Документальное оформление операций по учету материалов ОАО "Кировский мясокомбинат" - Основные аспекты учета материалов
Для обеспечения сохранности материально-производственных запасов в ОАО "Кировский мясокомбинат" имеется склад, в котором организовано длительное хранение материальных ценностей. На складе материалы размещаются по секциям, а внутри их по группам однородных материалов. Материалы размещаются на стеллажах, полках, ячейках. К месту хранения материалов прикрепляется ярлык.
В ОАО "Кировский мясокомбинат" организован оперативно-бухгалтерский метод учета материальных запасов:
- - материально-ответственное лицо склада ведет количественный учет материалов в карточках учета материалов; - в бухгалтерской службе ведется количественно-суммовой учет материалов.
Начальной стадией регистрации хозяйственных операций в ОАО "Кировский мясокомбинат" является первичный учет. Объектами первичного учета служат все операции, тем или иным образом оказывающие воздействие на изменение средств организации и источники их формирования, а именно: расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, приобретение материалов, основных средств и др. По требованию общих принципов бухгалтерского учета каждая хозяйственная операция должна быть зафиксирована непосредственно в момент ее совершения либо после ее окончания.
В ОАО "Кировский мясокомбинат" применяются формы первичных документов по учету ТМЦ, принятые Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". Кроме того, отдельные операции, на которые нет типовых унифицированных форм, оформляются документами по форме, разработанной в организации.
Взаимодействие с поставщиками материалов регулируются заключенными организацией с ними договорами (Ж), в которых определяются обязательства сторон, а также санкции за их невыполнение.
Так, согласно договору поставки № 156 от 15.01.2014г. ЗАО Торговый Дом "Вятка-Восток-Сервис" (Поставщик) обязуется поставить покупателю (ОАО "Кировский мясокомбинат") спецодежду, спецобувь, инструмент и иную продукцию.
Право лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщиков оформляется выдачей Доверенности (форма №М-2).
Доверенность (З) оформляется в бухгалтерии ОАО "Кировский мясокомбинат" в одном экземпляре, оформляется в журнале регистрации выданных доверенностей и выдается получателю под расписку.
Доверенности выдаются только лицам, работающим в ОАО "Кировский мясокомбинат", иным лицам выдача доверенностей не допускается.
Выдаваемая доверенность должна быть полностью заполнена и должна содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана. Как правило, доверенности выдаются на 15 дней, но в случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей доверенность может быть выдана на 1 месяц.
Так, доверенность № 116, выдана 12.11.2014 г. механику Панкратову В. Н. на получение от ЗАО ТД "Вятка-Восток-Сервис" материальных ценностей костюм зимний "Омега" в количестве 15 штук. Доверенность представлена в приложении З.
Поступающие материальные ценности сопровождаются первичными учетными документами - товарными накладными (И) и счетами фактурами. Товарные накладные составлены по типовой унифицированной форме №ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата №132. Так, по товарной накладной № 2560 от 15.11.2014 г. ОАО "Кировский мясокомбинат" через доверенное лицо получило костюмы зимние "Омега" в количестве 15 шт.
При поступлении первичных учетных документов в бухгалтерию проверяется наличие заполненных всех реквизитов документов, а особенно подписи в отпуске и в получении материальных ценностей. Одновременно с накладными поставщики предъявляют следующие расчетные документы: счет и счет-фактуру. Типовая унифицированная форма счета отсутствует. В каждом конкретном случае она зависит от бухгалтерской программы, с помощью которой он создается.
Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером по форме М-4 (К). При поступлении материалов от поставщиков кладовщик проверяет соответствие их фактического количества данным первичных учетных документов и выписывает приходный ордер в одном экземпляре в день поступления материалов. Одновременно кладовщик делает запись в карточке учета материалов соответствующую запись. При поступлении материалов через подотчетное лицо порядок оформления документов аналогичен изложенному выше.
Количественный учет материалов ведется кладовщиками в карточках учета материалов по форме М-17 (Л). По мере поступления на склад материалов бухгалтер выписывает приходный ордер и на его основании заполняет карточку учета материалов (форма М-17). Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов. Затем карточку передают кладовщику. Кладовщик фиксирует в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала (на основании требований-накладных, лимитно-заборных карт, актов на списание и т. д.) и заверяет ее своей подписью. В карточке после каждой записи выводится остаток. Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию ОАО "Кировский мясокомбинат" после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов. Карточка хранится в архиве организации в течение 5 лет.
Расход материалов на производственные и хозяйственные нужды оформляются следующими документами:
- -требование-накладная (М); - ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Н); - акт на списание материалов (О);
Требование-накладная (типовая межотраслевая форма М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Требование-накладная оформляется на материалы, на которые в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада.
Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в двух экземплярах:
- -первый экземпляр остается на складе; -второй экземпляр передается работнику, который получает материалы.
Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию. Бухгалтер заполняет графу "Корреспондирующий счет" и делает соответствующие проводки.
Акт на списание материалов - документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей. Составляется в одном экземпляре.
Форма акта на списание материалов разработана главным бухгалтером предприятия. В акте указываются дата его заполнения, ФИО материально-ответственного лица, ФИО и должности членов комиссии по списанию.
В нем имеется также текстовый блок с точной расшифровкой причины составления акта, указанием наименования материалов, единицы их измерения, в каком количестве они были обнаружены, а также их цена и непосредственную цель расходов.
Акт подписывается каждым из членов комиссии, после чего он утверждается руководителем.
Дефектная ведомость расхода материалов является м к акту на списание материалов (в случае с писания материалов для ремонта и содержание транспортных средств). Составляется в одном экземпляре. Содержит объемы выполненных работ и количество израсходованных материалов. Форма данного документа так же разработана организацией самостоятельно и содержит все обязательные реквизиты. После утверждения руководителем является основанием для составления акта на списание материалов.
Для списания горюче-смазочных материалов применяется ведомость списания ГСМ, которая заполняется на основании путевых листов водителей и норм списания ГСМ, которые утверждены на каждый автомобиль. Еженедельно водитель передает в бухгалтерию авансовые отчеты и путевые листы. Оприходование ГСМ осуществляется на основании ежемесячного отчета, предоставляемого поставщиком ГСМ. В конце месяца на основании путевых листов бухгалтер осуществляет списание ГСМ и расчет стоимость списанных ГСМ в ведомости. Форма ведомости разработана самостоятельно и содержит все обязательные реквизиты. Ведомость списания ГСМ утверждается главным бухгалтером и руководителем организации. К ведомости прилагаются путевые листы.
Первичные учетные документы по движению ТМЦ на складах организации сдаются в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота. Полученные в бухгалтерию первичные документы подвергаются контролю по существу и законности совершенных операций, а также правильности их заполнения. Бухгалтерия обрабатывает первичные документы в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" и таксирует их, т. е. определяется сумма операции.
Похожие статьи
-
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Все хозяйственные...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском...
-
Инвентаризация материалов в ОАО "Кировский мясокомбинат" - Основные аспекты учета материалов
Основная цель проведения инвентаризации в ОАО "Кировский Мясокомбинат" - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и...
-
Заключение - Основные аспекты учета материалов
Данная работа посвящена бухгалтерскому учету и контролю использования материалов. В процессе ее написания мы проанализировали цели, стоящие перед...
-
Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам...
-
В соответствии с рабочим планом счетов учет наличия и движения материально-производственных запасов, принадлежащих ОАО "Кировский Мясокомбинат",...
-
Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой....
-
Оценка внутренних документов Бухгалтерский учет в ООО "Кировский мясокомбинат" ведется единолично главным бухгалтером. Форма организации бухгалтерского...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организаций материального учета. Непосредственно по первичным...
-
Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...
-
Методика учета материалов - Основные аспекты учета материалов
Материально - производственные запасы классифицируются: 1. Сырье и материалы необходимые в производственном цикле; 2. Покупные полуфабрикаты и...
-
В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...
-
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению инвентаризационных объектов...
-
При аудите необходимо установить, выполняются ли требования нормативных актов при документальном оформлении операций по поступлению материалов. Порядок...
-
Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...
-
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность...
-
Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материалов Система нормативного регулирования бухгалтерского учета - это совокупность нормативных...
-
Организация первичного учета движения материалов - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов
В КФХ "Нива" материалы поступают по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим...
-
Порядок учета приобретения основных средств раскрыт на примере предприятия. Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии производится на...
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Нормативно-правовое регулирование учета материалов В зависимости от направления и статуса нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет...
-
Введение - Основные аспекты учета материалов
Ни одно российское предприятие не обходится без применения материалов в своей хозяйственной деятельности. Общепринятым является отнесение продуктов труда...
-
Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг...
-
Заполнение дневника по практике Заполнила дневник по преддипломной практике, который состоит из календарного плана преддипломной практики, выполнения...
-
Порядок открытия и документального оформления операций по расчетному счету организации Банк хранит денежные средства предприятий на их счетах, зачисляет...
-
Документальное оформление движения готовой продукции - Учет готовой продукции и товаров
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой...
-
Выбытие (списание) основных средств. - Виды хозяйственного учета. Учет кассовых операций
Основные средства выбывают из организации в случаях: Списания по причине непригодности к дальнейшему использованию; Продажи на сторону; Безвозмездной...
-
Согласно п. 5 ПБУ 5/01, материалы принимаются к учету на соответствующие счета учета по фактической себестоимости без использования счетов 15...
-
Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...
-
Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...
-
Главным бухгалтером ООО "Брянское СРП ВОГ" в соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика" (утверждено приказом Минфина России от...
-
Объектом выпускной квалификационной работы выступает предприятие - ОАО "Кировский мясокомбинат" Данное предприятие расположено по адресу 610006, г....
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции...
-
Поступающую продукцию растениеводства учитывают в отдельности по бригадам, звеньям, отделениям. Документальное оформление продукции зависит от ее вида и...
-
Особенностью функционирования основных средств, связанная с длительным участием и сохранением в процессе производства натурально-вещественной формы с...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, организация должна располагать имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они...
-
Качество проверки зависит не только от уровня ее организации и правильности проведения, но и от своевременности и полноты оформления обобщающих...
Документальное оформление операций по учету материалов ОАО "Кировский мясокомбинат" - Основные аспекты учета материалов