Учет расчетов с персоналом по оплате труда - Учет денежных средств в коммерческом банке

Численность работников Няндомского ОСБ на 1 октября 2008 года составляет человек, из них постоянных работников человек. Учетом личного состава в банке занимается отдел кадров.

С каждым работником банка заключен трудовой договор, в котором определены права, обязанности и ответственность работника и банка (работодателя).

При приеме на работу каждому работнику присваивается табельный номер и открывается личная карточка, содержащая основные данные о работнике.

В бухгалтерии на каждого работника открывают лицевой счет (форма Т-54). В лицевой счет заносят фамилию, имя, отчество, должность и оклад работника, количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для расчета заработной платы и различных удержаний. Лицевой счет открывается сроком на один год. Ежемесячно бухгалтерией банка в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной заработной платы и иных доходах работника, суммах произведенных удержаний и вычетов.

В банке применяется повременно-премиальная система оплаты труда, то есть оплата труда начисляется за фактически отработанное время согласно установленному должностному окладу. Если работником выполнен план, то дополнительно начисляется премия. Условия выплаты и размеры премий определены в Положении о премировании работников Няндомского ОСБ № 1552.

Согласно Положения об оплате труда Няндомского ОСБ № 1552 в оплату за отработанное время включаются:

    - заработная плата, начисленная согласно должностным окладам за отработанное время; - компенсационные выплаты за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним - 50%, районный коэффициент - 20%, работа в праздничные и выходные дни - в двойном размере; - стимулирующие доплаты к окладу за совмещение должностей - 50 % от оклада заменяемого работника; - премии; - ежегодное вознаграждение за выслугу лет; - другие суммы.

В оплату за неотработанное время включаются суммы:

    - 28 календарных дней ежегодного отпуска; - 14 календарных дней дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним; - учебный отпуск; - время вынужденного прогула (больничный); - другое неотработанное время.

Также банк осуществляет единовременные выплаты (например, вознаграждение по итогам работы за год, выплаты к праздничным дням и юбилейным датам) и выплаты социального характера (например, оплата путевок работникам и членам их семей, материальная помощь).

Основным первичным документом по отражению отработанного времени в Няндомском ОСБ является "Табель учета использования рабочего времени" форма Т-13. В начале месяца в него записываются в алфавитном порядке с указанием табельных номеров фамилии работников структурного подразделения и их должности. Затем ежедневно в течение месяца в него вносятся сведения об отработанном времени и начислении заработка.

В случае невыхода отдельных лиц на работу в табеле указываются причины: В - выходные и праздничные дни, ОТ - отпуск, ПР - прогул и так далее.

В конце месяца в табеле подводятся итоги отработанных дней и часов, суммы начисленной оплаты труда, а также дней неявок на работу. Табель подписывается руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для составления расчетно-платежной ведомости, которая необходима для начисления и выплаты заработной платы работникам банка.

Оплата труда работникам банка начисляется и выплачивается в два этапа:

    § аванс начисляется и выплачивается до 17-го числа отчетного месяца; § заработная плата за отчетный месяц - до 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Начисление отпускных.

Оплата отпуска работнику исчисляется исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на фактическое число отработанных дней. Затем сумма среднего дневного заработка умножается на количество дней отпуска, на 20 % (районный коэффициент), на 50% (северная надбавка).

Пример. Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 октября по 9 ноября 2008 г.

За предшествующие 12 месяцев работнику было начислено 78 400 рублей и отработано дней.

Сумма среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, составит рублей ((78400 рублей : дней) х 28 дней х 20% х 50%).

Начисления по временной нетрудоспособности.

Расчет пособия производится исходя из средней заработной платы работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок считается путем деления фактически начисленной работнику в расчетном периоде заработной платы на количество фактически отработанных в этом периоде рабочих дней.

Размер пособия определяется как средний дневной заработок, скорректированный на процент, зависящий от продолжительности непрерывного трудового стажа работника и количества дней болезни. Далее на полученную сумму начисляется 20% (районный коэффициент) и 50% (северная надбавка).

Если стаж равен 8 годам и более, то пособие выплачивается в размере 100% заработка; если он составляет от 5 до 8 лет - то в размере 80%; при стаже, не превышающем 5 лет, - 60%.

Затем определяется максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.

В 2008 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам за полный календарный месяц составляет 15 000 руб.

На последнем этапе определяется итоговая величина пособия, подлежащего выплате работнику. Она равна меньшей из двух величин: пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, и максимального размера пособия.

Пример. Работник организации находился на больничном в период с 6 октября 2008 г. по 15 октября 2008 г.

В расчетном периоде он отработал 225 рабочих дней и заработал 180 000 рублей. Непрерывный трудовой стаж работника к моменту наступления нетрудоспособности составил 7 лет. Поэтому больничный ему оплачивается в размере 80% среднего заработка.

В банке установлен график 5-дневной рабочей недели.

Определим размер пособия.

Средний дневной заработок работника составляет рублей (180 000 рублей: 225 дней).

Размер дневного пособия равен 640 рублей (800 рублей х 80%).

Максимальный размер дневного пособия в октябре равен 567, 27 рублей (12 480 рублей: 22 рабочих дня в октябре по графику 5-дневной рабочей недели).

Размер исчисленного работнику дневного пособия превышает предельно допустимый размер. Поэтому 5 рабочих дней, пропущенных им по болезни в октябре 2008 года, следует оплатить из расчета 567,27 рублей за день.

Сумма пособия составит 2836,35 рублей (567,27 рублей х 5 дней х 20% х 50%).

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Учет удержаний из заработной платы.

В соответствии с налоговым законодательством из начисленной заработной платы работников бухгалтер удерживает налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13%. Налоговой базой являются все доходы, полученные работником. Налогооблагаемая база уменьшается на сумму налоговых вычетов:

    1) Стандартные: 400 рублей для каждого работника действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом не превысил 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 рублей, налоговый вычет не применяется; 600 рублей на каждого ребенка до 18 лет (учащиеся до 24 лет) у работников, на обеспечении которых находится ребенок. Указанный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом не превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет не применяется.

Указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом (учащийся до 24 лет).

Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям, приемным родителям налоговый вычет производится в двойном размере.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

    2) социальные: в сумме, уплаченной работником за свое обучение или обучение детей в размере фактически произведенных расходов на обучение, но не более 50 000 рублей. Социальные налоговые вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника при подаче налоговой декларации в налоговый орган по окончании налогового периода. 3) Имущественные: в суммах, полученных работником в налоговом периоде от продажи жилья, но не превышающих в целом 1 000 000 рублей, а также в суммах, полученных от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих 125 000 рублей. При продаже жилья и иного имущества, находившихся в собственности работника три года и более имущественный налоговый вычет предоставляется в сумме, полученной налогоплательщиком при продаже указанного имущества;

В сумме, израсходованной работником на приобретение жилья, но не более 1 000 000 рублей. Если в налоговом периоде имущественный налоговый вычет не может быть использован полностью, его остаток может быть перенесен на последующие налоговые периоды до полного его использования.

Банк предоставляет имущественный налоговый вычет при получении от работника подтверждения права на имущественный налоговый вычет.

Таким образом, при исчислении налога необходимо суммировать все доходы работника; определить сумму доходов, освобожденных от налога; произвести предусмотренные вычеты; рассчитать сумму налога, путем умножения налоговой базы на 13%.

Удержания алиментов производятся на основании исполнительных листов судебных приставов.

Удержания за причиненный вред производится на основании распоряжения Управляющего в пределах месячного заработка работника.

Учет расчетов с работниками по оплате труда производится на парных счетах № 60305 (пассивный) и № 60306 (активный) "Расчеты с работниками по оплате труда".

По кредиту счета № 60305 отражаются суммы начисленной заработной платы, премий в корреспонденции со счетами учета расходов, фондов.

По дебету счета № 60305 списываются суммы начисленных налогов, отчислений во внебюджетные фонды, удержаний в корреспонденции со счетами кассы, вкладов.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому работнику.

По дебету счета № 60306 отражаются суммы авансов в корреспонденции со счетами вкладов, суммы переплат в корреспонденции со счетом №60305.

По кредиту счета № 60306 списываются суммы авансов и переплат в корреспонденции со счетом № 60305 либо возмещенных работником сумм в корреспонденции со счетами учета кассы, корреспондентским счетом.

Корреспонденция счетов.

Начислена заработная плата, премия:

Дебет счета № 70606 "Расходы";

Кредит счета № 60305 "Расчеты с работниками по оплате труда".

Произведены отчисления на социальные нужды:

Дебет счета № 70606 "Расходы";

Кредит счета № 60301 "Расчеты по налогам и сборам".

Из сумм начисленной заработной платы удержаны суммы ранее выплаченных авансов:

Дебет счета № 60305 "Расчеты с работниками по оплате труда";

Кредит счета № 60306 "Расчеты с работниками по оплате труда".

Из суммы начисленной заработной платы удержан налог на доходы физических лиц:

Дебет счета № 60305 "Расчеты с работниками по оплате труда";

Кредит счета № 60301 "Расчеты по налогам и сборам".

Заработная плата перечислена на счета работников:

Дебет счета № 60305 "Расчеты с работниками по оплате труда";

Кредит счета № 42307 "Депозиты на срок свыше 3 лет"

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств фонда социального страхования:

Дебет счета № 60301 "Расчеты по налогам и сборам";

Кредит счета № 60305 "Расчеты с работниками по оплате труда".

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств банка:

Дебет счета № 70606 "Расходы";

Кредит счета № 60305 "Расчеты с работниками по оплате труда".

Похожие статьи




Учет расчетов с персоналом по оплате труда - Учет денежных средств в коммерческом банке

Предыдущая | Следующая