Порядок работы с внутренними документами - Технология работы с документами в современных условиях

Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами:

- составление проекта документа исполнителем; - проверка правильности оформления проекта документа; - согласование проекта документа; - подписание документа руководителем (утверждение, в необходимых случаях); - регистрация документа (при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов или их больших объемах).

На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок операций такой же, как и с входящими документами:

- передача документа исполнителю (копирование документа при наличии нескольких исполнителей); - контроль исполнения документа; - исполнение документа; - проставление отметки об исполнении; - подшивка исполненного документа в дело. основы налогообложения

Завершающими стадиями работы с внутренними документами являются: использование в справочно-информационной работе (от 1 года до 3 лет) и определение дальнейшего срока хранения (экспертизы ценности документов). В результате решения экспертной комиссии предприятия внутренние документы могут использоваться в справочно-информационной работе службы делопроизводства, переданы в архив, или уничтожены.

Похожие статьи

• Организация работы с документами в организации - Технология работы с документами в современных условиях

  Организация работы с документами в организации включает в себя рациональный документооборот, создание информационно-поисковых систем по документам,...

• Организация документооборота - Технология работы с документами в современных условиях

  Документооборот - это движение в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный...

• Документ и его значимость - Технология работы с документами в современных условиях

  Документ -- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. ГОСТ Р( 51141-98 "Делопроизводство и...

• Нормативно-правовые документы, регламентирующие организацию работы с документами - Технология работы с документами в современных условиях

  В условиях современного мира каждый человек в какой-то мере подчиняется разнообразным нормам и законам. Их совокупность, в свою очередь, именуется как...

• Введение - Технология работы с документами в современных условиях

  Документ правовой входящий Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения...

• Сущность, признаки, свойства, функции и изучение технологии работы с документами - Технология работы с документами в современных условиях

  Сущность документа, как и любого другого объекта (вещи), проявляется через его признаки и свойства. В работах по теории документоведения не...

• Организация работы с документами, Понятие документооборота - Технология работы с документами в современных условиях

  Организация работы с документами - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и...

• Организация безопасного труда при ремонте двигателей внутреннего сгорания - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  Ответственность за создание здоровых и безопасных условий труда для работников моторного цеха несут начальник цеха и мастер отделения. Рабочие,...

• Расчет участка по ремонту, Режим работы и расчет фондов времени - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  Режим работы и расчет фондов времени Режим работы предприятия, то есть характер рабочей недели, число рабочих дней, смен и их продолжительность, зависит...

• Технологическая часть, Описание конструктивных особенностей и условий работы ремонтируемой детали, Возможные дефекты ремонтируемой детали, причины их появления, описание способов их устранения и выбор из них рациональных, Сочетание дефектов и разработка технологического процесса на ремонт вала по маршрутной технологии - Ремонт дробилки щековой с простым движением щеки СМД - 60А

  Описание конструктивных особенностей и условий работы ремонтируемой детали Условия работы данной детали являются сложными и тяжелыми. Вал постоянно...

• Введение, Анализ условий работы изделия, Описание детали и условий ее работы, Технические требования, предъявляемые к материалу термически обработанной детали - Технология термической обработки железнодорожных рельсов

  Актуальными в настоящее время являются вопросы повышения надежности и долговечности машин, приборов, установок, повышение их качества и эффективности...

• Основные выводы по проекту - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  В результате работы над дипломным проектом была изучена история развития ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей", архивные материалы,...

• ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УСЛОВИЙ РАБОТЫ АВТОМАТИЧЕСКИХ СИСТЕМ - Надежность систем автоматизации

  Автоматические системы, а также их отдельные элементы при эксплуатации находятся под воздействием различных факто-ров, которые будем называть нагрузками....

• Определение состава и разработка календарного плана работы комиссии по ПУФ объекта в чрезвычайных условиях - Обоснование и выбор мероприятий по обеспечению устойчивости функционирования опасного производственного объекта

  Состав комиссии ПУФ 1. Председатель комиссии - главный инженер; 2. Заместитель председателя комиссии - главный конструктор; 3. Члены комиссии: главный...

• Введение - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  Дизельные двигатели нашли широкое применение во всех отраслях Российской Федерации. Однако, в условиях рыночной экономики, у многих эксплуатационников...

• Организационно-технические мероприятия по улучшению условий труда - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  Одним из основных направлений деятельности руководителей и специалистов должно быть исключение травматизма, а также снижение заболеваемости среди рабочих...

• Организация и содержание постовых работ ТР (текущего ремонта) - Модернизация участка технического обслуживания и текущего ремонта главных передач автомобиля марки ПАЗ-3205 в условиях предприятия МАТП "Кунгуравтотранс"

  Работы по ТР (текущему ремонту) выполняются по потребности, которая выявляется в процессе работы на линии, при контроле автомобилей на КТП, в процессе...

• Разработка технологии приготовления и технологической документации, Порядок разработки фирменного блюда - Технологический процесс приготовления сложных горячих блюд из мяса запеченного

  Порядок разработки фирменного блюда Порядок разработки устанавливается ГОСТ Р 53996 - 2009. Фирменное блюдо или изделие, приготовленное по оригинальной...

• Анализ и оценка. - Проектная работа по технологии "Табурет"

  Собрав свое изделие до конца, я оценил его на "пять". Табурет получился не как было задумано, а еще лучше. Посмотреть - загляденье. Красивая форма...

• Техника безопасности и пожарные мероприятия при выполнении сварочных работ. - Технология и техника сварки

  Леса, подмостки и трапы на судне должны быть надежными, изготовленными по утвержденным чертежам и принятыми представителями отдела техники безопасности....

• Технологическое оборудование, применяемое при выполнении работы - Технология приготовления блюд

  Машина МКП-60 используется в столовых, в горячих цехах для приготовления картофельного пюре. Эта машина состоит из электрокотла, КПЭ-60 и привода,...

• Нормы технологического режима работы аппарата - Расчет аммиачного абсорбера в условиях сульфатного отделения коксохимического завода

  Основные нормы технологического режима работы аммиачного абсорбера приведены в таблице 2. Таблица 2 - Показатели технологического режима [5] Наименование...

• Техническая характеристика подъемных стоек, Порядок работы устройства, Техника безопасности - Проектирование автотранспортного предприятия

  Тип подъемника - канавный, передвижной Количество стоек - 1 Грузоподъемность одной стойки - 5 т. с. Скорость подъема - 10 мм/сек Высота подъема - 0,5 м...

• Порядок проведения работ на переездах - Оборудование переезда

  Работы по техническому обслуживанию, ремонту и проверке действия автоматической переездной сигнализации на переездах должны выполняться в соответствии с...

• Введение, Технология кузнечных работ - Кузнечные операции

  Испокон веков кузнечное ремесло ассоциировалось с магией. Да и как могло быть иначе, если в кузнице бесформенные куски железа превращались в вещи...

• Меры по защите персонала в условиях чрезвычайных ситуаций - Разработка конструкции и элементов технологии изготовления измельчителя древесных отходов

  Возможные ЧС: пожары и взрывы, вызванные неисправностью оборудования, нарушением правил эксплуатации оборудования или правил техники безопасности;...

• Анализ рациональности организации работ на участке, решений по охране труда, экологической безопасности, системы менеджмента качества и сертификации - Технология сборки и сварки передней рамы фронтального погрузчика МоАЗ 40484

  Общие требования безопасности при проведении сварочных работ регламентируются стандартом СанПиН №11-14-94 "Работы электросварочные. Требования...

• Обзор машин для бурения глубоких скважин на подземных работах - Технологии горнодобывающей промышленности

  Бурение глубоких скважин на подземных рудниках России и стран СНГ вот уже несколько десятилетий производится в основном станками пневмоударного бурения...

• Условия эксплуатации электрооборудования при подземных горных работах, Понятие об уровне взрывозащиты - Шахтное оборудование

  В связи с тем, что в шахтах, опасных по газу и пыли, создается возможность возникновения пожара или взрыва, к электрооборудованию этих шахт предъявляются...

• Техника безопасности при выполнении сварочных работ - Технология изготовления станины грохота и гаражных ворот

  Важно правильно организовать сварочное место: содержать его в чистоте и порядке, не допускать ни чего лишнего, мешающего на рабочем месте, а так же в...

• Техника безопасности при выполнении сварочных работ - Технология сварки трубных конструкций из низколегированной стали

  Сварочные работы относятся к категории работ с повышенной степенью опасности, что обусловливает повышение требований к организации рабочих мест,...

• Требования безопасности в аварийных ситуациях, Требования безопасности по окончании работы - Модернизация участка технического обслуживания и текущего ремонта главных передач автомобиля марки ПАЗ-3205 в условиях предприятия МАТП "Кунгуравтотранс"

  О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, слесарь должен немедленно сообщать работодателю, а пострадавшему оказать доврачебную помощь,...

• Требования безопасности во время работы - Модернизация участка технического обслуживания и текущего ремонта главных передач автомобиля марки ПАЗ-3205 в условиях предприятия МАТП "Кунгуравтотранс"

  Во время работы слесарь должен: Все виды технического обслуживания и ремонта автомобилей на территории предприятия выполнять только на специально...

• Выбор и обоснование метода организации технологического процесса ТО и ТР, Методы технического обслуживания и организация работ ТО-1 и ТО-2 - Модернизация участка технического обслуживания и текущего ремонта главных передач автомобиля марки ПАЗ-3205 в условиях предприятия МАТП "Кунгуравтотранс"

  В зависимости от числа постов для данного вида ТО и уровня их специализации различают два основных метода организации работ по техническому обслуживанию...

• Технология приготовления блюда "Зразы отбивные, пюре картофельное", Организация рабочего места повара при выполнении работы - Технология приготовления блюд

  Блюдо пюре картофельный Организация рабочего места повара при выполнении работы Рабочим местом называется часть производственной площади, где работник...

• Выбор технологического процесса ремонта двигателя - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  Под методом ремонта принято понимать способы и приемы организации ремонтного производства с расчленением и специализацией ремонтных работ по отдельным...

• Достоинства и недостатки. - Проектная работа по технологии "Табурет"

  Изделие получилось хорошее, но в нем хватает как достоинств, так и недостатков. Достоинствами своего изделия я считаю: -- устойчивость табурета; --...

• Анализ производственной деятельности завода - Организация технического ремонта и технология ремонта дизельных двигателей в условиях ОАО "Малмыжский завод по ремонту дизельных двигателей"

  До начала первой половины 1990-х годов Малмыжский ремзавод работал в две смены, объем двигателей прошедших текущий и капитальный ремонт составлял от...

• Общая схема установки и действительный цикл комбинированной схемы в PV, TS и hS координатах, Устройство двигателя внутреннего сгорания с паросиловой установкой, Принцип работы, Диаграммы ДВС в PV, TS координатах - Термодинамические свойства дизельного двигателя

  Устройство двигателя внутреннего сгорания с паросиловой установкой Рисунок 1. Схема установки 1двигатель внутреннего сгорания; 2утилизационный...

• Работа в качестве дублера руководителя предприятия - Особенности работы ресторана

  Управляющий рестораном должен уделять внимание работе с кадрами: принимать на работу новых служащих, проводить с ними собеседование, инструктаж на...

Порядок работы с внутренними документами - Технология работы с документами в современных условиях

Предыдущая | Следующая