Пути совершенствования учета товарно-материальных запасов на предприятии, Первичный, синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов - Учет товарно-материальных запасов
Первичный, синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов
Движение материалов в ТОО "Норд-Холдинг" осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов, позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально ответственных работников.
Товары на предприятие поступают на основании заключенных договоров с поставщиками, которые сопровождаются в унифицированных формах первичной документации. К ним в частности относятся: доверенность, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно - заборная карта, карточка учета материалов.
Документы - форма, которых не предусмотрена в указанном перечне, содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, содержание хозяйственных операций, измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций, личные подписи указанных лиц[16, c.111] товар материал учет движение
Производственные запасы материалов пополняются за счет их приобретения у предприятий поставщиков на основании договоров.
Договором в соответствии, с которым предприятие получает материалы, является договор поставки, который заключается между двумя конкурентными организациями и влечет определенные юридические последствия - устанавливает права и обязанности сторон договора и прекращается после исполнения условий договора.
По договору поставки организация-поставщик, поставляет в определенные сроки организации-покупателю в собственность продукцию по согласованной цене.
В договоре определяется номенклатура, количество и качество продукции, сроки поставки и цена. При отсутствии этих условий в договоре, он считается незаконным.
Предприятие-поставщик на отпущенную продукцию выписывает платежное требование и счет-фактуру[28, c.25]
Счет-фактура является дополнительным учетно-контрольным официальным документом первичного бухгалтерского учета. Составление счетов-фактур и ведение журналов учета счетов-фактур входит в обязанность всем плательщикам налога на добавленную стоимость по каждой отгрузки товара. Кроме того, счета-фактуры должны быть оформлены в случае поступления на счет поставщика любых денежных средств связанных с расчетами по оплате товаров, работ, услуг; средств от взимания штрафов, взыскания пени, выплаты неустоек, получаемых за нарушение обязательств, предусмотренных договорами поставки товара (выполнение работ).
Счета-фактуры должны также составляться:
- -при безвозмездной передачи товаров; -передачи средств, зачисляемых в уставные фонды организации, -при направлении средств участников совместной деятельности в период созданной общей долевой собственности.
Существует типовая форма счета, включающая в себя следующие реквизиты:
- 1. наименование предприятия - поставщика, с указанием РРН; 2. почтовый адрес, телефон; 3. банковские реквизиты предприятия-поставщика; 4. наименование грузоотправителя, если поставщик и грузоотправитель - одно лицо, то указывается "он же"; 5. наименование грузополучателя; 6. номер и дата заказа; 7. номер счета и дата его составления; 8. наименование - предприятия-плательщика, его почтовый адрес и банковские реквизиты; 9. сумма счета (сумма без НДС, суммы с НДС, общая сумма); 10. показатели, характеризующие способ отправки груза (наименование станции прибытия груза, дата отправления, вид упаковки, наименование станции отправителя, способ отправления, число мест занимаемых грузом, номер накладной, по которой произведена отгрузка вес всего груза); 11. дополнительные условия оплаты счета, отгрузки и тд.; 12. наименование товара; 13. единица измерения товара; 14. количество товара; 15. сумма; 16. общая сумма прописью, отдельной строкой выделяется сумма НДС; 17. подпись ответственных лиц[1, c.11]
Накладная является одним из товарно-сопроводительных документов, предусмотренных условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Накладная может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, и при принятии товаров. В накладной указывается: номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость).
Накладная подшивается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и покупателя. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит от договоренности и условий получения товаров покупателем.
В зависимости от специфики работы в той или иной отрасли народного хозяйства в состав показателей, отражаемых в накладной, могут вводиться и другие характеристики. При использовании в одной накладной разных единиц измерения по разным товарам может вводиться единицы измерения. При транспортировке груза автомобильным транспортом в накладной могут указываться марка и регистрационные номера транспортных средств[2, c.42]
При доставке товара автомобильным транспортом, особенно при участии специализированной транспортной организации, обычно составляется товарно-транспортная накладная, которая состоит из двух разделов: товарного и транспортного. При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К ней могу быть приложены спецификация и упаковочные листы, о чем делается соответствующая отметка в накладной.
На практике в настоящее время, в особенности при ведении учета и делопроизводства с использованием компьютерной техники, накладные составляются по следующей примерной форме:
- 1. дата составления накладной; 2. номер накладной; 3. наименование получателя; 4. наименование поставщика; 5. документы, на основании которых производится передача материальных ценностей; 6. Ф. И.О. доверенного лица получателя; 7. порядковый номер материальных ценностей; 8. наименование материальных ценностей; 9. единицы измерения; 10. количество; 11. цена; 12. суммы прописью, отдельной строкой выделяются суммы НДС; 13. подпись ответственного лица поставщика; 14. подпись ответственного лица получателя[3, c.15]
Материально-ответственное лицо предприятия получает ценности по доверенности, которые бухгалтерия регистрирует в журнале учета выданных доверенностей и выдает ему под расписку. Прием материалов поступивших от поставщиков оформляют приходными ордерами. Составляют ордера в одном экземпляре материально-ответственные лица.
Доверенность подтверждает право материально ответственного лица на получение товара, если эти товары получаются вне склада получателя. Доверенность содержит следующие реквизиты:
- 1. срок действия доверенности (максимальный срок 10 дней); 2 наименование получателя, его почтовый адрес; 3 банковские реквизиты плательщика; 4 номер доверенности; 5 дата выдачи доверенности; 6 должность, ФИО доверенного лица; 7 паспортные данные; 8 наименование поставщика; 9 реквизиты документов, по которым получаются материальные ценности; 10 порядковый номер и наименование материальных ценностей; 11 единицы измерения; 12 количество (прописью); 13 подпись лица получившего доверенность; 14 подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Расчетные документы на поступившие материалы, с приложенными к ним документами, передаются материально-ответственному лицу, который после окончания смены, передает их в бухгалтерию.
Сдача материальных ценностей доставленных уполномоченным лицом на предприятии, осуществляется под расписку материально-ответственного лица, который проверяет соответствие материалов их данным, указанным в сопроводительных документах, и при отсутствии каких-либо расхождений выписывает приходный ордер.
Материалы также могут поступать от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет, но это бывает крайне редко. Подотчетные лица отчитываются на основании следующих первичных документов:
Документами, подтверждающими фактическую оплату полученных товарно-материальных ценностей с указанием стоимости покупки;
Документами, подтверждающими фактическое получение товарно-материальных ценностей
При закупке товарно-материальных ценностей у физического лица, в акте закупке приводятся сведения о продавце, такие как адрес его постоянного местожительства, паспортные данные, а если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то указывается его РНН. Кроме того, при выдаче денежных средств под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей у юридического лица, выдается доверенность подотчетному лицу, и регистрирует ее в журнале учета выданных доверенностей.
Сортовой количественный учет движения товарно-материальных ценностей ведется непосредственно материально-ответственным лицом. В отдельных случаях допускается возлагать с согласия материально-ответственного лица ведение карточек складского учета на операторов.
Приемку документов, оформляющих движение товарно-материальных запасов, бухгалтер производит путем составления "реестров сдачи документов" в одном экземпляре.
О выявленных недостатках и нарушениях в работе материально-ответственного лица работник бухгалтерии информирует главного бухгалтера. На основании реестра сдачи документов составляется накопительная ведомость синтетического учета материалов, где отражается приход всего по видам расхода и находится остаток на конец периода. Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в карточках учета материалов. На основании ее составляется ведомость движения материалов в денежном выражении, где отражаются сводные данные о себестоимости и поступивших затратах по транспортно-заготовительным расходам.
На основании ведомости движения материалов дается расшифровка по расходу в журнале-ордере № 10 и по материалам в журнале-ордере № 8. На основании данных ведомостей формируется счет 1330 "Товары" в главной книге.
Поступившие со складов при реестрах сдачи документы передают на таксировку, предварительно скомпоновав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками.
Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам.
Они используются для справочных целей и выверки данных учета на складе в бухгалтерии.
После таксировки данные документы группируются по установленным на предприятии учетным группам в накопительной ведомости синтетического учета материалов, которые ведутся по приходу и расходу товарно-материальных ценностей на синтетическом счете 1330 "Товары", где отражаются операции, связанные с движением товаров, закупленных и хранящихся для перепродажи.
В этой ведомости по каждой группе товаров указывается, в суммовом выражении:
Остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц,
Приход и расход за месяц из реестров сдачи документов за текущий месяц
Остаток на конец месяца.
Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в карточках учета и материалов и книги остатков материалов. Книга остатков материалов в течение месяца хранится в бухгалтерии и используется там для получения данных об остатках материалов. В конце месяца данные об остатках в накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой учетной группе, в суммовом выражении, сверяют с итогами по группам в книге остатков материалов.
В бухгалтерии на основании накопительной ведомости синтетического учета материалов составляется ведомость "Движение материалов в денежном выражении".
Похожие статьи
-
Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском...
-
Учет материальный производственный запас Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 "Материалы",...
-
Выпуск готовой продукции должен осуществляться под постоянным контролем со стороны учетного аппарата предприятия, т. к. бесперебойное поступление...
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
На предприятии учет материальных и производственных запасов ведется на счете "10". Поступление отражаются по Дебету счета, расходы по Кредиту. Для...
-
Согласно п. 5 ПБУ 5/01, материалы принимаются к учету на соответствующие счета учета по фактической себестоимости без использования счетов 15...
-
Аудит движения материальных ценностей на предприятии - Учет товарно-материальных запасов
Основной целью аудита товарно-материальных запасов является: установление правильности ведения их учета; получение точных сведений о наличии и движении...
-
В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных...
-
Организация учета запасов на складе и в бухгалтерии - Учет товарно-материальных запасов
Товарно-материальные запасы учитываются как в местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных ценностей в местах хранения называется...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения...
-
Движения товарно-материальных запасов на предприятии - Учет товарно-материальных запасов
Пребывание ТМЗ на предприятии предполагает 3 этапа: - стадию приобретения; - стадию ожидания переработки и (или) реализации; - стадию формирования...
-
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Аналитический учет материалов При...
-
Учетная политика предприятия Ответственность главного бухгалтера установлена в рамках трудового законодательства, Налогового кодекса Республики Казахстан...
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Учет движение товарно-материальных запасов - Учет товарно-материальных запасов
Пребывание ТМЗ на предприятии предполагает 3 этапа: стадию приобретения; стадию ожидания переработки и (или) реализации; стадию формирования готового...
-
Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...
-
Согласно Приказа об учетной политике ОАО "Якутоптторг" инвентаризация материально-производственных запасов, хранящихся на складе,...
-
Для учета себестоимости продукции используются первичные документы по учету материалов, заработной платы, амортизации и т. д., заполняемые тем отделом, к...
-
Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организаций материального учета. Непосредственно по первичным...
-
МПЗ, их классификация, оценка, задачи учета В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: А) используемые при...
-
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура (приложение №17), который служит основанием для оформления...
-
Закон Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 26 декабря 1995 года стал началом реформирования бухгалтерского учета в...
-
Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурным подразделениям; видам...
-
Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда и другим выплатам в ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" применяется...
-
Для совершенствования учета в МУСП "Монумент": - Необходимо издать ряд внутренних нормативных документов: перечень лиц имеющих право подписи первичных...
-
Теоретико - методические аспекты учета МПЗ Материально-производственные запасы - это часть активов организации, представляющая собой один из важнейших...
-
Все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально -- первичными документами, на основании которых бухгалтеры ООО "ИПСК"...
-
Синтетический учет движения материалов в КФХ "Нива" ведется на активном счете 10 "Материалы" без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение...
-
Для учета поступления товаров на предприятии используется активный счет 41.1 "Товары на складах". Оборот по дебету этого счета показывает общую стоимость...
-
Каждый хозяйственный факт, совершающийся на предприятии, обязательно должен находить свое отражение в бухгалтерском учете, а это возможно, если он будет...
-
Учет производственных запасов - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"
Порядок учета материальных ценностей в РБ регулируется следующими нормативными документами: Положение о порядке бухгалтерского учета материалов,...
-
В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения товарно-материальных ценностей на предприятии, а также обеспечение...
-
Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая зависит от способа поступления. Рассмотрим...
-
Любой хозяйствующий субъект при разработке учетной политики по каждому счету может предусмотреть необходимое количество синтетических и аналитических...
-
Синтетическими (обобщающими) счетам в бухгалтерии принято называть такие счета, которые дают обобщенные показатели по экономически однородным группам...
-
Синтетический и аналитический учет - Основные средства предприятия
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и...
-
Синтетический учет движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: - 01 "Основные...
-
Учет заработной платы на предприятии ОАО "Коровка из Кореновки" ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно....
-
Классификация и виды товарно-материальных запасов Часто товарно-материальные запасы (ТМЗ) являются наиболее важной и крупной статьей активов предприятия....
Пути совершенствования учета товарно-материальных запасов на предприятии, Первичный, синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов - Учет товарно-материальных запасов