Обработка исходящих документов - Технология работы с документами в современных условиях

Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры (Приложение 2.Обработка исходящих документов):

- разработку проекта документа в структурном подразделении; - согласование проекта документа в структурных подразделениях организации; - утверждение документа руководством; - регистрацию документа; - экспедиционную обработку документа.

Проекты исходящих документов, готовятся в структурных подразделениях непосредственными исполнителями. Подготовленные таким образом проекты рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений и согласовываются с другими заинтересованными подразделениями.

Согласование документа подразумевает ознакомление заинтересованного лица с содержанием документа и добавление грифа согласования. Документ, прошедший все необходимые согласования, направляется в канцелярию для представления на рассмотрение руководству.

Проекты исходящих документов, подготовленные в ответ на входящие, рассматриваются тем же руководителем, который выдавал резолюцию по исполнению соответствующих входящих. Если проект составлен надлежащим образом, он подписывается руководителем и возвращается в канцелярию.

Все исходящие из организации документы подлежат обязательной централизованной регистрации, которая производится в канцелярии после подписания документа руководителем, что проявляется в присвоении отправляемому документу регистрационного номера.

Похожие статьи

• Обработка документов, Обработка входящих документов - Технология работы с документами в современных условиях

  Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка,...

• Регистрация и учет документов - Технология работы с документами в современных условиях

  Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения....

• Нормативно-правовые документы, регламентирующие организацию работы с документами - Технология работы с документами в современных условиях

  В условиях современного мира каждый человек в какой-то мере подчиняется разнообразным нормам и законам. Их совокупность, в свою очередь, именуется как...

• Порядок работы с внутренними документами - Технология работы с документами в современных условиях

  Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. На этапах подготовки и...

• Введение - Технология работы с документами в современных условиях

  Документ правовой входящий Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения...

• Организация документооборота - Технология работы с документами в современных условиях

  Документооборот - это движение в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный...

• Документ и его значимость - Технология работы с документами в современных условиях

  Документ -- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. ГОСТ Р( 51141-98 "Делопроизводство и...

• Сущность, признаки, свойства, функции и изучение технологии работы с документами - Технология работы с документами в современных условиях

  Сущность документа, как и любого другого объекта (вещи), проявляется через его признаки и свойства. В работах по теории документоведения не...

• Организация работы с документами в организации - Технология работы с документами в современных условиях

  Организация работы с документами в организации включает в себя рациональный документооборот, создание информационно-поисковых систем по документам,...

• Организация работы с документами, Понятие документооборота - Технология работы с документами в современных условиях

  Организация работы с документами - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и...

• Введение, Анализ условий работы изделия, Описание детали и условий ее работы, Технические требования, предъявляемые к материалу термически обработанной детали - Технология термической обработки железнодорожных рельсов

  Актуальными в настоящее время являются вопросы повышения надежности и долговечности машин, приборов, установок, повышение их качества и эффективности...

• Технологическая часть, Описание конструктивных особенностей и условий работы ремонтируемой детали, Возможные дефекты ремонтируемой детали, причины их появления, описание способов их устранения и выбор из них рациональных, Сочетание дефектов и разработка технологического процесса на ремонт вала по маршрутной технологии - Ремонт дробилки щековой с простым движением щеки СМД - 60А

  Описание конструктивных особенностей и условий работы ремонтируемой детали Условия работы данной детали являются сложными и тяжелыми. Вал постоянно...

• Расчет участка по ремонту, Режим работы и расчет фондов времени - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  Режим работы и расчет фондов времени Режим работы предприятия, то есть характер рабочей недели, число рабочих дней, смен и их продолжительность, зависит...

• Организационно-технические мероприятия по улучшению условий труда - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  Одним из основных направлений деятельности руководителей и специалистов должно быть исключение травматизма, а также снижение заболеваемости среди рабочих...

• Разработка схемы и технологического процесса - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  Как уже отмечалось в современных условиях, для организации ремонта двигателя ЯМЗ-240 рекомендуется не обезличенный поточный способ ремонта, при котором...

• Условия, от которых зависит точность обработки деталей на токарных станках - Шероховатость и точность поверхностей

  Несмотря на высокие качества современных токарных станков, совершенство методов обработки, точность применяемых измерительных инструментов и наличие...

• Выбор и обоснование метода организации технологического процесса ТО и ТР, Методы технического обслуживания и организация работ ТО-1 и ТО-2 - Модернизация участка технического обслуживания и текущего ремонта главных передач автомобиля марки ПАЗ-3205 в условиях предприятия МАТП "Кунгуравтотранс"

  В зависимости от числа постов для данного вида ТО и уровня их специализации различают два основных метода организации работ по техническому обслуживанию...

• Опасности, связанные с нано технологиями - Нано технологии в современном мире

  При всех преимуществах нано технологий, они могут представлять и угрозу здоровью человека. Восторженно предвкушая те положительные изменения, которые...

• Нано технологии в современном мире - Нано технологии в современном мире

  История возникновений нано технологий Дедушкой нано технологий можно считать греческого философа Демокрита. Он впервые использовал слово "атом" для...

• Волочение металла - Технология обработки металлов давлением

  Волочение металла -- это протягивание изделия круглого или фасонного профиля через отверстие волочильного очка (волоку), площадь выходного сечения...

• Маршрутная технология изготовления изделия, Технологический процесс производства железнодорожных рельсов - Технология термической обработки железнодорожных рельсов

  Деталь от заготовки до полного изготовления проходит сложный технологический маршрут по цехам предприятия рисунок 4. Технологический процесс производства...

• Анализ рациональности организации работ на участке, решений по охране труда, экологической безопасности, системы менеджмента качества и сертификации - Технология сборки и сварки передней рамы фронтального погрузчика МоАЗ 40484

  Общие требования безопасности при проведении сварочных работ регламентируются стандартом СанПиН №11-14-94 "Работы электросварочные. Требования...

• Меры по обеспечению безопасных и здоровых условий труда - Разработка конструкции и элементов технологии изготовления измельчителя древесных отходов

  Помещение где находится станок имеет размеры 50 м2. Пол на участке выложен плиткой. На рабочих местах устанавливаются деревянные переносные подмостки,...

• Основы современной технологии стекла. - История стекла

  Технология получения стекла состоит из двух производственных циклов. Цикл технологии стекломассы включает операции: А) подготовки сырых материалов; Б)...

• Реализация готовой продукции, Организация отпуска блюд по разрабатываемой теме, Условия хранения готовых блюд - Разработка ассортимента и технология приготовления холодных заливных блюд

  Организация отпуска блюд по разрабатываемой теме Заливные блюда представляют собой куски вареного либо тушеного мяса или рыбы, уложенные в форму и...

• Введение, Технология кузнечных работ - Кузнечные операции

  Испокон веков кузнечное ремесло ассоциировалось с магией. Да и как могло быть иначе, если в кузнице бесформенные куски железа превращались в вещи...

• Механическая кулинарная обработка сырья - Разработка ассортимента и технология приготовления холодных заливных блюд

  Кулинарная обработка включает ряд процессов по холодной обработке пищевых продуктов, приготовлению полуфабрикатов, тепловой обработке пищевых продуктов и...

• Подготовка материалов к плавке., Технология плавки. - Конструкция и принцип работы елктропечи

  Все присадки в дуговые печи необходимо прокаливать для удаления следов масла и влаги. Это предотвращает насыщение стали водородом. Ферросплавы...

• Современные способы обработки металлов резаньем. Сущность технологических процессов обработки на токарных станках. Элементы режимов резания при точении - Сырье в промышленности. Металлорезание

  Резанье металлов - это обработка путем снятия стружки. В процессе обработки рабочее движение сообщаемое заготовке и режущему инструменту обеспечивает...

• Экологическое описание предприятия - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  На ОАО "Малмыжский РМЗ" разработаны методы по охране окружающей среды. Отработана сдача отходов металла после металлообработки, металлолома, отработавших...

• Опасность работ в водной среде - Аварийные выбросы в условии акватории

  Как уже отмечалось ранее разработка морских месторождений приводит к глобальным экологическим последствия. Отличительными особенностями аварий на морских...

• Характеристика блюда, Технологический процесс приготовления блюда, Технологическая карта, Характеристика сырья, его обработка и хранение - Технология приготовления горячих блюд

  Блюда фаршированная курица подается как горячее и холодное блюдо. Но это блюда подано в горячем виде. Кожа курицы наполнена фаршем куриным и бараньим...

• Условия эксплуатации электрооборудования при подземных горных работах, Понятие об уровне взрывозащиты - Шахтное оборудование

  В связи с тем, что в шахтах, опасных по газу и пыли, создается возможность возникновения пожара или взрыва, к электрооборудованию этих шахт предъявляются...

• Разработка технологии получения детали резанием, Обработка заготовки на токарно-винторезном станке (черновая), Обработка заготовки на токарно-винторезном станке, Обработка заготовки на вертикально-фрезерном станке, Обработка заготовки на вертикально-сверлильном станке, Обработка заготовки на круглошлифовальном станке., Заключение - Разработка технологического процесса изготовления детали "зубчатое колесо"

  Порядок выполнения заданной детали. Обработка заготовки на токарно-винторезном станке (черновая) I-центра; II-заготовка; III - резец черновой токарный...

• "Базовый вариант технологического процесса изготовления конструкции", Описание конструкции, ее назначение, технические условия на изготовление - Технология сборки и сварки передней рамы фронтального погрузчика МоАЗ 40484

  Описание конструкции, ее назначение, технические условия на изготовление Погрузчик МоАЗ-40484 (рисунок 1.1) фронтальный предназначен для погрузки...

• Заключение - Нано технологии в современном мире

  Сформировавшись исторически, к настоящему моменту, нано технология, завоевав теоретическую область общественного сознания продолжает проникновение в его...

• Для изготовления детали выбран сплав Д1. Какой химический состав этого сплава? Опишите, каким видам термической обработки он подвергается. В чем сущность процесса старения? - Технологии в металлургии

  Сплав Д1 - относится к числу дюралюминов. Такой вид сплавов обладает достаточно высокой прочностью, пластичностью и относится к числу нормальных...

• Выбор установочных элементов для базирования. Схема приспособления, Конструкция и принцип работы приспособления. Точность обработки детали, надежность и безопасность работы приспособления - Приспособление для зенкерования детали "Корпус"

  Для установки детали типа корпус нужно обеспечить установочную базу, лишающую 3 степеней свободы и 2 опорных базы, лишающих 3 степеней свободы....

• Определение состава и разработка календарного плана работы комиссии по ПУФ объекта в чрезвычайных условиях - Обоснование и выбор мероприятий по обеспечению устойчивости функционирования опасного производственного объекта

  Состав комиссии ПУФ 1. Председатель комиссии - главный инженер; 2. Заместитель председателя комиссии - главный конструктор; 3. Члены комиссии: главный...

• Ковка и штамповка металла - Технология обработки металлов давлением

  Ковка и штамповка металла включает такие процессы получения изделий, как ковка, объемная горячая штамповка и штамповка листового и пруткового материала в...

Обработка исходящих документов - Технология работы с документами в современных условиях

Предыдущая | Следующая