Документальное оформление движения товарно-материальных запасов - Организация учета товарно-материальных запасов (на материалах КХ "Дан")
Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организаций материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов.
В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве при большом ассортименте товарно-материальных запасов разрабатывается номенклатура (перечень) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. Каждому наименованию, сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов.
Для сокращения номенклатуры товарно-материальных запасов и упрощения учета в отдельных случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурной номер. Номенклатурные номера строятся по-разному, они могут быть из шести или девяти знаков и иметь следующую структуру: номер балансового счета, номер группы, номер подгруппы, порядковый номер материалов в подгруппе и. т.д.
Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой - ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов и используется в качестве справочника всеми отделами организации (отдел материально - технического снабжения, бухгалтерия, финансовый и т. д.).
Предприятия могут получать товарно-материальные запасы в разных условиях: на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, где их принимает материально ответственное лицо.
При этом следующие операции требуют отражения в бухгалтерском учете:
- 1. приобретения товарно-материальных запасов у поставщиков; 2. оприходование товарно-материальных запасов, изготовленных в производственных подразделениях для собственных нужд; 3. внутреннее перемещение; 4. поступление производственных запасов от ликвидации основных средств; 5. принятие излишков товарно-материальных запасов, выявленных при инвентаризации; 6. товарно-материальные запасы, поступившие от поставщиков на склады хозяйствующего субъекта, тщательно проверяются, устанавливается соответствие их качества, количество и ассортименты условиям поставок и сопроводительным документам.
По характеру приемки различаются приемку по количеству, качеству и комплектности.
Приемка по количеству - это приемка товарно-материальных запасов в установленные сроки:
- - по массе нетто и количеству товарных единиц, поставляемых без тары или в открытой таре; - по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количеству товарных единиц в каждом месте.
Приемка по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и комплектности товарно-материальных запасов, соответствия требованиям стандартов, технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренных договором поставки.
Если количественные и качественные расхождения с документами поставщика не обнаружены, материалы приходуются на соответствующих складах. При этом выписываются приходные ордера.
Приходный ордер составляется на каждую партию товарно-материальных запасов, а в случаях поступления массовых грузов от одного поставщика - в целом за день. В нем фиксируются фактическое количество, цена и стоимость поступивших товарно-материальных запасов.
Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицом склада в одном экземпляре и служит для оперативного учета прихода товарно-материальных запасов на складах с отражением в карточках складского учета, на основании приходных ордеров составляется ведомость по приходу товарно-материальных запасов в разрезе синтетических счетов в целом по предприятию.
В случаях, когда при приемке товарно-материальных запасов на складах обнаруживается количественные и качественные расхождения, а также при отсутствии сопроводительных документов поставщика, составляется Акт о приемке товарно-материальных запасов. Акт заполняется комиссией по приемке с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. В нем указывается количество и качество товарно-материальных запасов по сопроводительным документам, количество и качество фактически принятых товарно-материальных запасов, отклонения (недостачи, бой, брак), установленные при приемке. Акт выписывается в двух экземплярах, один из которых, служит для оприходования фактически принятых товарно-материальных запасов, а другой - передается отделу материально-технического снабжения для направления поставщику претензионного письма.
Поставщики, отгружая (отпуская) товарно-материальные запасы, выписывают документы следующих видов. Один вид документов (товарные) - сопровождают товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя, другой вид документов (расчетные) - представляются в банк и служат основанием для расчетов за товарно-материальные запасы.
Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.
Счет-фактура выписывается в четырех экземплярах. Первый остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый прилагают к расчетным документам для передачи в банк. Расчетным документом служит платежное поручение.
При получении товарно-материальных запасов доверенным лицом заполняется доверенность. Доверенность формы №ТМЗ-1 оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Форму №ТМЗ-1а применяют субъекты, у которых получение товарно-материальных запасов регистрируют в заранее пронумерованном Журнале учета выданных доверенностей.
Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки об их выдаче и получении. При использовании доверенности данные об их выдаче и получении фиксируются в корешке доверенности. В этом случае Журнал учета выданных доверенностей не ведется.
В зависимости от направления использования товарно-материальные запасы выполняются следующие хозяйственные операции:
- - отпуск и использование в цехах основного производства на изготовление продукции; - отпуск для нужд административного и общехозяйственного характера; - отпуск на нужды вспомогательных цехов обслуживающих производств и хозяйств; - отпуск на сторону и в переработку; - внутреннее перемещение; - списание в результате недостач.
Для оформления хозяйственных операций, связанных с отпуском товарно-материальных запасов со складов и использованием в производстве, применяются в основном следующие документы:
- - накопительные, оформляющие многократный отпуск по одному направлению и назначению; - разовые расходные, оформляющие единовременный отпуск по различным направлениям и назначениям; -лимитно-нормативные, предназначенные для контроля за установленными расходными нормативами и использованием в производстве.
Применение различных расходных документов обусловлено тем, что на предприятиях, отличающихся организацией и технологией производства, используют разнообразные способы контроля за лимитированным отпуском товарно-материальных запасов и их использованием. Лимитирование отпуска товарно-материальных запасов на нужды производства оформляется лимитно-заборными картами или комплектовочными ведомостями.
Лимитно-заборная карта представляет собой накопительный документ, отражающий расход одного или нескольких номенклатурных номеров товарно-материальных запасов по определенному назначению. Она выписывается при систематически повторяющемся отпуске одинаковых товарно-материальных запасов за месяц, а в некоторых случаях открывается в целом на заказ. Обычно этот документ выписывается в двух экземплярах (для цеха и склада), однако более прогрессивным является использование одного экземпляра, в котором при выдаче товарно-материальных запасов расписывается кладовщик, а работник цеха - в карточке складского учета.
Разовый отпуск материалов по различным направлениям и назначениям оформляется требованием.
Требование выписывается цехами (отделами) на каждый номенклатурный номер товарно-материальных запасов (однострочные) или группу товарно-материальных запасов (многострочные). Требование является основанием для оперативного отпуска товарно-материальных запасов на складе, аналитического и синтетического учета их в бухгалтерии.
Комплектующие изделия на нужды производства отпускают по комплектовочным ведомостям, составляемых на всю потребность изделий по каждому заказу.
Использование комплектовочных ведомостей значительно сокращает объем технической работы по выписке и оформлению расходных документов. Один экземпляр ведомости передается на склад для предварительного подбора комплекта, второй - в цех для получения комплекта со склада.
Вспомогательные материалы, топливо, запасные части целесообразно отпускать по заборным листам (книжкам).
Заборные листы открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов товарно-материальных запасов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.
Отпуск товарно-материальных запасов на сторону и в переработку оформляется накладной на отпуск материалов на сторону.
Накладная на отпуск материалов на сторону и товарно-транспортная накладная используется на складе для оперативного учета отпуска. А в бухгалтерии - для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического учета расходов товарно-материальных запасов.
Перемещение материалов с одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или другую кладовую данного хозяйствующего субъекта оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой по распоряжения службы маркетинга. При возврате неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально-ответственными лицами цеха (участка), сдающего материалы.
Этими же накладными оформляются сдача цехами (участками) на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, отходов, возникающих в процессе производства продукции, материалов, полученных от ликвидации основных средств, в процессе ремонтов и т. д.
Товарно-материальные запасы поступают в организацию не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц (например, хозяйственные и канцелярские товары). Документом, подтверждающим стоимость приобретенных товаров, является товарный чек (фискальный чек) или акт (справка), в котором отражается содержание хозяйственной операции, дата и место покупки, наименование, цена и количество приобретенных товарно-материальных запасов. Данные документы прилагаются к авансовому отчету подотчетного лица.
Похожие статьи
-
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Все хозяйственные...
-
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность...
-
Организация учета запасов на складе и в бухгалтерии - Учет товарно-материальных запасов
Товарно-материальные запасы учитываются как в местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных ценностей в местах хранения называется...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском...
-
Закон Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 26 декабря 1995 года стал началом реформирования бухгалтерского учета в...
-
Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой....
-
Организация первичного учета движения материалов - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов
В КФХ "Нива" материалы поступают по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим...
-
Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам...
-
МПЗ, их классификация, оценка, задачи учета В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: А) используемые при...
-
Любой хозяйствующий субъект при разработке учетной политики по каждому счету может предусмотреть необходимое количество синтетических и аналитических...
-
Основные понятия, методы учета товарно-материальных запасов Будущая экономическая выгода, воплощенная в активе, это потенциальный, прямой или косвенный...
-
Согласно п. 5 ПБУ 5/01, материалы принимаются к учету на соответствующие счета учета по фактической себестоимости без использования счетов 15...
-
Для целей оценки товарно-материальных запасов в организации, занимающейся производством, важно понимание разделение запасов на следующие три вида:...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организация учета товарно-материальных запасов (на материалах КХ "Дан")
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и...
-
Документальное оформление движения нематериальных активов и оценка нематериальных активов Обязательным свойством нематериальных активов является...
-
Учет движение товарно-материальных запасов - Учет товарно-материальных запасов
Пребывание ТМЗ на предприятии предполагает 3 этапа: стадию приобретения; стадию ожидания переработки и (или) реализации; стадию формирования готового...
-
Для обеспечения сохранности материально-производственных запасов в ОАО "Кировский мясокомбинат" имеется склад, в котором организовано длительное хранение...
-
Первичный, синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов Движение материалов в ТОО "Норд-Холдинг" осуществляется в результате операций,...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организация учета запасов ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2"
Проведенное исследование деятельности ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" убедило нас в многоаспектности темы "Учет запасов в 1:С Бухгалтерии...
-
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность...
-
Важной составной частью деятельности крестьянского хозяйства "Дан" является ведение бухгалтерского учета. Основными задачами бухгалтерского учета в...
-
Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг...
-
Документальное оформление движения готовой продукции - Учет готовой продукции и товаров
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой...
-
При аудите необходимо установить, выполняются ли требования нормативных актов при документальном оформлении операций по поступлению материалов. Порядок...
-
В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных...
-
Заключение - Учет товарно-материальных запасов
Порядок учета запасов регламентируется МСБУ (IAS) 2 "Запасы" (для компаний, осуществивших переход на МСФО) и КСБУ 7 "Учет товарно-материальных запасов"...
-
В конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана" 8 для хранения всех запасов предназначен справочник "Номенклатура". Любую товарно-материальную единицу...
-
На предприятии учет материальных и производственных запасов ведется на счете "10". Поступление отражаются по Дебету счета, расходы по Кредиту. Для...
-
Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения...
-
Учетная политика предприятия Ответственность главного бухгалтера установлена в рамках трудового законодательства, Налогового кодекса Республики Казахстан...
-
Под товарной продукцией крестьянского хозяйства понимают часть валовой аграрной продукции, предназначенной для сбыта по всем каналам рынка - государству,...
-
Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, организация должна располагать имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они...
-
Движения товарно-материальных запасов на предприятии - Учет товарно-материальных запасов
Пребывание ТМЗ на предприятии предполагает 3 этапа: - стадию приобретения; - стадию ожидания переработки и (или) реализации; - стадию формирования...
-
Документальное оформление и учет использования рабочего времени Основные положения по организации труда на предприятии в ОАО "Мозырский...
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Аудит движения материальных ценностей на предприятии - Учет товарно-материальных запасов
Основной целью аудита товарно-материальных запасов является: установление правильности ведения их учета; получение точных сведений о наличии и движении...
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Порядок открытия и документального оформления операций по расчетному счету организации Банк хранит денежные средства предприятий на их счетах, зачисляет...
Документальное оформление движения товарно-материальных запасов - Организация учета товарно-материальных запасов (на материалах КХ "Дан")