Документальное оформление движения основных средств - Учет основных средств

Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии, должна быть разработана рациональная система документального оформления в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве":

Номер унифицированной формы	Наименование формы
ОС-1	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
ОС-3	Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов
ОС-4	Акт на списание основных средств
ОС-4а	Акт на списание автотранспортных средств
ОС - 14	Акт о приемке оборудования
ОС-6	Инвентарная карточка учета основных средств
ОС - 15	Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
ОС - 16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; - личные подписи указанных лиц.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1).

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств применяется:

- для учета ввода объектов в эксплуатацию (за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке); - для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое; - для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию; - для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

В бухгалтерии согласно акту приемки-передачи открывают инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6).

Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе:

- акта (накладной) приемки-передачи основных средств; - технических паспортов; - других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:

- срок полезного использования; - способ начисления амортизации; - освобождение от начисления амортизации (если имеет место); - индивидуальные особенности объекта.

Оборудование подразделяется на оборудование, требующее монтажа, и оборудование, не требующее монтажа.

К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое не требует для ввода его в действие предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты (локомотивы, вагоны, тракторы, сельскохозяйственные машины, строительные и дорожные машины, морские и речные суда, двигатели, приборы и т. п.).

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его отдельных частей или установки на фундаменты и опоры.

Передача оборудования монтажным организациям оформляется "Актом приемки-передачи оборудования в монтаж" (форма № ОС-15).

При заключении договора на строительство, в котором обеспечение строительства оборудованием возложено на застройщика, бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляет застройщик.

В учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) или начата ук-рупнительная сборка оборудования).

Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке.

Расходы по приобретению оборудования складываются из его стоимости по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов (включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин и т. п.).

Транспортные и заготовительно-складские расходы учитываются в составе затрат по строительству отдельно от стоимости оборудования.

При обеспечении строительства оборудованием силами строительных организаций согласно договорам на строительство его стоимость отражается в учете застройщика в составе затрат по строительству объекта по договорной их стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам строительных организаций.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма № ОС-16).

Похожие статьи

• Передача оборудования в монтаж - Учет основных средств в программе "1С: Бухгалтерия 8" на примере учебной фирмы

  Документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов...

• Основные средства - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

  При организации бухгалтерского учета основных средств примечательны типовые формы, утвержденные Инструкцией по составлению типовых форм учета и списания...

• Учет основных средств на предприятии - Характеристика деятельности ООО "Пугачевлхлеобродукт"

  Учетная политика ООО "Пугачевхлобопродукт" включает следующие критерии признания актива объектом основного средства: Использование в производстве...

• Фактический аудит основных средств на предприятии ОАО "Племзавод "За мир и труд", Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии - Аудит основных средств

  Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...

• Учет наличия и движения ОС, Учет поступления ОС - Учет основных средств и анализ их использования (на примере ООО "Дилижанс")

  Учет поступления ОС Основные средства ООО "Дилижанс" формируются в результате: * капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения); *...

• Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств - Учет основных средств

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции...

• З ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ, Организация контроля и аудита наличия и движения основных средств - Учет и контроль наличия и движения основных средств

  Организация контроля и аудита наличия и движения основных средств Рыночные превращения в экономике Украины подталкивают к изучению опыта организации и...

• Аналитический учет основных средств - Разработка рекомендаций по проведению и отражению в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств на примере предприятия ООО "Шексна-Логистик"

  В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...

• Синтетический и аналитический учет основных средств - Учет и аудит основных средств (на примере предприятия ООО "Дорожник")

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...

• Основные средства: понятие, виды, оценка, Понятие классификация и оценка основных средств - Организация учета основных средств

  Понятие классификация и оценка основных средств Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на...

• Первичная документация по объектам основных средств. Отражение информации об объектах основных средств в бухгалтерской и статистической отчетности - Бухгалтерский учет основных средств

  Движение основных средств в организациях оформляется следующими первичными документами: - на поступление; - на внутрихозяйственное перемещение; - на...

• Организация учета основных средств - Организация учета основных средств

  Проблема оценки и учета основных средств является наиболее важной для предприятий при подготовке отчетности, соответствующей международным стандартам...

• Поступление объектов строительства, Принятие к учету ОС - Учет основных средств в программе "1С: Бухгалтерия 8" на примере учебной фирмы

  Поступление от поставщика объектов строительства отражается документом "Поступление товаров и услуг" с видом операции "Объекты строительства". В...

• Учет основных средств, Учет движения основных средств - Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

  Учет движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и...

• БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ АСПЕКТ В УЧЕТЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - Сравнительная характеристика бухгалтерского и налогового учета (на примере учета основных средств организации)

  Рассмотрим подробно особенности и взаимодействие бухгалтерского и налогового учета на примере учета основных средств (ОС) организации. В соответствии с...

• Документальное оформление инвентаризации основных средств - Инвентаризация основных средств

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...

• Организация аналитического учета поступления основных средств - Учет движения основных средств предприятия

  В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается отдельный...

• Учет основных средств и капитальных вложений - Учетная политика ООО "Классик Альфа +"

  Критерии отнесения активов к основным средствам К основным средствам относятся материальные, то есть имеющие материально-вещественную форму, активы,...

• Заключение - Учет поступления основных средств

  Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения...

• Организация финансового учета, Учет основных средств - Аудиторская оценка формирования финансовых результатов и распределение прибыли на предприятии

  Учет основных средств Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение...

• Организация документооборота по учету движения основных средств - Учет и контроль наличия и движения основных средств

  Движение основных средств, связанный с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств,...

• Основы бухгалтерского учета основных средств - Бухгалтерский учет основных средств (на примере ТСЖ "6/19")

  Основные средства (ОС) - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...

• Аудит операций по учету основных средств на примере конкретной организации - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Открытое акционерное общество "Пивоваренная компания "Балтика" учреждено Комитетом по управлению городским имуществом мэрии Санкт-Петербурга в...

• Этапы аудиторской проверки операций по учету основных средств - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Рассмотрим основные этапы аудиторской проверки ОС: 1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств. При проведении аудита сохранности...

• Теоретические аспекты аудита операций по учету основных средств, Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...

• Синтетический и аналитический учет движения основных средств - Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на предприятии

  Синтетический учет движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: - 01 "Основные...

• Понятие, классификация и оценка основных средств в системе бухгалтерского учета - Учет и аудит основных средств (на примере предприятия ООО "Дорожник")

  Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...

• Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

  Правила инвентаризации основных средств определены в пунктах 3.1-3.7 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета основных...

• Документальное оформление и учет движения основных средств - Понятие об основных средствах. Классификация основных фондов. Оценка. Документальное оформление и учет движения основных средств

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...

• Синтетический и аналитический учет операций приобретения и создания основных средств - Организация учета основных средств

  Объектом учета основных средств является инвентарный объект, т. е. законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и...

• Оценка основных средств - Понятие об основных средствах. Классификация основных фондов. Оценка. Документальное оформление и учет движения основных средств

  Особенностью функционирования основных средств, связанная с длительным участием и сохранением в процессе производства натурально-вещественной формы с...

• Учет основных средств - Исследование управления образованием

  В данном учреждении в период производственной практики был изучен учет основных средств. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных...

• Задачи учета основных средств и классификация основных средств - Вопросы для подготовки к экзамену по бухгалтерскому учету

  Относятся Не относятся Здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборуд, измерит и регулирующие приборы и устройства, вычисл техника, трансп ср-ва,...

• ПРИЗНАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СООТВЕТСТВИИ С П(С)БУ 7, их оценка и классификация - Учет основных средств

  В бухгалтерском учете, в соответствии с П(С)БУ 7 материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или...

• Признание и оценка основных средств в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности - Организация бухгалтерского учета

  В международной практике учета к понятию "Основные средства" относятся материальные активы, использование компанией для производства или поставки товаров...

• Учет выбытия, перемещения и ликвидации основных средств - Учет движения основных средств предприятия

  Выбытие основных средств происходит по различным причинам: при реализации (продажи); безвозмездной передаче (дарении) другим предприятиям; ликвидации по...

• Оценка основных средств, Задачи учета основных средств - Учет основных средств

  Необходимое условие правильного учета основных средств единственный принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: - первоначальную стоимость;...

• Учет амортизации и износа основных средств - Роль основных средств в хозяйственной деятельности предприятия

  Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы....

• Аналитический учет основных средств - Учет основных средств

  Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и...

• Понятие и классификация основных средств - Учет основных средств

  Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для...

Документальное оформление движения основных средств - Учет основных средств

Предыдущая | Следующая