Учет подотчетных сумм - Организации финансового учета на предприятиях
Помимо выплаты зарплаты предприятие выдает наличными из кассы также подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы и хозяйственные нужды. Список подотчетных лиц устанавливается руководителем предприятия, выдача производится в соответствии с указом руководителя. По мере расходования денежных средств подотчетным лицом составляется отчет, где отражается на основании оправдательных первичных документов фактический расход денежных средств, а остаток неизрасходованных денег - возвращается в кассу. Израсходованние средства списываются на затраты производства, в зависимости от целей расходования.
Порядок учета командировочных расходов.
На основании приказа руководителя работники направляются в командировку для выполнения служебных обязанностей. оплата их расходов. Перечень расходов и нормативов их оплаты устанавливается Мин. Фин. В соответствии с этим осуществляется выплата командировочных расходов.
Сейчас состав оплачиваемых командировочных. расходов:
- 1) проезд до места назначение (туда и обратно); 2) оплата жилья по найму; 3) суточные; 4) прочие расходы при наличии оправдательных документов:
- - оплата телефон. разговоров (производственного характера); - проезд на городском транспорте; - оплата приемов, связанных со служебной необходимостью (в пределах норм Минфина).
По возвращению из командировки подотчетное лицо составляет авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы.
- 1-я часть фин. отчета:
- - фамилия командировочного; - срок; - подотчетная сумма; - израсходовано; - не израсходовано; - остаток задолженности.
- - расходы на основании всех приложен. документов; - суточные; - кол-во дней в командировке (день отбытия и день прибытия считается как 2-а дня).
Суточные определяется умножением кол-ва дней в командировке на лимит (на одни сутки). При поездке за рубеж суточные. устанавливается Минфином. для каждой страны в отдельности.
При поездке в командировку сохраняется з/п.
Суточные = 15.000 руб.
Проезд оплачивается по билету.
Проживание - по предъявленной квитанции, если ее нет, то 3.000 руб./день.
В пределах этих нормативов производится оплата расходов, связанных с командировкой. Расходы сверх этих сумм м. б. оплачены за счет прибыли предприятия.
Авансовый отчет о командировочных расходах составляется не позднее трех дней после возвращения из командировки, если отчет не составлен, бухгалтерия может задержать выплату зарплаты. Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом, главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Аналитический учет ведется в ведомости № 7, где по каждому подотчетному лицу отражается остаток задолженности по подотчетной сумме, выдано, израсходовано, остаток после возмещения.
Выдача на хоз. нужды осуществляется доверенным лицом, которое устанавливается руководством. Подотчетные суммы - на приобретение товарно-материальных ценностей.
Для приобретения ТМЦ подотчетному лицу выписывается доверенность, где указываются реквизиты подотчетного лица, ,наименование ТМЦ, сумма. Заводят книгу учета "Выданных ценностей". На основании доверенности и счета на получение ТМЦ выписывается РКО и производится выплата денежных средств. По совершении хозяйственной операции подотчетное лицо сдает документы в бухгалтерию.
Синтетический учет ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по получении в подотчет сумм.
Дт - выдача денег под отчет
Кт - израсходование денежных средств подотчетными лицами.
Выдача денег под отчет
Дт 71 Кт 50
Кт 71 Дт 26 - командировочные
Кт 71 Дт 20 - приобретение материалов для производства
Дт 25 - ТМЦ для нужд цеха.
Периодически производится инвентаризация подотчетных сумм.
Недостача - Дт 84 Кт 71
Списание недостачи - Дт 70 (73), Кт 84.
Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 7.
Похожие статьи
-
Учет подотчетных сумм - Учет денежных средств
Помимо выплаты з/п пр-е выдает ден. средства наличными из кассы подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы, на...
-
При осуществлении хозяйственной деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные расходы, на...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами - Бухгалтерский учет на предприятии
Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие командировочные,...
-
Учет денежных и расчетных операций - Организация бухгалтерского учета на предприятии
Основная часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем, т. е. перечислением денежных средств со счета плательщика на счет...
-
В процессе деятельности ИП Хошабаев может выдавать работнику наличные денежные средства под отчет для предстоящих командировочных расходов, для оплаты...
-
Размер сумм наличных денег в кассе ОАО "Марийскмолпром" ограничен лимитом, ежегодно устанавливаемым обслуживающим банком по согласованию с предприятием....
-
Учет расчетов с подотчетными лицами Подотчетными лицами могут быть работники организации, получившие денежные средства на различные хозяйственные нужды...
-
Учет подотчетных сумм - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью
Учет подотчетных сумм формируется на счете 1250 "краткосрочная дебиторская задолженность работников". Если расходы нельзя оплатить безналичным путем или...
-
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем...
-
Организация учета труда и заработной платы в соответствии с учетной политикой организации Оплата труда работников ДОУ № 8 "Тополек" осуществляется в...
-
Учет денежных средств и расчетов Для ведения кассовых операций в штате ООО "Мебель-профи" предусмотрена должность бухгалтера-кассира, который несет...
-
Каждый хозяйственный факт, совершающийся на предприятии, обязательно должен находить свое отражение в бухгалтерском учете, а это возможно, если он будет...
-
Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются: своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов на...
-
Учет и расчет пособий по временной нетрудоспособности ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" производит в соответствии с действующим...
-
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам учреждения из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам....
-
Учет денежных средств и расчетов - Основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия
Денежные средства предприятий - это совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в...
-
Значительную часть производственных затрат составляют расходы по организации производства и управлению - так называемые накладные расходы. В практике...
-
Учет вспомогательных производств Вспомогательные производства - важное и необходимое звено в деятельности сельскохозяйственной организации, так как...
-
Организация учета основных средств - Бухгалтерский учет на предприятии
Понятие объекта основных средств и порядок оценки и принятия к учету, документация в зависимости от способа поступления объекта Основным нормативным...
-
ООО "Треваллитрейд" в банке имеет свой расчетный счет, на котором сосредоточиваются свободные денежные средства и осуществляются безналичные расчеты....
-
Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную...
-
Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда и другим выплатам в ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" применяется...
-
Учет расходов на продажу в торговле - Бухгалтерская финансовая отчетность в торговых организациях
Издержки обращения (расходы на продажу) - расходы предприятий торговли по доведению товаров, готовой продукции от производителя до потребителя. торговля...
-
Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...
-
Деятельность любого предприятия во многом обусловлена порядком ведения бухгалтерского учета на нем. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в...
-
Учет заработной платы на предприятии ОАО "Коровка из Кореновки" ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно....
-
Учет расчетов с подотчетными лицами - Вопросы для подготовки к экзамену по бухгалтерскому учету
Подотчетные лица - сотрудники орг-ции получающие ден ср-ва из кассы на мелкие хоз-ные расходы или командировку. Список подотчетных лиц устанавливается...
-
Резервы - это активы: ? предназначенные для продажи в ходе традиционной деятельности ? созданные в процессе производства для такой продажи либо...
-
Объектами учета затрат в отрасли растениеводства являются сельскохозяйственные культуры; сельскохозяйственные работы; затраты, подлежащие распределению;...
-
В ООО "Глория Плюс" применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов....
-
Одной из наиболее древних и общепризнанных форм бухгалтерского учета, описание которой сделано Л. Пачоли в 1494 году в своем ''Трактате о счетах и...
-
Учет финансовых вложений - Бухгалтерский учет на предприятии
Виды и состав финансовых вложений, первичная учетная документация Финансовые вложения - это активы, которые представляют собой право получения...
-
Учет денежных средств на расчетном счете в банке - Организации финансового учета на предприятиях
В связи с переходом к рыночной экономике предприятия получили право осуществлять операции с иностранной валютой. С этой целью в банке открывается...
-
Учет средств на расчетном счете - Организации финансового учета на предприятиях
Для осуществления расчетных операций в наличной и безналичной форме предприятие открывает в учреждении банка расчетный счет. Право открытия расчетного...
-
Учетная политика предприятия Ответственность главного бухгалтера установлена в рамках трудового законодательства, Налогового кодекса Республики Казахстан...
-
Учетная политика и оценка основных показателей деятельности предприятия Объектом дипломной работы является производственное отделение "Восточные...
-
Организация управленческого учета Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью...
-
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой...
-
Учет основных средств Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение...
-
После утверждения годового отчета собранием учредителей осуществляется реформация баланса. Эти изменения связаны с окончательным распределением прибыли....
Учет подотчетных сумм - Организации финансового учета на предприятиях