УДЕРЖАНИЯ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ - Бухгалтерский учет заработной платы

Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны уплатить алименты. Бухгалтерия регистрирует по лученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. Алименты удерживают с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а так же с сумм начисленных пенсий и стипендий.

В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.

Не взыскиваются алименты с сумм материальной по мощи, единовременных вознаграждений и премий за рационализаторские предложения и т. д.

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "С организациями и лицами по исполнительным документам".

При отсутствии исполнительных листов общий размер всех удержаний по каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

К удержаниям по инициативе администрации относятся:

Аванс, выданный в счет заработной платы, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, удержание невозвращенных остатков подотчетных сумм, удержания по возмещению материального ущерба, а также брака по вине работника, возмещение сумм, выплаченных за неотработанные дни использованного отпуска, по взысканию некоторых видов штрафов и другие.

Такие удержания производятся только с согласия работника, который не оспаривает оснований и размеров удержания.

Удержания по инициативе работника производятся на основании поданного им самим заявления в бухгалтерию организации. К ним относятся: суммы, перечисленные на благотворительные цели, за товары, купленные в кредит и прочие.

Например:

Водитель Михайлов А. К. - является штатным сотрудником. Заработная плата начислена за февраль месяц в размере - 8300руб.. Имеет стандартные налоговые вычеты в размере 400руб. на себя.

Налоговая база: 3100 - 400 = 2700 руб.;

По исполнительному листу удерживается 15 % :

Расчетная база : 3100 - 351 = 2749;

Удержано: 2749 *15/100 =412,35руб.;

Итого удержаний: 3100 - 351 - 412 = 2336,65 руб.

Всего за ноябрь месяц с начисленной заработной платы водителя Михайлова А. К. удержано - 763 руб.. Сумма к выплате 2336,65 руб..

"/держания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

    68 "Расчеты по налогам и сборам" (на сумму налога на доходы физических лиц); 28 "Брак в производстве" (на суммы удержаний с виновников брака); 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (на суммы за товары, проданные в. кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов); 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 с кредита счета 51 "Расчетные счета", а по "ментам -- по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 "Доходы будущих периодов" (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, --как правило, рыночной стоимостью), счета 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

    50, 51 --- на сумму внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" -- на сумму удержаний из заработной платы; 2б "Общехозяйственные расходы" -- на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.

Учет депонированной заработной платы. Заработная плата работникам организации выдается в течение 3 рабочих дней, считая день получения ее в банке. По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по временной нетрудоспособности и премий кассир в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, ставит штамп или делает отметку от руки: "Депонировано", составляет реестр депонированных сумм, а в конце ведомости делает надпись о фактически выплаченной сумме, о суммах, подлежащих депонированию, скрепляет своей подписью, записывает в кассовую книгу фактически выплаченную сумму, проставляет на ведомости номер расходного кассового ордера. Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую проводку: дебет счета 51 кредит счета 50.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку в которой указывают табельный номер депонента его фамилию имя отчество депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы оставшиеся на конец года невыплаченными переносят в новую книгу открываемую также на год. для получения лицом невостребованной заработной платы бухгалтерия предварительно делает заявку на получение наличных сумм и после их оприходования по кассе выплачивает работнику. Последующая выплата заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-2) производится по расходным кассовым ордерам (дебет субсчета 76-2, кредит счета 50), на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются соответствующие записи о ее выдаче.

Депонированную заработную плату, не востребованную в течение 3 лет, организации зачисляют как внереализационные доходы (дебет субсчета 76-2, кредит счета 99).

Похожие статьи




УДЕРЖАНИЯ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ - Бухгалтерский учет заработной платы

Предыдущая | Следующая