Проверка правильности оформления первичных документов, организации синтетического и аналитического учета товаров - Контроль и аудит операций по движению товаров
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При проверке первичных документов обращают внимание на их оформление, наличие необходимых подписей, количественных, суммовых и других обязательных реквизитов, правильность арифметических вычислений и подсчетов. Перечень первичных документов приведен в приложении П. [7]
В случае необходимости проводится встречная проверка данных документов поставщика, находящихся в делах ревизуемого предприятия, с аналогичными документами, находящимися у поставщика, посредством оформления письменного запроса или непосредственно у поставщика. [18]
При проверке ОАО "Постторг" было обращено внимание на правильность оформления первичных документов. В данных документах были надлежащим образом оформлены обязательные реквизиты: наименование поставщика, получателя, наименование товаров, их количество, цена и стоимость, должности и подписи ответственных лиц (с расшифровкой фамилии), печать предприятия поставщика.
Важнейшим этапом контроля за товарными операциями является их отражение в системе бухгалтерского учета, правильность перенесения данных на электронный носитель и своевременность составления бухгалтерских записей. Необходимо провести тщательную проверку правильности отражения операций по поступлению товаров, их реализации и прочему выбытию на счетах бухгалтерского учета и регистрах синтетического и аналитического учета.
Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим и ведется с целью детализации этого учета. Сам по себе аналитический счет существовать не может, он жестко привязан к синтетическому счету. Записи в аналитическом учете производятся только на основании первичных документов.
Типовым планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие основные балансовые счета: 41 "Товары", 42 "Торговая наценка", 44 "Расходы на реализацию", 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности". [8]
Учет товаров в ОАО "Постторг" ведется на основном, активном, счете 41 "Товары". По дебету 41 - поступление товаров, а по кредиту 41 - выбытие товаров, реализация, недостача, безвозмездная передача и др. К данному счету предусмотрено 5 субсчетов.
Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании предусмотрен счет 42 "Торговая наценка", предназначенный для отражения информации о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары, если их учет ведется по продажным ценам.
Учетной политикой организации к счету 42 "Торговая наценка" открыты следующие субсчета:
- 42-1 "Торговая наценка"; 42-2 "Налог на добавленную стоимость в цене товаров".
Кредитуется счет 42 "Торговая наценка" при оприходовании товаров на суммы торговых и дополнительных скидок (надбавок), а методом "красноесторно" - на суммы торговых и дополнительных скидок (надбавок) по товарам, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т. п.
Стоимость товаров по ценам приобретения отражается по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Входной налог на добавленную стоимость на поступившие товары учитывают на счете 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товаром, работам, услугам" и отражают на основании товарных документов поставщика.
Бухгалтерия также контролирует полноту и своевременное отражение операций по реализации товаров, правильность их оплаты. В соответствии с рабочим планом счетов счет 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с реализацией товаров, а также для определения финансового результата по ним. К данному счету рабочим планом счетов предусмотрено 10 субсчетов.
Выручку от реализации продукции, работ, услуг, товаров, основных средств, нематериальных и прочих активов и признание прибыли, соответствующей полученной выручке, производиться по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю расчетных документов.
Далее информация по счетам комплектуется в оборотно-сальдовую ведомость, в которой содержится информация об остатках на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счета, субсчета. Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путем расчета сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Оборотно-сальдовые ведомости используются для проверки бухгалтерских записей на наличие арифметических ошибок.
Ревизию товарных операций начинают с установление реального сальдо на субсчете 41-1 "Товары на складах". Путем сравнения ревизору следует установить на ближайшую к проверки дату тождественность записей об остатках товаров на счете 41 "Товары", указанных в балансе, регистров аналитического учета и лицевых счетов материально ответственных лиц (заведующий складом). Также во время проверки операций относительно поступления товаров следует проанализировать записи по счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Акты на недостаток товаров при их приеме должны быть проверены полностью, сплошным способом. Особое внимание следует свернуть на акты, по которым не являются удовлетворенные претензии, установить причины и виновных лица.
Записи в отчетах заведующего складом сравнивают с данными первичных документов и устанавливают правильность бухгалтерской обработки их (проставление корреспондирующих счетов). Записи в отчетах должны быть подтверждены правильно оформленными документами. Ревизор проверяет в документах правильность таксировки, подсчетов и сумму к расчету.
Ревизор также проверяет правильность корреспонденции счетов относительно поступления товаров.
Аналитический учет поступления товаров в ОАО "Постторг" ведется на складах и в бухгалтерии. Первичные документы ОАО "Постторг" составлены своевременно и корректно, не содержат подчисток и исправлений. Прием товара оформляется товарно-транспортными накладными, счет-фактурами, которые вместе с товарным отчетом материально ответственные лица передают в бухгалтерию.
В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 "Товары".
Учет поступивших товаров ведется в карточках (или книгах) складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитическою учета.
После регистрации документы направляются в торговый отдел для проверки соответствия поставки условия заключенного договора. После чего ревизор должен проверить правильность установления цен, торговых надбавок, сумм транспортных расходов, НДС.
Таким образом, в ОАО "Постторг" информация своевременно документально отражается и разносится по счетам бухгалтерского учета, формируясь в регистры. Бухгалтерский учет ведется в порядке, установленном законодательством.
Похожие статьи
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Перед началом проверки нами было установлено наличие ассортиментного перечня в ОАО "Постторг", книги замечаний и предложений и книги учета проверок....
-
Проверка ОАО "Постторг" проводилась в соответствии Инструкцией о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности...
-
В ходе дальнейшей проверки нам необходимо получить доказательства, что расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности (работы,...
-
Заключение - Контроль и аудит операций по движению товаров
В результате выполнения курсовой работы был изучен бухгалтерский учет поступлений и выбытия товаров в торговле, проведена проверка и контроль операций по...
-
В ходе аудиторской проверки синтетического учета товаров в ООО "Панацея" установлено, что учет товарных операций осуществляется на синтетическом счете 41...
-
Введение - Контроль и аудит операций по движению товаров
Финансовый экономический контроль правовой Задача торговых предприятий - наиболее полное удовлетворение спроса населения в высококачественной продукции...
-
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Все хозяйственные...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Проверка создания комиссии по приемке основных средств. В ходе проведения проверки приказа о создании комиссии по приемке основных средств не обнаружено....
-
По результатам проверки составляется заключение аудитора, а также отчет аудитора. Аудиторское заключение - официальный документ, составленный по...
-
Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется различными способами. Наиболее распространенными являются сортовой и партионный. При сортовом способе в...
-
Такая проверка проводится по каждому счету, открытому в банке. В первую очередь аудитору необходимо ознакомиться с классификатором типовых бухгалтерских...
-
ОАО "Постторг" успешно работает на рынке, наработав свою собственную клиентскую базу и наладив взаимовыгодные связи с поставщиками. Общество имеет четкую...
-
Качество проверки зависит не только от уровня ее организации и правильности проведения, но и от своевременности и полноты оформления обобщающих...
-
С общеэкономической точки зрения товаром является любой предмет обмена (материальные ценности, работы, услуги), т. е. все, что в процессе экономического...
-
Аудит операций по учету готовой продукции В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильности и своевременности отражения в учете...
-
Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...
-
В ходе проверки организации системы контроля товаров было установлено, что первичным контролем товаров является контроль качества лекарственных средств в...
-
Объектом исследования является открытое акционерное общество "Постторг", зарегистрированное Мингорисполкомом 31 декабря 2008 года. Открытое акционерное...
-
Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...
-
Аудит операций по отражению в учете поставщика процентов по векселям
Часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации определяет вексель как один из видов ценных бумаг. Вексель как ценная бумага относится к объектам...
-
Полнота, своевременность, достоверность отражения товарных операций является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия,...
-
Учет товарных операций - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"
Учет товаров на предприятии ведут на основном, активном счете 41 "Товары". Поступление товаров на склад в учете отражают на основании товарных...
-
Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...
-
Проверка полноты и правильности синтетического учета по валютному счету - Аудит денежных средств
При проверке операций по валютным счетам в банке особое внимание аудитор должен обратить на: - соблюдение правового режима текущих валютных операций и...
-
Если моментом реализации товаров является их оплата, то Ценности, отгруженные покупателю, до получения за них денег учитываются на счете 45 "Товары...
-
Планирование - начальная стадия проведения аудита, которая предполагает разработку общей стратегии и детального подхода, обусловленных сроками проведения...
-
Планирование и организация проведения проверки операций по учету движения товаров Планирование - это разработка контролирующим органом общего плана...
-
Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...
-
Доходы - Поступление ден. средств или погашение обязательств, приводящее к увелич. капитала. 1. Доходами от обычных видов деятельности является выручка...
-
Первичный, синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов Движение материалов в ТОО "Норд-Холдинг" осуществляется в результате операций,...
-
Рассмотрим основные этапы аудиторской проверки ОС: 1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств. При проведении аудита сохранности...
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
Основная цель проверки -- установить правильность ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые...
-
Учет движения ОС оформляется унифицированными документами, утвержденными МФ и ЦСУ РФ. При проверке необходимо обратить внимание на следующее: При...
-
Синтетический и аналитический учет денежных Средств на расчетных, валютных и прочих счетах в Банках Аудиторская проверка денежный кассовый Расчетные и...
-
Ведение бухгалтерского учета в организации должно быть строго регламентировано. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет...
-
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении...
-
2 Особенности учета товарных операций - Учет товарных операций в торговых организациях
Основными хозяйственными процессами в торговле является приобретение товаров и их дальнейшая реализация через предприятия розничной или оптовой торговли....
Проверка правильности оформления первичных документов, организации синтетического и аналитического учета товаров - Контроль и аудит операций по движению товаров