Документальное оформление движения товаров в ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" - Движение товаров в предприятиях общественного питания (на материалах ГУП "Служба общественного питания Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)")

Ученые экономисты считают, что документальное оформление движения товаров в организации выполняется согласно с учетной политикой ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" и законодательством Российской Федерации. Учет товародвижения в выполняется автоматизировано в специализированной складской программе, разработанной для предприятия. Данные складской программы транспортируются в бухгалтерскую программу посредством выгрузки с периодичностью не менее 1 раза за месяц.

Применяются унифицированные первичных документов для оформления хозяйственных операций по учету товаров, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Используются к тому же собственные формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций специалистами отделов продаж, складскими coтрудниками, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов. Данные формы являются формами складской программы. К данным формам относятся следующие первичные документы, используемых для учета товаров: приемный акт, расходная накладная, накладная на списание материальных ценностей, накладная на внутренне перемещение.

На предприятии утвержден перечень должностных лиц, имеющих право подписи, первичных документов по учету товаров. Документы по учету результатов инвентаризации товаров подписывают члены инвентаризационной комиссии. Инвентаризация товаров проводится один раз в год. Состав комиссии: соответственно приказу руководителя предприятия.

На предприятии четко установлены ответственные лица, сроки передачи и порядок движения документов по учету товаров.

Поступление товаров в ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" является следствием нескольких фактов, в частности таких, как:

    - приобретение товаров по договору поставки; - возврат товара от покупателя; - замена товара - излишки и пересортицы товаров по итогам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке.

ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" покупает товары у поставщиков по договору поставки. Договоры поставки товаров заключены со всеми постоянными поставщиками.

Приобретенный товар предприятие получает на складе поставщика либо принимает на своем складе.

Товар может приниматься на территории поставщика, в случае если товар предприятие доставляет на своем транспорте. Доверенность отдается поставщику, так как служит первичным документов для отпуска товара представителю покупателя. К товарной накладной прилагается счет-фактура. Поставщик заверяет круглой печатью и подписью два экземпляра товарной накладной и счета-фактуры и отправляет сотруднику ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" для оформления документов предприятием. После получения груза у поставщика, товар доставляется на склад. Затем водитель относит документы на привезенный товар в отдел поставок. Данные документы в отделе поставок менеджер отдела поставок, сверяет по номенклатуре соответствие заказанного и привезенного товара. В случае неправильного оформления документов на товар менеджер отдела поставок связывается с поставщиком и договаривается о переоформлении документов на товар. После проверки документов менеджером отдела поставок, водитель сдает в бухгалтерию доверенность.

В ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" товар от поставщика к тому же доставляется транспортно-экспедиционной компанией или до склада транспортно-экспедиционной компании для временного хранения или до склада предприятия.

Данные документы в отделе поставок менеджер отдела поставок, который занимается данным закупом, сверяет по номенклатуре соответствие заказанного и привезенного товара. Также менеджер отдела поставок проверяет правильность оформления документов на товар: товарной накладной, счета-фактуры. После проверки кладовщик возвращает документы на склад, ставит подпись и печать на накладной и отдает второй экземпляр водителю поставщика. После оформления приемки товара, кладовщик-оператор заносит данные данного приема товара по номенклатурным позициям в складскую программу предприятия.

Поступление товара в итоге инвентаризации в ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" отражается на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-3.

Товар со склада предприятия, если товар забирается покупателем со склада предприятия, отпускается по доверенности на представителя покупателя. Часто встречаются товарные накладные, оформленные не должным образом (без печати и подписи покупателя), практически товарные накладные и счета-фактуры распечатываются заново из программы и прикладываются в качестве первичных документов. Об этом свидетельствует отсутствие подписи и печати покупателя на документе.

Если товар доставляется до склада покупателя, то оформляется товарная накладная и счет-фактура.

Выбытие товаров может происходить при недостачах по итогам инвентаризации, в итоге порчи. Тaким oбрaзoм, отражение недостачи, указывается в сличительной ведомости. Выбытие товара может произойти в итоге порчи от чрезвычайного происшествия.

Документальное оформление сделки купли либо продажи товаров начинается с заключения договора. Со всеми постоянными поставщиками заключены договора поставки. В ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" операции по учету движения товаров оформляются должным образом с иcпoльзoвaнием первичных документов унифицированной формы и, кроме того, иcпoльзуются собственные разработанные для себя формы документов. В собственно разработанных формах документах содержатся все обязательные реквизиты. На предприятии налажен порядок движения документов по оформлению хозяйственных операций, связанных с движением товаров. При поступлении товаров в зависимости от способов доставки товара на склад предприятия оформляются должным образом все предусмотренные документы. С транспортно-экспедиционными компаниями заключаются договора на транспортные услуги. Возврат товара к тому же оформляется согласно с требованиями законодательства по оформлению операций возврата товара покупателем и возврата товара поставщику. Продажа товара к тому же документально оформляется согласно требованиями законодательства.

Похожие статьи




Документальное оформление движения товаров в ГУП "Служба общепита П и П РС(Я)" - Движение товаров в предприятиях общественного питания (на материалах ГУП "Служба общественного питания Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)")

Предыдущая | Следующая