Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда - Формы и виды заработной платы, порядок их расчета в современных условиях хозяйствования

В существующих в настоящее время условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, т. е. по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в связи с разнообразием условий производства представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочие документы, связанные с расчетами по оплате труда и удержаниями, документы по использованию отработанного времени, итоговые документы по начислению оплаты труда. Требуется унификация и систематизация этих документов, уменьшение их количества.

Как известно, синтетический учет расчетов по оплате труда предприятия ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Целесообразным является открытие к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" следующих субсчетов, позволяющих вести аналитический учет в разрезе различных групп работников:

    1. "Расчеты со штатными работниками"; 2. "Расчеты с совместителями"; 3. "Расчеты по трудовым соглашениям"; 4. "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

Данные субсчета являются примерными и могут быть изменены и дополнены в зависимости от деятельности предприятия.

Рабочая сила занимает центральное место в производственной деятельности и является одной из составляющих производственных ресурсов. Только рабочая сила, живой труд создают прибавочную стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, ибо без людей, без коллектива нет организации, и без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей.

В настоящее время в Республике Беларусь назрела необходимость выделения управленческого и финансового учета.

Управленческий учет затрат на рабочую силу в зарубежных странах в системе управления занимает одно из центральных мест и представлен как часть учета издержек производства.

Учет затрат на рабочую силу должен вестись по следующим направлениям:

    1) учет затрат на рабочую силу по квалификационным группам - основная заработная плата производственных рабочих, занятых на технологических операциях; оплата труда, входящая в состав накладных расходов, т. е. которую необходимо относить на стоимость отдельных операций; 2) учет начислений и удержаний из заработной платы, причитающейся каждому работнику; учет различного вида отчислений, причитающихся отдельным фондам и внебюджетным организациям.

Цель учета затрат на рабочую силу - определение затрат рабочего времени работников, занятых различными видами деятельности; определение величины выработки или степени выполнения сменного задания; достоверное исчисление заработной платы; своевременное проведение расчетов с работающими по оплате труда; контроль за использованием фонда оплаты труда.

Управление трудовыми ресурсами представляет собой сложный и ответственный процесс, сопровождаемый определенными затратами. Последовательно процессы управления трудовыми ресурсами отражает процедура учета затрат на рабочую силу, основой которой является детальная классификация затрат. В классификации затрат на рабочую силу в международной практике выделяют следующие статьи затрат:

    - затраты на оплату труда производственных рабочих, непосредственно занятых в процессе производства продукции (оплата работ по сдельным нормам и расценкам; повременно оплачиваемые работы; оплата труда по премиальной системе); - выплаты стимулирующего характера (надбавки за качество работы и высокое мастерство, стаж работы; вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы за год; различного рода премии, связанные с производственной деятельностью); - непроизводственные выплаты (оплата простоев; оплата за непроработанное время в соответствии с законодательством; оплата за брак не по вине рабочего; оплата за отпуск; доплата за работу в ночное время, за сверхурочные работы, сменность и др.); - затраты по найму, подбору рабочей силы; - затраты по нормированию и планированию численности труда; - затраты, связанные с профориентацией, обучением и переобучением; - затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования и транспортных средств, подготовкой и обслуживанием рабочих мест, включаемые в состав общепроизводственных расходов; - затраты на оплату труда работников, связанных с управлением производственными подразделениями, включаемые в состав общепроизводственных расходов; - затраты на подготовку руководящих кадров; - затраты на оплату труда специалистов и руководителей, занятых управлением предприятием, включаемые в состав общехозяйственных расходов.

Перечисленная группировка затрат на рабочую силу отвечает целям учета себестоимости и исчисления прибыли, а также целям контроля и регулирования расходов.

Коллективным договором ОАО "Мозырский машиностроительный завод" предусматривается применение повышающих коэффициентов к тарифным ставкам (окладам) рабочих, также коллективным договором должно предусматриваться применение коэффициентов повышения тарифных ставок (окладов) к должностным окладам руководителей и специалистов при условии, что они установлены не менее 50% рабочих филиала. Тарифные ставки (оклады) работников формируются в таком случае путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, установленной в филиале, на соответствующие коэффициенты ЕТС и коэффициенты повышения.

Учитывая рост объемов выполняемых услуг, а также повышение их качества, нами предлагается количество заместителей руководителя филиала устанавливать в зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности, структурных подразделений, списочной численности и выполняемых функций. Должность главного специалиста (за исключением главного инженера и главного бухгалтера) вводить в случае, если работником выполняются управленческие функции и ему подчиняются структурные подразделения по определенному наименованием должности виду деятельности филиала (главный механик, главный энергетик и т. д.). Должность заместителя начальника структурного подразделения вводить при численности работников в его штате из расчета не менее 5 единиц, подчиненных одному заместителю. Для специалистов, которым не

Устанавливаются квалификационные категории, должностное наименование "старший" вводить при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность "старший" можно устанавливать в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

На ведущих специалистов необходимо возлагать функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности или его структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемых в структурных подразделениях с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

В характеристиках должностей некоторых специалистов нами предлагается предусматривать в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование: без категории, вторая, первая категория. Присвоение специалистам соответствующей квалификационной категории должно осуществляться с учетом рекомендаций аттестационной комиссии. При этом необходимо учитывать степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые решения, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональные знания и др.

По производной профессии (должности) "старший" тарифные коэффициенты нами предлагается повышать:

    - рабочих - до 10% по сравнению с тарифным коэффициентом (кратным размером тарифной ставки первого разряда) основной профессии; - специалистов, которым не устанавливаются квалификационные категории, служащих - на один разряд выше по сравнению с тарифным коэффициентом по базовой должности.

Для повышения степени социальной защищенности работников необходимо сохранять среднюю заработную плату по основному месту работы за работниками, которые направлены на учебу, на весь срок обучения.

За грубое нарушение технологической дисциплины начальнику филиала предлагается понижать работнику квалификационный разряд (класс,

Категорию) сроком до 3-х месяцев. Это приведет к усилению технологической и трудовой дисциплины, усилит ответственность работников за качество их труда.

Таким образом, все указанные выше мероприятия способствуют более эффективному использованию рабочего времени, росту производительности труда работников и совершенствованию его оплаты. Они также усиливают материальную заинтересованность и социальную защищенность членов трудового коллектива ОАО "Мозырский машиностроительный завод".

Обобщая изложенный материал, отметим, что в складывающихся новых условиях хозяйствования как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры. Поэтому совершенствование форм первичных и сводных документов, а также корреспонденции счетов позволяет наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату с учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения документации.

Похожие статьи




Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда - Формы и виды заработной платы, порядок их расчета в современных условиях хозяйствования

Предыдущая | Следующая