Учет затрат на производство и калькулирование стоимости выполненных работ - Аудиторская оценка формирования финансовых результатов и распределение прибыли на предприятии

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются: своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов на производство, исчисление (калькулирование) фактической себестоимости, предоставление управленческим структурам информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений, контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Себестоимость продукции формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

Определение расходов от обычных видов деятельности и порядок их признания изложен в положении по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 "Учет расходов".

Состав расходов, принимаемых в целях налогообложения Предприятия, определен в гл. 25 НК РФ.

Расходы по обычным видам деятельности включают:

Расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

Расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей оказания услуг.

Указанные расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной). Кроме того, они признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

В бухгалтерском учете организация может признать тот или иной расход, если одновременно выполнены следующие условия:

Расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

Сумма расхода может быть определена;

Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Такая уверенность имеется в случае, если организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива. (Под активом при этом понимают оплату или передачу иного имущества.) Если же не исполнено хотя бы одно из названных условий, в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность.

Следует учесть, что в соответствии с ПБУ 10/99 амортизация основных средств и нематериальных активов признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых в организации способов начисления амортизации.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

Материальные затраты,

Затраты на оплату труда,

Отчисления на социальные нужды,

Амортизация,

Прочие затраты.

В себестоимость выполненных работ Предприятия включаются расходы, связанные с использованием в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых и финансовых ресурсов и прочих затрат на их производство и реализацию.

Также необходимо отметить, что на Предприятии затраты подразделяются по способу включения в себестоимость на:

    1. прямые (материалы, заработная плата рабочих, начисления на заработную плату рабочих), 2. косвенные (общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы).

Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной деятельности организации, разнообразие затрат требуют использования целой группы производственных счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы".

Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счете 20 "Основное производство". Счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов, по отношению к балансу - активный.

На счете 23 "Вспомогательные производства" определяют себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, которые потребляются подразделениями организации. В связи с этим себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством. По назначению, экономическому содержанию и по отношению к балансу этот счет соответствует счету 20.

Особо учитываются расходы по управлению и обслуживанию производств. Для учета данных расходов используются собирательно-распределительные счета 25 и 26; счета - активные, по экономическому содержанию характеризуют состояние хозяйственных процессов. На счете 25 отражаются затраты подразделений, на счете 26 - расходы по управлению организацией.

Необходимо отметить, что в конце месяца затраты, собранные на счете 23 "Вспомогательное производство" списываются на счет 25 "Общепроизводственные расходы", который в свою очередь закрывается на счет 20 "Основное производство". Счет 26 "Общехозяйственные расходы" также списывается на счет 20 "Основное производство".

В бухгалтерском учете за февраль 2008 года имели место некоторые из следующих бухгалтерских записей:

    1. Д - 201 К - 601 - 648 289,11 р. - оказание услуг сторонней организацией - генерация теплоэнергии на собственные нужды; 2. Д - 25 К - 601 - 25010,13 р. - оказание услуг сторонней организацией - ООО "Марийсказом"; 3. Д - 26 К - 601 - 258,24 р. - оказание услуг сторонней организацией - услуги связи, представленые ВолгаТелеком - Транк; 4. Д - 201 К - 601 - 53249,43 р. - оказание услуг сторонней организацией - передача электроэнергии на собственные нужды; 5. Д - 23 К - 601 - 25010,13 р. - оказание услуг сторонней организацией - Биомашприбором.

Материальные ценности отпускаются в производство на основе надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету, в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса. Предприятие при оформлении соответствующих расходов оформляет унифицированные формы по учету материалов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а: лимитно-заборные карты, требования, накладные с указанием кодов заказов, видов материалов, количества, цены, суммы и мест их использования и др.

Процесс распределения израсходованных материалов осуществляется на основе первичных документов.

На предприятии в учетной политике указан метод расчета фактической себестоимости материалов, исходя из средней себестоимости.

Рассчитаем среднюю себестоимость отпущенных в производство баллонов за декабрь 2008 года.

    1) Остаток на начало месяца - 6 шт. по 2500 р. - 15000 р. 2) Поступило за отчетный месяц - 54 шт. по 2600 р. - 140400 р.

Итого поступление с остатком - 60 шт. - 155400 р.

    3) Средняя себестоимость 1 шт. - 2590 (155400:60) 4) Отпущено (израсходовано) за отчетный месяц - (50 шт. х 2590р.) 129500 р. 5) Остаток на конец месяца - (10 шт. х 2590р.) 25900 р.

На сумму отпущенных в производство баллонов будет сделана бухгалтерская запись:

Д - 20 К - 103 - 129500 р.

Большой удельный вес в затратах на производство занимают расходы, связанные с затратами труда и их оплатой. Распределению подлежит начисленная заработная плата, зафиксированная в соответствующих документах. Для административно-управленческого персонала - это лицевые счета и расчетные ведомости, где заработная плата рассчитывается согласно табелю использования рабочего времени и установленного договором оклада. Для рабочих - затраты времени и труда, кроме того, оформляются выпиской нарядов, маршрутных листов, листков о простое. В них указываются сведения о месте выполнения работ, их видах, заказах, расценках и прочие показатели, необходимые для распределения указанных расходов. Оно производится в том же разрезе, что и расход материалов.

Распределенная сумма начисленной заработной платы служит основанием для расчета и распределения социального налога в Пенсионный фонд, фонд медицинского и социального страхования в процентах, установленных Правительством РФ на эти цели.

Одновременно, учетной политикой организации предусмотрено создание резервов на отпуск рабочим, то есть необходимо произвести расчет этих сумм (Д-20, К-96). Сумма рассчитанного резерва фиксируется на тех же счетах и статьях затрат, где отражена начисленная заработная плата рабочим.

Также указываются суммы начисленных премий за счет затрат на производство (Д-20, 25, 26 К-70) или прочих расходов (Д-91 К-70), или суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности (Д-69, К-70), суммы отпускных, начисленных рабочим за счет резерва (Д-96, К-70).

В составе прочих затрат, связанных с процессом производства, важное положение занимают средства труда, при помощи которых выполняются работы. Это основные средства. Их достаточность, надежность обеспечивают организации рентабельность выполняемых работ. Для возмещения их стоимости с целью обновления объектов и замены указанного имущества в бухгалтерии ежемесячно рассчитывают суммы их амортизации (износа), т. е. потери объектами моральных и физических качеств (при стоимости за единицу свыше 20 000 руб.). В учетной политике организации установлен порядок расчета амортизации (износа) по различным видам средств труда. На предприятии, как указывалось выше, учетной политикой предусмотрен линейный способ. Начисленные суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств в разрезе цехов и отделов предприятий отражаются по статьям расходов производственных счетов 23, 25, 26 с записью в ведомостях № 12, 15 кредита счета 02 "Амортизация основных средств". Объекты основных средств стоимостью до 2000 руб. за единицу списываются на затраты полностью в момент передачи в эксплуатацию (Д-20, 23, 25, К-01).

Прочие затраты объединяют все другие расходы, не вошедшие в состав предыдущих элементов затрат:

    - различные налоги, сборы и платежи (включая платежи по обязательным видам страхования); - нормированные расходы на служебные командировки; - расходы на подготовку и переподготовку кадров; - представительские расходы; - расходы на рекламу; - расходы на содержание служебного автотранспорта; - платежи за выбросы (сборы) загрязняющих веществ.

Данные о прочих затратах собираются и обобщаются на счетах учета расчетов: счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других.

В связи со спецификой деятельности предприятия, оно не имеет готовой продукции на складах. Показателем деятельности предприятия является объем выполненных работ, связанных, в основном, с отпуском тепло - и электроэнергии.

Основанием на продажу продукции служат заключенные между покупателями и предприятием договоры.

В бухгалтерском учете на сумму поступившую от потребителей производится запись:

Д - 62 К - 901

На сумму фактической себестоимости выполненных работ:

Д - 902 К - 20

На сумму НДС:

Д - 903 К - 682.

Например, расходы по производству продукции за сентябрь, собранные на счете 20 составили 30 000 р.

Таким образом в учете будут сделаны бухгалтерские записи:

Д - 62 К - 901 - 38 000 р.;

Д - 902 К - 20 - 30 000 р.;

Д - 903 К - 682 - 4 576,27 р.

Видно, что получена прибыль:

Д - 909 К - 99 - 3 423,73 р.

Похожие статьи




Учет затрат на производство и калькулирование стоимости выполненных работ - Аудиторская оценка формирования финансовых результатов и распределение прибыли на предприятии

Предыдущая | Следующая