Учет материалов ОАО "Якутоптторг" - Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии ОАО "Якутоптторг"

Согласно п. 5 ПБУ 5/01, материалы принимаются к учету на соответствующие счета учета по фактической себестоимости без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 " Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Согласно п. п. 84 Методических указаний по бухгалтерскому учету мотериально-производственных запасов, транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем непосредственного включения в фактическую себестоимость материалов. В случае если транспортно-заготовительные работы невозможно отнести к определенным материалам (например, по расходам, связанным с содержаниератам заготовительно-складского аппарата, оплате услуг сторонних организаций и т. п.)допускается вести учет ТЗРв целом по субсчету к счету "материалы".

Устанавливаются следующие группы материалов:

    - Сырье и материалы; - ГСМ; - Запчасти; - Материалы, переданные в переработку на сторону; - Строительные материалы; - Инвентарь и хозяйственные принадлежности; - Прочие материалы; - Малоценные предметы; - Спецодежда в эксплуатации; - на складе.

К транспортно-заготовительным расходам относятся;

    - расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору; - расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; - расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок; - наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям; - плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях; - плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету; - расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов; - стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли и другие расходы.

Согласно п. 3 ПБУ 5/01, единицами учета материалов признаются:

- по группам " Сырье и материалы ", " ГСМ ", " Материалы, переданные в переработку на сторону ", " Спецодежда на складе ", " Спецодежда в эксплуатации " - однородная группа.

Под однородной группой понимается вид материалов одной марки, одного наименования;

- по группам " Запчасти ", " Строительные материалы ", " Инвентарь и хозяйственные принадлежности ", " Прочие материалы ", " Малоценные предметы ", - номенклатурный номер.

Согласно п.16 ПБУ 5/01, при отпуске материалов в производство и ином выбытии, независимо от группировки, их оценка производится по себестоимости каждой единицы - включая все расходы, связанные с приобретением запаса.

Особенности учета специальной одежды и обуви:

    - с целью снижения трудоемкости учетных работ производится единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев и со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи ( отпуск ) сотрудникам Общества. 2.3 Оценка документального оформления поступления и расходования материально-производственных запасов на складе ОАО "Якутоптторг"

Документальное оформление поступления материальных запасов на предприятии ОАО "Якутоптторг".

Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают их. На поставку материалов предприятие заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета. Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает ОАО "Якутоптторг" счетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно ОАО "Якутоптторг" другой - через банк), товарно-транспортные накладные, счета-фактуры. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают материально-ответственному лицу.

Заведуюий складом ведет Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования передает в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

Для получения материалов со склада поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют накладными, которые подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает "Приходный ордер" и регистрирует его в "Карточке учета материалов".

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии обязательно присутствует материально-ответственное лицо - ОАО "Якутоптторг" и представитель поставщика.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй - для оприходования материалов получателем - ОАО "Якутоптторг" третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной.

Подотчетные лица могут приобретать материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных товаров, является товарный чек или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов, цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Документальное оформление расхода материальных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Все службы предприятия должны имеют список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, на ОАО "Якутоптторг" оформляют внутренними накладными. Они выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Один экземпляр накладной получает бригада рабочих, выписавших материалы, другой остается на складе. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обоих экземплярах, расписывается в накладной бригады-получателя. Бригадир расписывается в получении материалов в накладной, находящейся на складе. На основании расходных документов в карточке учета материалов регистрируется расход материала и после каждой записи выводится остаток.

Списание материалов (вследствие их непригодности) оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.

На фактически израсходованные материалы подразделение-получатель материалов (бригада выполняющая строительные работы) составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.

Зав. складом оформляет и сдает в бухгалтерию ежемесячный отчет по учету материально-производственных запасов на складе, где указывает начальное и конечное сальдо, поступление и выбытие материалов со склада. Экспедитор сдает еженедельно авансовые отчеты. Бухгалтер проверяет отчеты: правильность арифметических подсчетов, отражение всех накладных по поступлению и выбытию материально-производственных запасов и сверку сальдо на начало и конец отчетного периода с данными бухгалтерии. Если в отчете материально-ответственного лица обнаружена ошибка, то бухгалтер предприятия исправляет ее и уведомляет материально-ответственное лицо об изменении остатка по его отчету.

Похожие статьи




Учет материалов ОАО "Якутоптторг" - Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии ОАО "Якутоптторг"

Предыдущая | Следующая