Документ и его значимость - Технология работы с документами в современных условиях

Документ -- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. ГОСТ Р( 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", п. 43) Они играют огромную роль в жизни общества. Из различают по значимости и по характеру. Документы служат подтверждением факта, события, явления. Они могут иметь политическое, историческое, юридическое, экономическое значение. Документы могут служить источником информации для написания истории государства, города, предприятия, организации. Они являются средством доказательства или свидетельством какого-либо события.

Для обмена информацией между организациями служат такие документы как письма, телеграммы, телефонограммы, факсы. Посредством распорядительных документов: положений, уставов, постановлений, приказов и др. - осуществляется руководящая деятельность государственной власти.

Личные документы - автобиография, заявление, доверенность, расписка, письма, предложения и др. (паспорт, удостоверение, документ об образовании).

Служебные документы исходят от имени организаций, предприятий или представляющих их должностных лиц.

В управленческой деятельности документ выступает как предмет труда и как результат труда.

В документоведении документ рассматривается как результат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале. Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др. Куняев Н. Н. , Уралов Д. Н., Фабричнов А. Г.; под ред. проф. Н. Н. Куняева Логос * 2012 год

Похожие статьи




Документ и его значимость - Технология работы с документами в современных условиях

Предыдущая | Следующая