Организация учета основных средств - Бухгалтерский учет на предприятии

Понятие объекта основных средств и порядок оценки и принятия к учету, документация в зависимости от способа поступления объекта

Основным нормативным документом для учета основных средств является Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01).

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

    А) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; Б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев: В) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; Г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Активы стоимостью не более 20 000 руб. за единицу могут отражаться в составе материально-производственных запасов.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование;

* измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника;

* инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь;

* рабочий, продуктивный и племенной скот;

* транспортные средства, внутрихозяйственные дороги;

*капитальные вложения на коренное улучшение земель, в арендованные объекты основных средств;

* многолетние насаждения, земельные участки, объекты природопользования и прочие объекты.

Основные средства классифицируются не только по видам, но и по назначению, по отраслевому признаку, степени использования, наличию прав собственности на них.

По отраслевому признаку основные средства делят на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому обеспечению, сельскому и лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, народному образованию, культуре, другим отраслям экономики.

Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются:

    1) на производственные, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.); 2) непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).

По наличию прав на объекты: на принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду);

* находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;

* полученные организацией в аренду.

По степени использования - находящиеся: в эксплуатации;

* в запасе (резерве);

* в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;* на консервации.

Порядок организации переоценки объектов основных средств

Предприятие может проводить или не проводить переоценку основных средств. Если оно решило проводить переоценку, то должно оговорить это в учетной политике.

Проводить переоценку можно не более 1 раза в год. Результаты проведенной переоценки объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете обособленно.

Они не включаются в отчетность предыдущего года, а используются при формировании остаточной стоимости объектов на начало текущего года.

При переоценке определяется восстановительная стоимость, представляющая собой сумму денежных средств, которая должна быть уплачена на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат.

Суммы дооценки основных средств в результате переоценки увеличивают добавочный капитал организации.

Сумма уценки объектовотносится на уменьшение добавочного капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие годы. Превышение сумм уценки объекта над суммой его дооценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и обязательно раскрывается в бухгалтерской отчетности организации.

В результате переоценки объекта основных средств корректируется и сумма начисленной по нему амортизации.

С этой целью определяется коэффициент пересчета как отношение восстановительной к первоначальной стоимости. Для переоценки создается комиссия, которой дается ведомость для проведения переоценки, в которой указан:

    1) Перечень основных средств 2) Учетная цена 3) Цена после переоценки (налог на имущество 2,2% => Предприятию невыгодно проводить переоценку для повышения стоимости основных средств => оно проводит переоценку для снижения стоимости, т. к. тогда амортизация будет начисляться быстрее и оно быстрее их спишет)

Проводки: К>1 - увеличение цены

ДТ 01 КТ 83 - дооценка основных средств

ДТ 83 КТ 02 - дооценка амортизации

K<1 ДТ 83 КТ 01 - списание оценки

ДТ 02 КТ 83 - списание амортизации

(83 - добавочный капитал, не облагается налогом)

ДТ 83 КТ 84 - списание добавочного капитала

(84 - нераспределенная прибыль. За счет нее можно купить новые основные средства 4 с 83го счета деньги на это взять нельзя)

Порядок и способы начисления амортизации объектов основных средств

В соответствии с положениями по бухгалтерскому учету начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:

    1) линейным; 2) уменьшаемого остатка; 3) списания стоимости средств по сумме чисел лет срока полезного использования; 4) списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется по первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки объекта ОС) и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг начисление амортизационных отчислении производится исходя из натурального показателя объемов продукци (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции, работ, услуг за весь срок полезного использования объекта основных средств.

По правилам налогового учета (в отличие от ПБУ 6/01) начисление амортизации основных средств осуществляется двумя методами: нелинейным и линейным. При использовании нелинейного метода по объектам, остаточная стоимость которых достигнет 20 % первоначальной (восстановительной) стоимости, амортизация исчисляется в следующем порядке:

    1) остаточная стоимость фиксируется как базовая стоимость при дальнейших расчетах; 2) сумма начисленной за месяц амортизации объекта определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования объекта.

Для начисления амортизации объекты основных средств распределяются на 10 групп.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается организацией в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей.

Организация применяет линейный метод начисления амортизации для объектов основных средств 8-10-й групп (20-30 лет и свыше) независимо от срока их ввода в эксплуатацию. По остальным основным средствам организация вправе применять как линейный, так и нелинейный метод.

Порядок и организация учета ликвидации и выбытия объектов основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия всех условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Списание стоимости объекта основных средств отражается в бухгалтерском учете на субсчете учета выбытия основных средств, открываемом к счету учета основных средств.

При этом в дебет указанного субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств в корреспонденции с соответствующим субсчетом счета учета основных средств, а в кредит указанного субсчета - сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации данного объекта в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта основных средств списывается с кредита субсчета учета выбытия основных средств в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", по субсчету "Выбытие основных средств" в качестве прочих расходов.

Расходы, связанные с выбытием объекта основных средств, учитываются по дебету счета прочих доходов и расходов в качестве прочих расходов. По кредиту этого счета в качестве прочих доходов учитывается сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к выбывшему объекту основных средств, стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объекта основных средств по цене возможного использования.

Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 75-1 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 01 "Основные средства".

Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта - в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

Учет ремонта, реконструкции и модернизации объектов основных средств

Восстановление объекта основных средств осуществляется посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации.

Ремонт основных средств может проводиться хозяйственным и подрядным способами. При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами и расходы по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этой организации. В нормативных документах по бухгалтерскому учету и отчетности предлагается на выбор один из нескольких способов отнесения расходов по капитальному ремонту на себестоимость продукции, работ, услуг.

Первый способ предполагает наличие в организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 70, 69 и др. В дальнейшем эти расходы списываются на затраты производства или расходы на продажу либо предварительно группируются на счете 25 "Общепроизводственные расходы": Д-т 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 44 "Расходы на продажу"; К-т 23 "Вспомогательное производство".

Второй способ предполагает образование ремонтного фонда (резерва), который создается ежемесячно с отнесением средств на счет 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв расходов на ремонт основных средств". Образование резерва отражается записью: Д-т 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.; К-т 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв расходов на ремонт основных средств".Фактические расходы на ремонт основных средств списываются за счет средств созданного резерва: Д-т 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв расходов на ремонт ОС"; К-т 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и другие счета расчетов и затрат.

По окончании ремонтных работ на излишне начисленные суммы резерва делается запись: Д-т 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв расходов на ремонт основных средств"; К-т 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

Третий способ предполагает отнесение фактических расходов на ремонт основных средств в дебет счета 97 "Расходы будущих периодов", с которого расходы равномерно в течение отчетного периода списываются на счета производственных затрат либо расходов на продажу. Для выделения расходов на ремонт основных средств в составе расходов будущих периодов целесообразно к счету 97 открыть соответствующий субсчет.

Похожие статьи




Организация учета основных средств - Бухгалтерский учет на предприятии

Предыдущая | Следующая