Организация бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей., Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов - Организация бухгалтерского учета и аудита торгового предприятия

Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском резервов материалов оформляются документами первичного учета, формы которых утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан. Первичные документы по поступлению и расходу производственных резервов в АО "РТС Деко" являются основой организации физического учета. По ним осуществляется заблаговременный, нынешний и дальнейший контроль за движением, сохранностью и разумным применением товарно-физических резервов (ТМЗ).

Для учета материалов используется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных расположений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации.

Первичная документация играет значимую роль в организации физического учета, т. к. является его основой.

Первичные документы обязаны содержать непременные реквизиты:

    ? Наименование документа; ? Дата составления; ? Наименование организации от имени которой составляется документ; ? Содержание хозяйственной операции; ? Измерители в естественном и денежном выражении; ? Порядок расчета; ? Наименование должностей лиц, отвечающих за совершение операции; ? Личные подписи.

Все используемые реквизиты являются дополнительными и вытекают из оглавления хозяйственной операции.

Документальное оформление поступления товарно-физических резервов

Для обеспечения типичного хода процесса производства продукции нужно регулярное и бесперебойное снабжение физическими резервами.

Поступление материалов на АО "РТС Деко" осуществляется в дальнейшем порядке:

    ? по договорам купли - продажи, договорам поставки, иным аналогичным договорам в соответствии с действующим правом; ? путем изготовления материалов силами организации; ? получения организацией даром (включая договор дарения); ? приобретение резервов по импорту.

Подрядчики при отгрузке материальных ценностей выписывают документы 2-х видов:

    1. товарные, сопровождающие товар на пути следования; 2. расчетные.

Основными товарными документами в АО "РТС Деко" являются счет-фактура и убыточная.

Счет-фактура должен содержать все нужные реквизиты, установленные Правилами оформления счетов-фактур, и служит основанием для взятия в зачет сумм налога на добавленную стоимость (при условии, что подрядчик является плательщиком такого налога). Он выписывается в 2-х экземплярах - один остается у подрядчика, а 2-й передается клиенту.

Предоставленные документы и продукция проверяются на соответствие договорным условиям.

Расчетными документами являются: чек, платежное поручение, приходный кассовый ордер. Помимо того, в зависимости от формы расчетов, определенной договором поставки, расчетным документом может служить платежное требование.

При оформлении получения резервов по импорту в АО "РТС Деко", основными документами, подтверждающими поступление ТМЗ по импорту, являются:

    1. товарно - сопроводительная документация - сертификаты качества товаров, упаковочный лист, спецификация, комплектовочная ведомость др. 2. транспортная, экспедиторская и страховая документация - железнодорожная убыточная и ее копия (дубликат железнодорожной убыточной интернационального грузового сообщения, квитанция железнодорожной убыточной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, убыточные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и пр.), страховой полис либо сертификат 3. расчетная документация - инвойсы либо счета фактуры, расчетные спецификации (когда товар представляет собой комплект частей, всякая из которых имеет стоимость) 4. таможенная документация - грузовая таможенная декларация (ГТД) с отметкой таможенных органов "выпуск разрешен", сертификат о происхождении товара, справка об уплате пошлины, акцизов, сборов. 5. претензионная документация - претензионное письмо, исковое заявление в суд либо арбитраж, постановление об удовлетворении либо отклонении иска. 6. Документы по недостаче и порче товаров - торговый акт на недостачу, аварийный сертификат.

Цена покупки Резервов в тенге определяется путем пересчета валюты по средневзвешенному курсу, установленному Казахстанской фондовой биржей на дату материалов таможенными органами в свободное обращение.

Приобретение товаров в АО "РТС Деко" осуществляется материально-ответственными лицами. Физическая ответственность представляет собой правовые отношения между предприятием и его работниками, которые обязывают последних возмещать урон, возникающий в итоге дефицита, порчи, хищения ценностей либо в итоге неправильных действий либо бездействия работников, повлекших за собой происхождение урона.

Работники складского хозяйства в АО "РТС Деко" являются материально-ответственными лицами. Они обязаны обеспечивать сохранность и предупреждать хищения вверенных им товарно-физических резервов.

Договор о физической ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязательства и имеют вероятность требовать друг от друга выполнения пунктов договора. Он заключается в письменной форме, в 2-х экземплярах, и подписывается материально-ответственным лицом и администрацией предприятия. Один экземпляр передается материально-ответственному лицу, 2-й хранится у администрации предприятия. Договор вступает в силу со дня подписания и действует каждый период работы материально-ответственного лица.

В данном договоре определяются данные труда, порядок ведения учета и представления в бухгалтерию отчетности, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок искупления причиненного урона. Договор о физической ответственности может быть расторгнут по инициативе сторон в случае несоблюдения ими обязательств.

Перемещение работников с физической ответственностью (перевод, увольнение и т. д.) в АО "РТС Деко" должно сопровождаться инвентаризацией.

В случае необеспечения сохранности ценностей материально-ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное трактование материально-ответственного лица о причине образования урона. Урон подлежит добровольному искуплению, при отказе от него споры разрешаются через суд.

Работники несут физическую ответственность в полном размере возникшего по их вине урона в случаях, когда:

    ? между работником и субъектом заключен письменный договор о полной физической ответственности; ? ценности были получены в подотчет по разовой доверенности либо иным разовым документам; ? ущерб причинен действиями работников, содержащими знаки уголовных деяний; ? ущерб причинен недостачей, умышленным разрушением либо порчей.

Искупление производится само-стоятельно от привлечения работника к дисциплинарной, административной либо уголовной ответственности.

У материально-ответственных лиц, осуществляющих хранение товарно-физических резервов, обязаны быть:

    ? инструкции по приемке, хранению, отпуску и учету товарно-физических резервов, утвержденные начальником предприятия; ? номенклатура-ценник товарно-физических резервов, находящихся в обращении на данном складе; ? нормы резерва материалов, отклонения от которых обязаны сообщаться службам снабжения; ? список должностных лиц, которым предоставлено право затребовать и позволить отпуск материалов с примерами их подписей; ? список должностных лиц, обязанных входить в состав комиссий по приемке товарно-физических резервов; ? список материалов, подлежащих приемке при непременном участии комиссии; ? график работы склада; ? сроки поверки измерительных приборов и весов.

Приемка товара на складе клиента может осуществляться двумя путями:

    1. по числу; 2. по качеству и комплектности.

Приемка по числу - это приемка в установленные сроки:

    ? по массе нетто и числу товарных единиц, поставляемых в по массе открытой таре либо без нее; ? по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре с дальнейшей проверкой массы нетто и числа товарных единиц

Приемка по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и комплектности товаров, их соответствия требованиям эталонов и прочим нормативно-техническим требованиям,

Товарные и расчетные документы подрядчиков подлежат тщательной проверке. При этом нужно обращать внимание на степень соблюдения условий договора поставки по срокам, числу, ассортименту физических ценностей, их качеству, а также на правильность цены, допустимых скидок транспортных затрат.

Во всех случаях товар обязаны принимать работники предприятия, с которыми заключен договор о физической ответственности за сохранность вверенных им ценностей.

Если приемка по качеству и по числу совпадают по времени, они взаимодополняются и физическая ответственность наступает в полном объеме.

Несовпадение приемки по качеству и комплектности с приемкой по числу дает основание для списания с материально-ответственного лица по акту сумм, связанных с несоответствием качества либо комплектности физических ценностей, а также для предъявления жалоб подрядчику.

Приемка должна быть организована так, дабы дозволено было определить лицо, виноватое в недостаче товара либо ухудшении их качества.

Предприятия могут получать товарно-физические резервы в разных местах: на складах подрядчика, на станции железной дороги, в порту, на своем складе, где приемку осуществляет материально ответственное лицо, на имя которого предприятием-получателем выписывается доверенность.

Контроль за своевременным и полным оприходованием товарно-физических резервов должен осуществляться планомерно на основе соответствующих документов подрядчиков предприятием-получателем.

Документальное оформление выбытия товарно-физических резервов.

Со склада АО "РТС Деко" материалы отпускаются на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону и другие нужды. Главным условием контроля за применением материалов является их нормирование и отпуск, согласно установленных лимитов.

Материалы отпускаются со склада по разовому документу - Требованию, основными реквизитами которого являются число затребованного и реально отпущенного материала, цех получатель.

Перемещение материалов из одного склада в иной оформляется Убыточной на внутреннее перемещение, которую составляют материально-ответственные лица склада в дух экземплярах, один остается на складе с распиской получателя, иной - получателю с распиской кладовщика.

Помимо отпуска материалов в производство, на АО "РТС Деко" осуществляется отпуск материалов на сторону, путем выписки Убыточная - требования на отпуск либо иной документ либо Доверенность используется при оформлении права должностного лица выступать в качестве доверенного при приобретении резервов. Доверенность оформляет бухгалтер и выдает получателю.

Движение резервов в ЛО "РТС Деко" оформляется следующими типовыми формами первичного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Казахстан;

    ? доверенность (типовая форма ТМЗ-1), которая используется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при приобретении физических ценностей; ? акт о приемке товарно-физических резервов (типовая форма ТМЗ-4), используемый для оформления приемки Резервов, имеющих расхождение с данными сопроводительных документов подрядчиков либо поступающих без документов, тот, что составляется в 2-х экземплярах комиссией с непременным участием поверенного подрядчика либо поверенным незаинтересованной организация. Позже приемки товарно-физических резервов акты с приложением документов (товарно-транспортных убыточных и т. д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию для учета движения товарно-- физических резервов, иной - для направления претензионного письма подрядчику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях выявления расхождений при оформлении операций по поступлению товарно-физических резервов, содержащих драгоценные металлы и камни. Единовременно с актом формы ТМЗ-4 оформляется "Акт о недостачах и потерях товарно - физических резервов к процессе заготовления, хранения и в производстве" (типовая форма ТМЗ-4а); ? акт о недостачах и потерях товарно-физических резервов в процессе заготовления, хранения и производстве (типовая форма ТМЗ~4а), тот, что является основанием для списания с подразделений, ответственных за сохранность резервов и искупления их стоимости за счет повинных. Акт заполняется в 2-х экземплярах и подписывается комиссией и повинными лицами. 1-й экземпляр отправляется в бухгалтерию, 2-й остается в подразделении; ? акт о порче, бос, ломе товарно-физических резервов (типовая форма ТМЗ-46) - используется для учета резервов, подлежащих списанию в итоге допущенной порчи, боя, лома. Составляется в 2-х экземплярах и подписывается комиссией. 1-й экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально - ответственных лиц потерь товарно-физических резервов. 2-й экземпляр остается " подразделении; ? акт о приемке оборудования (типовая форма ТМЗ-8) - используется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется "2-х экземплярах приемной комиссией. В случае неосуществимости произвести добротную приемку оборудования при его поступлении па склад, акт о приемке оборудования является заблаговременным, составленным по наружному осмотру; ? акт о выявленных недостатках оборудования (типовая форма ТМЗ-10) составляется при обнаружении недостатков оборудования, поступающего на склад. Акт непременно должен быть приложен к "акту о приемке оборудования" (форма ТМЗ-8); ? акт приемки-передачи оборудования в монтаж (типовая форма ТМЗ-9) - составляется при передаче оборудования со склада в монтаж; ? накладная на внутреннее перемещение, которая используется для учета движения - материала внутриАО "РТС Деко"; ? Акт об оприходовании товарно-физических резервов, полученных при разборке и демонтаже здании, сооружении и других списываемых основных средств (типовая форма ТМЗ-11) - используется для оприходования Резервов вторичного применения, полученных от демонтажа и разборки.

Порядок выдачи доверенностей.

В АО "РТС Деко" выдача доверенностей фиксируется и пронумерованном и прошнурованном Журнале учета выданных доверенностей. Журнал учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.

Представителю лицу, которое не отчиталось в применении доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.

Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается не больше чем на 20 дней.

Неиспользованные доверенности возвращаются на дальнейший день по истечении срока доверенности. При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета выданных доверенностей производится отметка "аннулирована" и хранится до конца периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию.

Похожие статьи




Организация бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей., Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов - Организация бухгалтерского учета и аудита торгового предприятия

Предыдущая | Следующая