Проверка наличия основных средств и правильности их документального оформления - Аудит движения основных средств
Проверка создания комиссии по приемке основных средств.
В ходе проведения проверки приказа о создании комиссии по приемке основных средств не обнаружено. Однако данная комиссия по мере поступления основного средства на предприятие создается и в ее состав входят:
- - Зам. Председателя ПК "Параньгинская ПМК"; - механик; - бухгалтер.
Состав данной комиссии зависит и от того, в какое структурное подразделение предприятия поступит объект.
Поверка правильности оформления договора купли продажи
Таблица 6 Результаты проверки оформления договора купли-продажи основных средств по формальным признакам
№ п/п |
Показатели |
Проверка |
1 |
Наличие нотариально заверенных подписей |
+ |
2 |
Наличие печатей |
+ |
3 |
Наличие реквизитов договаривающихся сторон |
+ |
4 |
Наличие отметки органа, уполномоченного осуществлять регистрацию прав |
+ |
Проверка договора купли-продажи (приложение Б) по формальным признакам показала, что все реквизиты договора заполнены в соответствии с требованиями, содержащимися в ГК РФ.
Проверка наличия информации и полноты ее отражения в актах приемки - передачи
На день принятия, на баланс предприятия объектов основных средств выписывается акт о приемке - передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-1) в одном экземпляре (приложение В). Проверка актов приемки-передачи по формальным признакам необходима для того, чтобы проверить полноту отражения информации в данном документе и выявить недостатки оформления унифицированных форм первичной документации. Результаты данной проверки представлены в таблице 7.
Таблица 7 Результаты проверки полноты отражения информации в акте приемки-передачи (ОС-1)
№ п/п |
Содержание |
Результат проверки |
1 |
Наименование документа |
+ |
2 |
Дата составления документа |
+ |
3 |
Наименование организации, от имени которой составлен документ |
+ |
4 |
Содержание хозяйственной операции |
+ |
5 |
Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях |
+ |
6 |
Срок полезного использования |
+ |
7 |
Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету |
+ |
8 |
Способ начисления амортизации |
+ |
9 |
Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления |
+ |
10 |
Личные подписи указанных лиц и их расшифровки |
+ |
Проверка актов о приемке-передаче объектов основных средств по формальным признакам выявила следующее:
- 1) Все рассмотренные формы полностью заполнены в части официальной информации - указаны все обязательные реквизиты в соответствии с Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". 2) Все рассматриваемые документы составлены в соответствии и на основании Федерального закона от 21.11.1996 №129- ФЗ (ред. 30.06.2003) "О бухгалтерском учете". В соответствии, с которым первичные учетные документы составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, содержат обязательные реквизиты. 3) в акте полностью отражена вся информация по проверяемому объекту (автобус КАВЗ).
К акту о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) прилагается также счет-фактура (приложение Г). Проверим правильность и полноту отражения информации в счете-фактуре.
Таблица 8 Результаты проверки счета-фактуры по формальным признакам
№ п/п |
Показатели |
Проверка |
1 |
Порядковый номер и дата выписки |
+ |
2 |
Наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя |
+ |
3 |
Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя |
+ |
4 |
Наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания) |
+ |
5 |
Количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания) |
+ |
6 |
Цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога |
+ |
7 |
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога |
+ |
8 |
Налоговая ставка |
+ |
9 |
Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок |
+ |
10 |
Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога |
+ |
11 |
Подписи руководителя и главного бухгалтера |
+ |
По результатом проверки выявлено, что все обязательные реквизиты в счете-фактуре заполнены в соответствии с требованиями НК РФ. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном НК РФ. Датой вычета суммы НДС является дата принятия к учету указанных объектов.
Таблица 9 Поверим отражение налога на добавленную стоимость в счете-фактуре
Наименование товара |
По данным счета - фактуры |
По данным проверки |
Отклонение | ||||
Стоимость товара, всего без налога |
Сумма налога |
Стоимость товара, всего с учетом налога |
Стоимость товара, всего без налога |
Сумма налога |
Стоимость товара, всего с учетом налога | ||
Автобус КАВЗ - 39765С |
377118,64 |
67881,36 |
445000,00 |
377118,64 |
67881,36 |
445000,00 |
- |
По данным проверки правильности отражения НДС в счете-фактуре нарушений не было выявлено. Все позиции отражены в соответствии с требованиями нормативных документов.
Проверка правильности формирования стоимости основных средств по способам их приобретения
Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.
За I квартал 2005г ПК "Параньгинская ПМК" приобрела транспортное средство - автобус КАВЗ-39765С. В 2005г был приобретен также инструмент для закрытия фальца. Оба этих объекта были приобретены предприятием за плату, подтверждением этого является оформленный договор купли - продажи. Первоначальная стоимость сформирована в сумме фактических затрат, отраженных по дебету счета 08, что указано в оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.
Согласно учетной политике ПК "Параньгинская ПМК" переоценка основных средств не производится. В ходе проверки на данном участке нарушений требований нормативных документов не было выявлено.
Проверка последовательности применения учетной политики в отношении основных средств
Таблица 10 Анализ учетной политики ПК "Параньгинская ПМК"
Участок учета |
Объект учета |
Утвержденный вариант учетной политики |
Нормативный документ |
Комментарий |
Учет основных средств |
Начисление амортизации |
Линейный способ |
ПБУ 6/01"Учет основных средств" | |
Формирование остаточной стоимости при выбытии |
План счетов и инструкция по его применению |
Нужен | ||
Учет ремонта основных средств |
Резервы на ремонт основных средств - не создавать |
НК РФ, ст. 260; ПБУ 6/01 "Учет основных средств" | ||
Порядок проведения переоценки основных средств |
Переоценка не проводится |
ПБУ 6/01 "Учет основных средств" | ||
Формирование первоначальной стоимости при поступлении основного средства |
Под первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, считать стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. |
ПБУ 6/01 "Учет основных средств" | ||
Порядок проведения инвентаризации основных средств |
ПБУ 6/01 "Учет основных средств" |
Нужен |
Учетная политика предприятия ПК "Параньгинская ПМК" отвечает требованиям, содержащимся в ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности. Приказом председателя ПК "Параньгинская ПМК" "Об учетной политике предприятия на 2006г." №213 от 30 декабря 2005г. утверждена учетная политика по бухгалтерскому на 2006 год. Она сформирована главным бухгалтером. В данном документе раскрываются принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета. Существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности организации за отчетный год. К приказу №213 от 30 декабря 2005г. "Об учетной политике предприятия" прилагается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, которые необходимы для ведения бухгалтерского в соответствии с установленными законодательством требованиями. Предприятием хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно и формами, которые разработаны предприятием самостоятельно.
Из данных приведенных в таблице видно, что в учетной политике предприятия отражены не все элементы по учету основных средств, которые необходимо отразить в соответствии с Положение по бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств". В соответствии со ст. 12 ФЗ "О бухгалтерском учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств с целью проверки и документального подтверждения их наличия, состояния, что также не нашло своего отражения в учетной политике. Среди элементов учетной политики предприятия не указаны установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, порядок их оформления сотрудниками предприятия.
Проверка соблюдения условий, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств
Тест
№ вопроса |
Вопрос |
Ответ |
1 |
Используются ли в производстве продукция при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации? |
Да |
2 |
Используются ли в течение длительного времен, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев? |
Да |
3 |
Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов? |
Да |
4 |
Способно ли оно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем? |
Да |
При отнесении автобуса КАВЗ к основным средствам обеспечивалось выполнение 4 обязательных условий. Автобус предназначен для перевозки работников предприятия до объекта строительства. Он предназначен для использования в течение длительного срока времени (срок полезного использования установлен - 96 месяцев), который превышает 12 месяцев. ПК "Параньгинская ПМК" не планирует перепродажи данного транспортного средства. В будущем данное транспортное средство будет приносить предприятию экономические выгоды.
Похожие статьи
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
План и программа проверки операций с основными средствами - Аудит движения основных средств
Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным стандартом "Планирование аудита". Планирование состоит в разработке: общего плана аудита,...
-
Аудит движения основных средств - Аудит движения основных средств
Проверка правильности отражения поступления основных средств При поступлении основных средств необходимо проверить наличие акта приемки-передачи основных...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции...
-
Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, организация должна располагать имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они...
-
Особенностью функционирования основных средств, связанная с длительным участием и сохранением в процессе производства натурально-вещественной формы с...
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Учет поступления ОС Основные средства ООО "Дилижанс" формируются в результате: * капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения); *...
-
Порядок учета приобретения основных средств раскрыт на примере предприятия. Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии производится на...
-
Аудиторское заключение - Аудит основных средств
Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить...
-
Рассмотрим основные этапы аудиторской проверки ОС: 1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств. При проведении аудита сохранности...
-
В ходе аудита основных средств в ООО "Дорожник" нами проверено: 1) обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность...
-
Методические и организационные аспекты учета и аудита основных средств - Аудит основных средств
Нормативное регулирование ведения учета основных средств Для проведения аудита основных средств необходимо использовать современную нормативную базу....
-
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:...
-
В ходе дальнейшей проверки нам необходимо получить доказательства, что расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности (работы,...
-
Проведенное исследование на примере ООО "Дорожник" показало, что основным источником поступления основных средств является приобретение их за плату. В...
-
Введение - Аудит движения основных средств
Аудит операций с основными средствами - это важная часть аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Актуальность аудита...
-
Аналитический и синтетический учет наличия и движения основных средств - Учет основных средств
Синтетический и аналитический учет основных средств в СХА (колхоз) "Ленинский путь" организуется в соответствии с требованиями Положения по...
-
Аудит движения основных средств - Аудит операций с основными средствами и нематериальными активами
В ходе аудита особое внимание обращается на источники поступления объектов основных средств. При этом необходимо установить обоснованно ли экономически...
-
Проведенное в ходе написания дипломной работы исследование показало, что, несмотря на значительное число публикаций по вопросам техники аудита, в...
-
Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств С 1 января 2002 года порядок отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах...
-
Бухгалтерский учет основных средств Первичный учет движения основных средств, их оценка Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по...
-
Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств Принятие новых стандартов учета и законодательных актов, регулирующих...
-
Анализ учетной политики и бухгалтерской информационной системы предприятия - Аудит основных средств
Как только у организации появляется возможность выбирать один из предлагаемых нормативными документами способов учета фактов хозяйственной деятельности,...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
В Правиле (стандарте) №5 "Аудиторские доказательства" установлены единые требования к количеству и качеству доказательств, которые аудиторская...
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Согласно постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. N 25 "О некоторых вопросах бухгалтерского учета". Организацией в...
-
Проверка документального оформления операций по счетам в банке - Аудит денежных средств
Операции по зачислению и списанию денежных средств со счетов в банке оформляют первичными документами, формы и порядок заполнения которых установлены...
-
Синтетический учет наличия и движения основных средств - Учет основных средств
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: * 01...
-
При аудите необходимо установить, выполняются ли требования нормативных актов при документальном оформлении операций по поступлению материалов. Порядок...
-
Заработная плата (оплата труда работника) -- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий...
-
Заключение - Аудит движения основных средств
В ходе проверки на ПК "Параньгинская ПМК" были рассмотрены ключевые вопросы аудита основных средств. В курсовой работе была рассмотрена система...
-
Документальное оформление инвентаризации основных средств - Инвентаризация основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Понятие и классификация материальных ценностей Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств...
-
Такая проверка проводится по каждому счету, открытому в банке. В первую очередь аудитору необходимо ознакомиться с классификатором типовых бухгалтерских...
-
Оценка состояния СБУ и СВК на ПК "Параньгинская ПМК" - Аудит движения основных средств
Система внутреннего контроля предприятия представляет собой совокупность методик и процедур в целях выявления, исправления и предотвращения существенных...
-
Аудитору необходимо проверить: - наличие эффективного контроля за наличием и сохранностью основных средств; - правильность отнесения предметов к...
-
Учет наличия и движения готовой продукции Основной целью предпринимательской деятельности (в соответствии со статьей 85 Гражданского Кодекса КР) является...
-
Для учета основных средств действующим Планом счетов предусмотрен ряд синтетических счетов: Счет -- 01 "Основные средства" предназначен для учета наличия...
Проверка наличия основных средств и правильности их документального оформления - Аудит движения основных средств