Организация первичного учета движения материалов - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов

В КФХ "Нива" материалы поступают по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством; путем изготовления материалов силами хозяйства; получения безвозмездно (включая договор дарения).

На поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам материалы, КФХ "Нива" получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, счета-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, транспортные железнодорожные накладные и т. п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.).

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному КФХ "Нива" лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством. Доверенность от имени КФХ "Нива" выдается за подписью его главы с приложением печати хозяйства. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т. п.).

Поступившие в КФХ "Нива" счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению хозяйства как основание для приемки и оприходования материалов.

При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется складом КФХ "Нива" путем составления приходных ордеров по типовой межотраслевой форме №М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. №71), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

Материалы, закупленные подотчетными лицами КФХ "Нива", подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру и т. д.) -

Операции по передаче материалов из одного подразделения КФХ "Нива" в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.

В хозяйстве определен круг лиц, отвечающих за сохранность материально-производственных запасов, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта типовой межотраслевой формы №М-8, требование-накладная типовой межотраслевой формы №М-11, накладная на отпуск материалов на строну типовой межотраслевой формы №М-15, акт на списание материалов самостоятельно разработанной формы, акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой межотраслевой формы №МБ-8 и др.

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов. Выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца ее действия передается подразделению хозяйства - получателю материалов, второй экземпляр - складу.

Заведующие складами КФХ "Нива" отмечают в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются его подписью и подписью получателя. Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу КФХ "Нива"

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри хозяйства между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Требование-накладную оформляют, если в хозяйстве не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада (в противном случае оформляют лимитно-заборную карту). Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в двух экземплярах.

На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) выписывается в случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска материалов); второй - получателю материалов.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии - бухгалтером, ответственным за данный участок учета, на складе - кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем материалов, или в структурном подразделении - ответственным работником.

Или акту на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой межотраслевой формы №МБ-8. Отпуск канцелярских и хозяйственных товаров, а также малоценного инвентаря, сданного в эксплуатацию, осуществляется по бухгалтерской справке.

Акт на списание материалов представляет собой документ, на основании которого производится списание материалов. Он нужен при списании без указания назначения использования, когда хозяйство осуществляет отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В КФХ "Нива" акт на списание материалов составляется на бланках самостоятельно разработанной формы.

Документами первичного учета, подтверждающими произведенные расходы на горюче-смазочные материалы, являются путевые листы.

Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 г. №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Для грузового автотранспорта утверждены две формы путевых листов - форма № 4-с и форма № 4-п. Форма № 4-С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам, форма № 4-П - при повременной оплате труда.

Возврат подразделениями КФХ "Нива" на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения предприятия. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

Подразделения предприятия ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу предприятия согласно утвержденному порядку документооборота.

Бухгалтерская служба КФХ "Нива" проверяет поступившие от подразделений предприятия отчеты и документы; производит сверку отчетов подразделений предприятия с данными складского учета предприятия, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производятся соответствующие исправления; определяют отклонения фактического расхода материалов от установленных норм; контролируют правильность ведения учета материальных ценностей на складе и других подразделениях. После проверки первичные учетные документы таксируются (если таксировка ранее не была проведена), т. е. определяется сумма (денежная оценка) операций путем умножения количества на цену. Обработка документов в КФХ "Нива" происходит автоматизировано с помощью прикладной бухгалтерской программы "1С: Предприятие" (версия 8.2), что значительно упрощает работу сотрудников бухгалтерии и позволяет сократить время на заполнение регистров учета и составления отчетов.

Также в организации составлен график документооборота в составе учетной политики, по которому первичные документы своевременно и в полном объеме поступают в бухгалтерию. Итак, первичный учет в КФХ "Нива" ведется в соответствии с действующим законодательством с применением типовых и самостоятельно разработанных форм. Все хозяйственные операции в организации подтверждены соответствующими документами.

Похожие статьи




Организация первичного учета движения материалов - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов

Предыдущая | Следующая