чрезвычайно важна, поскольку если он не произведет благоприятного произведения на инвесторов и кредиторов, то дальше бизнес-план они просто не станут смотреть.

Этот раздел должен разрабатываться в самом конце составления бизнес-плана, когда достигнута полная ясность по всем остальным вопросам.

В разделе "резюме" определяются в приоритетном порядке все направления деятельности фирмы, целевые рынки по каждому направлению и место фирмы на этих рынках. По каждому направлению устанавливаются цели, к которым фирма стремится, стратегии их достижения, включающие перечень необходимых мероприятий. По каждой стратегии определяются ответственные лица. Савчук В. П. Бюджет капитала и финансовое обоснование инвестиционного проекта [текст]: Учеб. пособие / В. П. Савчук - М.: Перспектива, 2009. - С. 112

В этом же разделе помещается информация, дающая представление о фирме, а также все необходимые данные, характеризующие ее коммерческую деятельность.

Описание отрасли и компании. Описание общей информации о предприятии или компании, описание отрасли и перспективы ее развития.

Особое внимание предприниматель должен обратить на обоснование организационно-правовой структуры фирмы, в котором он предполагает вести дело. Практически речь идет о форме собственности и правовом статусе фирмы: частное владение, кооператив, государственное владение, открытая или закрытая акционерная компания, совместное предприятие и так далее.

Рисунок 1 - Структурные элементы бизнес-плана компании Бизнес-план инновационного проекта [текст]: Практ. пособи / В. А. Горемыка - М.: Экспертное бюро, 2010. - С. 78

Каждая из этих форм имеет свои особенности, свои плюсы и минусы, которые тоже могут повлиять на успех проекта, и потому интересны для инвесторов и партнеров, но главное предприниматель должен обосновать причины выбора той или иной формы собственности и организации дела, наметить возможные перспективы изменений этих форм и объяснить - почему он считает такую стратегию наилучшей. Помимо обоснования форм собственности в разделе должны быть представлены все законодательные и нормативные акты, регулирующие деятельность фирмы. Формальное содержание данного раздела таково: Головань С. И., Спиридонов М. А. Бизнес-планирование и инвестирование [текст]/ С. И. Головань, М. А. Спиридонов - М.: Издательство Феникс, 2012. - С. 202

- дата создания и регистрации; - кем и когда зарегистрировано; - учредительные документы; - юридический адрес; - форма собственности;

Наиболее значительные акционеры фирмы, для акционерного общества количество разрешенных к выпуску акций, количество выпущенных в обращение акций, стоимость одной акции;

- аспекты деятельности фирмы, подлежащие государственному контролю и предписаниям; - копии лицензий на виды деятельности, подлежащие рассмотрению в бизнес-плане; - копии соглашений и договоров с другими организациями по данным видам деятельности; - изменения в законодательстве, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы и другие документы (договора аренды, патенты, контракты); - особенности правовой системы страны рынка в части:

- политическая система,

- законы об охране окружающей среды,

- патентная защита,

- охрана труда и техника безопасности,

- охрана прав потребителей.

Формулировка основных направлений вашей деятельности должна быть, с одной стороны, достаточной узкой, чтобы давать конкретное направление деятельности и фокусировать внимание на главном, а с другой стороны - охватывающей достаточную область, чтобы оставить простор для роста.

В конечном счете, здесь должно содержаться нечто такое, что коренным образом отличало бы предпринимателя от его конкурентов.

Описание товаров и услуг. Основная часть бизнес-плана состоит из описания продукта или услуги, которую предполагается предложить будущим покупателям и ради которых задумывался весь проект. В этом случае необходимо четко и лаконично ответить на вопросы: Головань С. И., Спиридонов М. А. Бизнес-планирование и инвестирование [текст]/ С. И. Головань, М. А. Спиридонов - М.: Издательство Феникс, 2012. - С. 210

А) какие потребности призван удовлетворить проектируемый к производству продукт (услуга); Б) его особенности и отличительные качества, которые позволят предпочесть его товарам (услугам) конкурентов; В) наличие патентов или авторских свидетельств, защищающих особенности проектируемого товара (услуги), технологии; Г) имеется ли наглядное изображение товара, изделий полученных с помощью новых технологий (фотографии, рисунки); Д) какова примерная оценка реализационной цены товара (услуги) и затрат, которых потребует его производство; Е) примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара; Ж) характеристика качества товара, преимущества его дизайна, упаковки; З) организация сервиса товара (если это техническое изделие)

Продажи и маркетинг. Рынок и маркетинг являются решающими факторами для всех компаний. Самые гениальные технологии оказываются бесполезными, если на них нет своих покупателей. Потенциальные покупатели делятся на конечных потребителей и оптовых покупателей. Если потребителем выступает предприятие, то оно характеризуется месторасположением и отраслью, в которой вы работаете. Если потребитель это население, то характеризуется стандартными социально-демографическими характеристиками - пол, возраст, социальное положение, и прочее. Также, стоит описать потребительские свойства товаров - цена, срок службы изделия, внешний вид и другие. Изучение рынка - одна из главных проблем нового бизнеса. Таким образом, раздел бизнес - плана, посвященный рынку и маркетингу, часто является наиболее трудным для написания.

Структура данной части: Бочаров В. В. Инвестиционный менеджмент [текст]: Учебник/ В. В. Бочаров - М.: Финансы и статистика, 2009. - С. 302

- требования, которые потребитель предъявляет к продукции данного вида и ваши возможности им соответствовать; - анализ и описание конкурентов, какие сильные и слабые стороны вы будете иметь; - маркетинговые исследования, описание рынка и его перспективы развития; - сбыт - начиная от упаковки и хранения и заканчивая непосредственно сбытом в местах продаж и гарантийным обслуживанием; - привлечение потребителей - какими способами (маркетинговыми инструментами).

Следует помнить, что такие элементы маркетинга, как сегментирование, позиционирование товаров на рынке являются основополагающими. В конечном счете, вся маркетинговая деятельность фирмы направлена на создание новых товаров, необходимых потребителям на отыскание новых рынков для своих товаров и удержание своей доли рынка.

От этой деятельности зависит объем реализации товаров и прибыль, которая является главной целью фирмы.

От того, насколько обосновано выбран сегмент рынка во многом зависит успех фирмы в конкурентной борьбе. Сегмент рынка обычно проводится по потребителям, по параметрам товаров и по основным конкурентам.

Одним из важнейших элементов плана маркетинга также является ценообразование.

Цена связана с такими функциями маркетинга, как характеристика и образ товаров и фирмы. Цены часто меняются на протяжении жизненного цикла товаров. От высоких - для привлечения избирательных покупателей, следующих моде и ориентирующихся на престиж, до низких цен - для массового потребления.

При анализе используемых на фирме способов ценообразования целесообразно исходить из следующих положений: возможная цена может определяться исходя из:

- себестоимости продукции; - цены продукции на аналогичный товар или субституты; - уникальных достоинств товара; - цен, определяемых спросом на данный товар.

На основе себестоимости обычно оценивается минимально возможная цена, которая соответствует наименьшим издержкам производства.

На основе анализа цен конкурентов определяют средний уровень цен на товары. Максимально возможная цена для товаров, отличающихся высоким качеством или уникальными достоинствами. Цены, определяемые спросом или конъюнктурой рынка данных товаров могут колебаться во всем диапазоне от минимальных до максимальных цен.

Важным, с точки зрения маркетинга, является разработка фирмой своей ценовой политики. Целесообразная ценовая политика заключается в следующем: надо установить на свои товары такие цены и так изменять их в зависимости от ситуации на рынке, чтобы овладеть максимальным объемом прибыли.

Анализ перспективности проекта (SWOT-АНАЛИЗ). SWOT - аббревиатура английских слов: Бизнес-план инновационного проекта [текст]: Практ. пособи / В. А. Горемыка - М.: Экспертное бюро, 2010. - С. 101

Strenth - сила

Weafness - слабость

Oportunitis - возможности

Troubles - угрозы

Этот анализ также называют ситуационным анализом. Сильные и слабые стороны идеи - это те характеристики идеи, которые могут быть проконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать воздействие. Они обычно относятся к настоящему времени.

Здесь необходимо рассмотреть следующие факторы: Бизнес-план инновационного проекта [текст]: Практ. пособи / В. А. Горемыка - М.: Экспертное бюро, 2010. - С. 104

- организационные (правовая форма, наличие помещений собственных или арендованных); - маркетинговые (место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты: чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной); - технические (производственные фонды: состояние и ресурсы); - финансовые (наличие собственных средств); - кадровые (навыки и профессиональные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и умениям предпринимателя).

Возможности и угрозы - это те характеристики, которые находятся вне контроля предпринимателя и могут повлиять на результат в будущем. Здесь необходимо учесть следующие факторы:

- экономическая среда (государственная поддержка малых форм, налоговое законодательство); - социально-культурная среда; - технологическая среда; - демографическая среда.

Возможности:

- повысить профессиональный уровень; - есть вероятность получить новый продукт; - использование новых материалов, нового сырья; - благоприятная налоговая и кредитная политика.

Угрозы:

- таможенное оформление; - появление конкурентов (но может быть и сильной стороной).

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов:

- понимания состояния дел на данный момент; - ясного представления того уровня, которого предприниматель собирается достичь; - планирование процесса перехода из одного состояния в другое. - проанализировав и оценив идею, тем самым можно определить свое состояние (сильные и слабые стороны, возможности и опасности) на данный момент.

Следующим важным этапом маркетинга является схема распространения товаров, те есть организация товаров сбыта.

Канал сбыта - путь, по которому товары движутся от производителя к потребителям. Горемыкин В. А., Бугулов Э. Р., Богомаев А. Ю. Планирование на предприятии [текст] / В. А. Горемыкин, Э. Р. Бугоулов, А. Ю. Богомаев - М.: Финансы и статистика, 2008. - С. 231

Участники каналов сбыта выполняют ряд функций, основные из которых являются следующими.

- исследовательская работа - сбор и анализ информации, необходимой для планирования и организации сбыта; - стимулирование - создание и распространение информации о товарах, которые способствовала бы его приобретению потенциальным покупателем, а так же стимулирование оптовых продаж; - установление контактов - налаживание и поддерживание связи с потенциальными покупателями; - предпродажное приспособление товаров - подгонка товаров под требования покупателей; - проведение переговоров - согласование цен и условий для последовательного акта передачи собственности или владений товаров; - организация товародвижения - транспортировка и складирование товаров; - финансирование - изыскание и использование средств для покрытия издержек по функционированию сигналов сбыта; - принятие риска - принятие на себя ответственности за функционирование каналов сбыта.

Благодаря специализации эти функции могут быть выполнены разными участниками канала сбыта (фирмами или отдельными лицами), что позволяет в определенной степени производителю сэкономить ресурсы.

Канал сбыта может характеризоваться по числу составляющих его звеньев или уровней.

Важным элементом маркетинга является реклама, предназначенная для информированности покупателей, привлечения их внимания к данному товару, услуге и распространению предложений, советов, рекомендаций по приобретению данной продукции.

Управление и организация. Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес - план. Поэтому данный раздел является одним из самых важных. Он должен объяснить, каким образом организована руководящая группа и описать основную роль каждого ее члена. Маловероятно, что небольшая фирма на ранней стадии своего развития сможет собрать достаточно сбалансированную команду. Поэтому резонно обратить внимание как на сильные, так и на слабые стороны руководящей группы. Для выявления слабых сторон управления следует обратиться к помощи консультантов.

Финансовый план. Необходимо описать основные финансовые расчеты и издержки, провести калькуляцию себестоимости и описать смету расходов на проект. Так же, описать источники финансовых средств, привести таблицу расходов и доходов и описать движение наличности.

Тут необходимо включить в свой бизнес - план детальный финансовый план, обычно это делается на три года. Он должен содержать в себе: Грей К. Ф., Ларсон Э. У. Управление проектами [текст]: Практическое руководство: Перевод с английского / К. Ф. Грей, Э. У. Ларсон - М.: ДИС, 2010, С. 77

- прогноз объемов продаж; - оценки прибыли и убытков; - анализ движения наличности ежемесячно за первый год, а затем - поквартально; - годовую балансовую ведомость.

Раздел призван обобщить материалы, полученные в результате всей предыдущей работы и представить их в стоимостном выражении. В данном случае необходимо подготовить сразу несколько стандартных для мировой практики документов:

1) прогноз объемов реализации. Прогноз объемов продаж должен дать представление о той доле рынка, которую предположено завоевать своей продукцией. Для начального периода производства должны быть договоренности с клиентами о будущих продажах.

Прогноз прибылей и убытков - документ с довольно простой структурой. В него включают следующие показатели:

- доходы от продажи, - издержки производства, - суммарную прибыль, - общепроизводственные расходы, - чистую прибыль.

Каждый элемент бюджета сообщает о разных вещах. Прибыль - это не тоже самое, что движение наличных. В то время, как прибыль является мерой долгосрочного успеха бизнеса, фактически же оплачивает счета движение наличных. Можно быть прибыльным и все-равно испытывать нехватку наличных. Эта проблема известна многим растущим фирмам.

Основная задача дать представление о той доле рынка, которую предприниматель собирается завоевать новой продукцией. Рекомендуется составлять такой прогноз на три года вперед с разбивкой по годам:

- первый год - данные приводятся помесячно; - второй год - данные приводятся поквартально; - третий год - приводится общей суммой продаж за 12 месяцев. 2) баланс денежных расходов и поступлений. Главная задача - проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, и будущую ликвидность предприятия при реализации данного проекта. Полученная таким образом информация служит основой для определения общей стоимости всего проекта.

Баланс денежных расходов и поступлений требует тщательной проработки его при составлении, где статьи и суммы вложения средств и их поступления от реализации продукции отражаются:

- первый год - помесячно; - второй год - поквартально; - третий год - в целом за 12 месяцев.

Среди анализируемых показателей выделяются:

А) доходы от продаж товаров; Б) издержки производства товаров; В) суммарная прибыль от продаж; Г) общепроизводственные расходы (по видам); Д) чистая прибыль (строка в) минус строка г)). 4) сводный баланс активов и пассивов предприятия.

Назначение - главным образом для специалистов коммерческих банков в оценке тех сумм, которые намечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов предприниматель собирается финансировать создание или приобретение этих активов, рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации продукции.

Гарантии и риски компании. Цель раздела - высветить основные пункты из массы финансовых данных, содержащихся в следующем разделе. Например, здесь должна быть упомянута вероятная стоимость компании в том случае, если все будет идти по плану и каковы при этом будут объемы продаж и прибыль.

Каждое новое предприятие или новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для любого предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться фирма. Наибольшее количество ошибок при разработке данного раздела плана встречается из-за недостаточного умения авторов бизнес-плана заранее предугадать все типы и степень рисков, с которыми фирма может столкнуться при его внедрении, источники этих рисков и момент их возникновения, а также разработки эффективной стратегии и их преодоления. Главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, должны быть описаны просто и объективно.

"Ассортимент" рисков весьма широк: от пожаров и землетрясений до забастовок и межнациональных конфликтов, изменений в налоговом регулировании и колебаний валютных курсов. Угроза может также исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров, подготовке персонала. Опасность может представлять также технический прогресс, который способен мгновенно "состарить" любую новинку.

Вероятность каждого типа риска различна, так же как и сумма убытков, которые они могут вызвать. В плане требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски наиболее вероятны, во что они (в случае реализации) могут обойтись, как уменьшить риски и потери от них. Даже если ни один из рассмотренных выше типов риска реальной угрозы для фирмы не представляет, в бизнес-плане необходимо на наиболее характерных из них остановиться и обосновать, почему не стоит беспокоиться на этот счет.

Целесообразно заранее выработать стратегию поведения и предложить пути выхода из вероятных рискованных моментов в случае их внезапного возникновения (организационные меры профилактики рисков, программа страхования рисков). Например, при риске отказа одного из поставщиков оборудования можно проработать альтернативную программу поставок от другого поставщика, указав при этом как это может повлиять на затраты, на изменение производственных площадей и другие параметры производственной мощности, а также на качество продукции.

Области или зоны риска в зависимости от величины потерь представлены на рис. 2.

Рис. 2 - Схема зон риска Идрисов А. Б. Планирование и анализ инвестиционных проектов [текст]: Учебник/ А. Б. Идрисов - М.: Финансы и статистика, 2009. - С. 256

Наличие альтернативных программ в глазах потенциального инвестора будут свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.

При написании данного раздела предприниматель должен привести перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от них; указать организационные меры по профилактике и нейтрализации указанных рисков. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для фирмы не представляет, в бизнес-плане необходимо на них остановится и обосновать, почему не стоит беспокоиться на этот счет.

Этапы составления бизнес-плана предприятия - Процесс бизнес-планирования на предприятии

Похожие статьи