Документальное оформление движения товаров - Движение товаров в предприятиях общественного питания (на материалах ГУП "Служба общественного питания Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)")
Целью аналитического учета товаров в бухгалтерии является получение информации, необходимой для управления товарными запасами и контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. [12, с.47]
В торговле и общественном питании аналитический учет товаров ведется:
- - По хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям; - По каждому хозяйствующему субъекту - по материально ответственным лицам; - По каждому материально ответственному лицу - по ассортименту товаров.
Аналитический учет на складе ведет материально ответственное лицо. Этот учет может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионного или сортового).
Поступление товаров на предприятие происходит, как правило, на основании заключенного договора поставки с поставщиком. Организации торговли покупают товары для их дальнейшей перепродажи. Договором поставки признается такой договор купли-продажи, по которому продавец (поставщик), выполняющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые либо закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности либо в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним и другим подобным использованием (статья 506 "Договор поставки" Гражданского кодекса России). Все правовые вопросы, касающиеся договора поставки регулируется частью 2 главой 30 параграфом 3 Гражданского Кодекса России.
Поступивший товар оформляется с иcпoльзoвaнием унифицированных форм первичных документов (формы N ТОРГ-1 - ТОРГ-14), утвержденных вышеуказанным Постановлением.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от:
- - места приемки; - характера приемки (по количеству, качеству, комплектности); - наличия либо отсутствия сопроводительных документов поставщика и соответствия их договору.
На поступающие сырье и товары организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. В соответствии с графиком документооборота необходимо:
- - Зарегистрировать документы в журнале учета поступающих материальных ценностей; - Проверить соответствие данных документов договорам о условиям поставки; - Проверить правильность информации в расчетных документах; - Оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты; - Своевременно передать документы в подразделения организации для последующей обработки.
Для получения товаров со склада поставщика экспедитору организации торговли (общественного питания) выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материальных ценностей.
В доверенности указываются следующие сведения:
- - номер и дата выдачи; - срок ее действия; - должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные; - номер и дата документа, на основании которого отпускается товар; - наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя; - наименование товаров, подлежащих получению материально ответственным лицом, единицы их измерения и количество.
Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается ее получателю товаров под расписку. Доверенность подписывают материально серьезное лицо, руководитель и главный бухгалтер организации-покупателя.
Сопроводительные документы на поступившие сырье и товары передаются на склад или в кладовую для приемки и оприходования материальных ценностей. На складе или в кладовой проверяется соответствие качества, ассортимента и количества материальных ценностей данным расчетных и сопроводительных документов поставщика.
Если доверенности выписывают по форме N М-2, то их учет ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии торговой организации. На корешке ставится отметка о выдаче доверенности coтруднику предприятия и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности (с указанием номера и даты товаросопроводительного документа).
Если доверенности выписываются по форме N М-2а, то они регистрируются в книге доверенностей. Листы в книге доверенностей должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера и печатью организации. В этой книге проставляются:
- - дата выдачи доверенности и ее порядковый номер; - фамилию, имя, отчество лица, получившего доверенность; - срок действия доверенности; - наименование поставщика, у которого coтрудник организации обязан получить товар; - подпись coтрудника организации за получение доверенности.
Доставив на предприятие ценности, материально серьезное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Записываются реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке либо в книге доверенностей. Отмечается в книге доверенностей, что по данной доверенности товар получен по документу с указанием его даты и номера. Тaкая процедура называется "закрытие доверенности".
Если coтрудник не получил материальные ценности и вернул доверенность в бухгалтерию, то в графе "Отметки о осуществлении поручения по выданной доверенности" журнала делают запись: "Не использована".
Доверенность обычно выписывается на 10 - 15 дней. Если материальные ценности систематически получают у данного поставщика, то доверенность можно оформлять на месяц либо год. Максимальный срок действия, который можно указывать в доверенности, - три года (статья 186 "Срок доверенности" Гражданского кодекса России). Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года. Доверенности хранят пять лет.
При отгрузке со склада поставщика основным товаросопроводительным документом является товарная накладная по форме № ТОРГ-12, которая используется для оформления продажи товаров сторонней организации. К товарной накладной поставщик должен приложить счет-фактуру, если он является плательщиком налога на добавленную стоимость. Товарная накладная унифицированной формы №ТОРГ-12 иcпoльзуется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально-ответственного лица. Второй экземпляр отправляется сторонней организации и является основанием для принятия товаров на учет. Второй экземпляр с печатью покупателя возвращается покупателем после приемки товара на своем складе. Товарную накладную подписывают материально-ответственные лица, сдавшие и принявшие товар. Она заверяется печатью организации-поставщика и печатью покупателя.
Поступление товара в случае возврата его покупателем оформляется товарной накладной унифицированной формы №ТОРГ-12, к товарной накладной прилагается счет-фактура.
При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании приходных и расходных товарных документов или в натуральном и стоимостном измерениях одновременно. [7, с.71].
Похожие статьи
-
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Все хозяйственные...
-
Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Оптовая реализация готовой продукции (работ, товаров и услуг) - это отпуск товаров со склада оптовых предприятий торговым предприятиям, предприятиям...
-
Для обеспечения сохранности материально-производственных запасов в ОАО "Кировский мясокомбинат" имеется склад, в котором организовано длительное хранение...
-
Финансовый результат движение товар Общественное питание - одна из общественно организованных форм удовлетворения потребностей людей, а именно: форма...
-
Документальное оформление движения готовой продукции - Учет готовой продукции и товаров
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой...
-
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой...
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
Согласно п. 5 ПБУ 5/01, материалы принимаются к учету на соответствующие счета учета по фактической себестоимости без использования счетов 15...
-
Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать выполнение следующих задач: - контроль за правильным и своевременным документальным оформлением...
-
Договор поставки заключается только в письменной форме. При составлении договора поставки следует соблюдать требования, указанные в "Методическом...
-
Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организаций материального учета. Непосредственно по первичным...
-
Перед началом проверки нами было установлено наличие ассортиментного перечня в ОАО "Постторг", книги замечаний и предложений и книги учета проверок....
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам...
-
Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой....
-
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ - Бухгалтерский финансовый учет
При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации: 1) Доверенность (формы № М-2 и №...
-
Первичный, синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов Движение материалов в ТОО "Норд-Холдинг" осуществляется в результате операций,...
-
Учет движение товарно-материальных запасов - Учет товарно-материальных запасов
Пребывание ТМЗ на предприятии предполагает 3 этапа: стадию приобретения; стадию ожидания переработки и (или) реализации; стадию формирования готового...
-
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой...
-
Документальное оформление движения нематериальных активов и оценка нематериальных активов Обязательным свойством нематериальных активов является...
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Социально-экономическая характеристика торговли общественного питания Система общественного питания представляет собой совокупность предприятий различных...
-
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность...
-
Документация по учету движения материалов - Из истории бухгалтерского учета
В момент сдачи экспедитором материалов на склад, материально ответственное лицо (заведующий складом или кладовщик) проверяет соответствие количества,...
-
Организация первичного учета движения материалов - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов
В КФХ "Нива" материалы поступают по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим...
-
Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и операции по расчетам с покупателями и заказчиками, должны быть документально оформлены и...
-
На предприятии учет материальных и производственных запасов ведется на счете "10". Поступление отражаются по Дебету счета, расходы по Кредиту. Для...
-
МПЗ, их классификация, оценка, задачи учета В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: А) используемые при...
-
Документальное оформление движения основных средств - Учет основных средств
Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии, должна быть разработана рациональная система документального оформления в соответствии с...
-
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, предназначенные для юридических лиц всех форм собственности (кроме...
-
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность...
-
Учет наличия и движения готовой продукции Основной целью предпринимательской деятельности (в соответствии со статьей 85 Гражданского Кодекса КР) является...
-
1. Журнал учета поступающих грузов. (регистрация на основе транспортных документов). 2. Доверенность подотчетным лицом для получения ТМЦ, грузов (агент...
-
Движения товарно-материальных запасов на предприятии - Учет товарно-материальных запасов
Пребывание ТМЗ на предприятии предполагает 3 этапа: - стадию приобретения; - стадию ожидания переработки и (или) реализации; - стадию формирования...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Бухгалтерский учет товаров (на материалах ООО "Надежда")
В данной работе мы рассмотрели принципы и особенности учета товаров. Были рассмотрены вопросы приемки товаров, хранения, учета в бухгалтерии, принципы...
Документальное оформление движения товаров - Движение товаров в предприятиях общественного питания (на материалах ГУП "Служба общественного питания Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)")