3 Учет расчетных операций - Учет денежных средств в коммерческом банке

Одной из основных функций банка является обслуживание расчетных счетов клиентов - юридических лиц. Обслуживание осуществляется на основании договора банковского счета, согласно которому банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.

Для открытия счета в отделении банка организации представляют в банк следующие документы:

    1. Заявление на открытие счета форма 0401025, подписанное руководителем и главным бухгалтером. 2. Копию свидетельства о регистрации. 3. Копию устава. 4. Копию учредительного договора. 5. Справку из налоговой инспекции. 6. Справку из внебюджетных фондов. 7. Справку о регистрации в Госкомстате. 8. Карточку с образцами подписей и печатью форма 0401026.

Затем в книге открытых счетов в бухгалтерии уже непосредственно оформляется открытие счета в зависимости от формы собственности и вида деятельности (например: 405 "Счета организаций, находящихся в федеральной собственности", 406 "Счета организаций, находящихся в государственной собственности", 407 "Счета негосударственных организаций", 408 "Прочие счета"), а далее присваивается сам лицевой счет.

В кредит указанных счетов зачисляются суммы, поступающие указанным организациям, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами организаций, счетами учета бюджетных, внутрибанковских операций, учета кредитов и других.

По дебету счетов отражаются суммы, списываемые со счетов, в корреспонденции со счетами, указанными по кредиту. В аналитическом учете ведутся счета по каждой организации.

Зачисление денежных средств на расчетный счет клиента, либо их списание осуществляется на основании расчетных документов, формы которых строго унифицированы. Данные документы оформляются на листах формата А4 печатным способом, должны быть строго соблюдены размеры полей, оборотная сторона бланка должна оставаться чистой.

Расчетные документы содержат следующие реквизиты:

    - наименование расчетного документа и код формы по ОКУД; - номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; - вид платежа; - наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика; - наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код, номер корреспондентского счета или субсчета; - наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика; - наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код, номер корреспондентского счета или субсчета; - назначение платежа; - сумма платежа цифрами и прописью; - очередность платежа; - вид операции; - подписи уполномоченных лиц и оттиск печати (при обслуживании в системе "Сбербанк-клиент" допускается использование электронно-цифровой подписи).

Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

Основными расчетными документами в Няндомском ОСБ являются: платежное поручение, платежное требование и инкассовое поручение. Расчеты аккредитивами, чеками не применяются.

Расчетные документы оформляются в трех экземплярах, один из которых возвращается клиенту с отметкой банка, второй с печатью организации остается в банке, третий выдается вместе с выпиской по счету.

Платежное поручение оформляется на бланке формы 0401060, используется для осуществления банковских переводов по распоряжению владельца счета перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств.

Платежными поручениями могут производиться:

Перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

Перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

Перечисления денежных средств в целях возврата / размещения кредитов (займов) / депозитов и уплаты процентов по ним;

Перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету № 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок". При этом на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляется отметка в произвольной форме о помещении в картотеку с указанием даты. Оплата платежных поручений производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством. Допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки по внебалансовому счету № 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок". При частичной оплате платежного поручения банком используется платежный ордер формы 0401066 (Приложение 2). Порядок его изготовления и заполнения соответствует общему порядку изготовления и заполнения бланков расчетных документов.

При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле "Отметки банка" проставляются штамп банка, дата, а также подпись контролера. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.

На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка "Частичная оплата". Запись о частичном платеже (порядковый номер частичного платежа, номер и дата платежного ордера, сумма частичного платежа, сумма остатка, подпись) выполняется контролером банка на оборотной стороне платежного поручения.

При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика.

При осуществлении последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещается в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.

Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.

Расчеты по инкассо осуществляются на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке), и инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).

При приеме на инкассо платежных требований, инкассовых поручений контролер банка осуществляет проверку соответствия расчетного документа установленной форме бланка, полноты заполнения всех предусмотренных бланком реквизитов, соответствия подписей и печати получателя средств (взыскателя) образцам, указанным в карточке подписей и оттиска печати, а также идентичности всех экземпляров расчетных документов. После проверки правильности заполнения на всех экземплярах принятых расчетных документов проставляются штамп банка, дата приема и подпись контролера.

При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика платежные требования, акцептованные плательщиком, платежные требования на безакцептное списание денежных средств и инкассовые поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету № 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок" с указанием даты помещения в картотеку.

Платежное требование является документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.

В платежном требовании указываются:

Наименование товара,

Номер и дата договора, номера документов, подтверждающих поставку товара,

Способ поставки товара и другие реквизиты в поле "Назначение платежа".

Платежные требования, оплачиваемые с акцептом плательщика (Приложение 3) помещаются в картотеку по внебалансовому счету 90901 "Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты" до получения акцепта плательщика либо наступления срока платежа.

Плательщик вправе отказаться полностью или частично от акцепта платежных требований. Отказ плательщика оформляется заявлением об отказе от акцепта, составляемом в трех экземплярах (Приложение 4). При неполучении в установленный срок отказа от акцепта платежных требований они считаются акцептованными и на следующий рабочий день после истечения срока акцепта изымаются из картотеки и оплачиваются со счетов плательщиков при наличии денежных средств на счете или помещаются в картотеку по внебалансовому счету 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок" при отсутствии или недостаточности денежных средств на счете.

Платежные требования, оплачиваемые без акцепта плательщиков (Приложение 5).

В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств со счетов плательщиков на основании законодательства в поле "условие оплаты" получатель средств проставляет "без акцепта", а также делает ссылку на закон (с указанием его номера, даты принятия), на основании которого осуществляется взыскание. В поле "назначение платежа" взыскателем в установленных случаях указываются показания измерительных приборов и действующие тарифы.

При приеме платежных требований на безакцекптное списание денежных средств контролер банка обязан проверить наличие ссылки на законодательный акт, дающий право получателю средств на указанный порядок расчетов, его дату и номер, соответствующий пункт.

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке (Приложение 6).

Инкассовые поручения применяются:

В случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции,

Для взыскания по исполнительным документам,

В случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

При взыскании денежных средств со счетов в бесспорном порядке в случаях, установленных законом, в инкассовых поручениях в поле "назначение платежа" должна быть сделана ссылка на соответствующий закон.

Банк в трехдневный срок со дня получения от взыскателя или судебного пристава - исполнителя инкассового поручения с приложенным исполнительным документом исполняет инкассовое поручение. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете должника для удовлетворения требований взыскателя банк делает на исполнительном документе отметку о полном или частичном неисполнении указанных в нем требований в связи с отсутствием на счете должника денежных средств и помещает инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом в картотеку по внебалансовому счету 90902 "расчетные документы, не оплаченные в срок". Инкассовые поручения исполняются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной законодательством.

При отсутствии у плательщика средств на счете расчетные документы помещаются в картотеку и учитываются на внебалансовом счете 90902 "Расчетные документы не оплаченные в срок". Учет ведется по каждому клиенту.

Списание средств со счетов клиента без его распоряжения или без его согласия допускается только в случаях, определяемых законодательством и договором банковского счета.

Похожие статьи




3 Учет расчетных операций - Учет денежных средств в коммерческом банке

Предыдущая | Следующая